Logiciel pour gérer une école d’arts martiaux
Grades et examens, abonnements et entrées, documents des athlètes et panneau parents — dans le module arts martiaux, avec des modèles prêts ou votre propre système de grades.
Le module de votre discipline et les fonctions communes dans chaque formule · 30 jours gratuits, sans carte
En bref
Klubownik dispose d’un module arts martiaux : grades avec exigences, examens avec inscription et paiement, carte du club en PDF, profils d’athlètes et engagements en compétition. Des modèles de grades prêts existent pour le karaté, le judo, le BJJ, le krav-maga, l’aïkido et le taekwondo ; pour d’autres arts martiaux, p. ex. le ju-jitsu ou le muay-thaï, vous créez votre propre système. S’y ajoutent les fonctions communes : groupes, présences, paiements et panneau parents. Les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Ce que vous obtenez
Modèle ou système personnalisé
Modèles de grades prêts pour le karaté, le judo, le BJJ, le krav-maga, l’aïkido et le taekwondo. Pour un autre art martial, vous créez votre propre système avec noms, couleurs et exigences.
Progression vers le grade suivant
Chaque grade a des exigences : séances depuis le dernier grade, ancienneté et âge. Parents et athlètes voient la progression et l’indicateur « Prêt pour l’examen », et c’est le club — propriétaire ou administrateur — qui attribue le grade.
Examens avec inscription et paiement
Date, places et paiement en ligne. Le club inscrit et, une fois l’option activée, les parents ou toute personne via un lien ou un widget sur le site du club. Un examen réussi inscrit aussitôt le nouveau grade dans l’historique et prévient les parents.
Abonnements et scanner QR
Abonnements et scanner QR de l’entraîneur. Paiement en ligne par carte, et par BLIK en Pologne (Stripe), avec rappels des impayés.
Carte du club en PDF
Cinq modèles de carte avec la photo et les données de l’athlète, impression recto verso jusqu’à 10 cartes par feuille A4.
Protection des mineurs
Normes, déclarations de l’encadrement, registre des signalements et rappel de revue des normes — dans chaque formule. Les documents sont en polonais et ne remplacent pas la vérification de l’encadrement dans les registres officiels.
Comment ça se passe au club
Inscription ou cours d’essai
Le parent laisse une demande via le formulaire du club ou réserve un cours d’essai sur le site du club créé dans Klubownik. La demande arrive dans Recrutement, et les messages avant et après l’essai partent automatiquement.
Groupe et cotisations
Le participant rejoint un groupe selon son âge, et la cotisation ou l’abonnement se crée automatiquement à chaque période. Le parent paie par virement avec un libellé prêt ou en ligne, et le système rappelle les impayés.
Présences et progression
L’entraîneur fait l’appel sur son téléphone, et chaque séance rapproche des exigences du grade suivant. Le parent et l’athlète voient la progression dans le panneau.
Examen et nouveau grade
Un examen réussi inscrit aussitôt le nouveau grade dans l’historique et prévient les parents. Vous pouvez aussi attribuer un grade manuellement, à une personne ou à plusieurs à la fois.
Questions fréquentes
Une école peut-elle enseigner plusieurs arts martiaux ?
Oui. Les groupes peuvent avoir des disciplines différentes, et vous gérez les grades dans les systèmes que vous configurez — à partir d’un modèle prêt ou les vôtres.
Mon art martial ne figure pas parmi les modèles. Que faire ?
Vous créez votre propre système de grades : noms, couleurs de ceinture et exigences comme le nombre de séances, l’ancienneté et l’âge. Vous pouvez aussi partir de l’un des modèles prêts et le modifier.
Les examens et les grades sont-ils inclus dans chaque formule ?
Oui — chaque formule comprend un module métier, et le module arts martiaux comprend les grades et les examens. Vous activez les examens et les abonnements dans les paramètres, car ils sont désactivés par défaut.
Combien coûte Klubownik ?
Les formules diffèrent par la limite de participants actifs, de SMS et d’espace de stockage — les fonctions sont les mêmes. Prix mensuels TTC : Starter 49 PLN (jusqu’à 50 participants); Standard 99 PLN (jusqu’à 150 participants); Pro 179 PLN (jusqu’à 500 participants). En paiement annuel, vous payez moins, et les 30 premiers jours sont gratuits, sans carte.
Comment transférer mes données et démarrer ?
Vous importez la liste des participants et des responsables depuis Excel ou CSV : les groupes manquants se créent automatiquement, les doublons sont détectés et l’import peut être annulé pendant 72 heures. Nous vous aidons gratuitement à démarrer — questionnaire, configuration du club et import des données.
Les parents ont-ils une application ?
Les parents utilisent le panneau dans le navigateur et peuvent l’installer sur leur téléphone comme une application. En Pologne, l’application Klubownik est aussi disponible sur Google Play pour Android. Sur iPhone, les notifications fonctionnent après l’ajout du panneau à l’écran d’accueil.
Prêt pour une gestion professionnelle de votre club ?
Créez votre club et essayez Klubownik avec les données de votre club. Les 30 premiers jours sont gratuits.
Sans carte de crédit • Fonctions communes et un module métier pendant 30 jours, jusqu’à 500 participants