Pour qui
Administrateur du club préparant l'import de données depuis Excel ou CSV.
Nombre d'étapes
4 étapes
Étapes
1
Préparez le fichier dans une mise en page simple
Il est préférable d'utiliser une ligne par participant. S'il y a plusieurs tuteurs, gardez les colonnes lisibles ou un feuillet séparé avec les relations.
2
Vérifiez les données critiques
Avant l'import, nettoyez les doublons d'e-mails, les numéros de téléphone et les noms de groupes incohérents.
3
Mappez les colonnes aux champs du système
Pendant l'import, faites correspondre les colonnes aux champs du participant, tuteur et groupes. Assurez-vous que les relations familiales sont correctement assignées.
4
Vérifiez le résultat dans la liste des participants
Après l'import, vérifiez quelques enregistrements au hasard : données personnelles, tuteurs, groupe et statuts de base.
Remarques importantes
- Si les données sont très déséquilibrées, il est préférable de faire deux imports plus courts qu'un seul import volumineux et difficile à annuler.