Pour qui
Clubs qui passent de WodGuru à Klubownik et veulent garder la continuité du travail.
Nombre d'étapes
4 étapes
Préparez avant de démarrer
- Exportez depuis WodGuru un fichier CSV ou XLSX avec les participants (coordonnées), les tuteurs et les groupes — et, si votre fichier les contient, les colonnes des cotisations de chaque mois.
Étapes
Vérifiez ce que l'importateur reprend
L'importateur reprend les participants, les tuteurs, l'affectation aux groupes et les cotisations mensuelles des colonnes de mois. Vous configurez vous-même le planning des cours dans Klubownik ; l'historique des présences et les factures de WodGuru ne sont pas importés — conservez l'export comme archive.
Préparez le mappage des données
Vérifiez la compatibilité des champs, numéros de contact, adresses e-mail et liens familiaux. C'est généralement ce qui détermine la qualité de la migration.
Testez l'import sur un petit échantillon
Avant de charger le fichier complet, vérifiez quelques enregistrements et confirmez que les profils, les familles et les groupes s'affichent correctement.
Planifiez la communication avec les parents et l'équipe
Envoyez une notification indiquant quand le système change, où les parents se connectent et quand vous commencez à utiliser le nouveau tableau de bord.
Remarques importantes
- La stratégie la moins risquée est de lancer le nouveau système à une date limite choisie et de ne pas gérer deux panneaux actifs plus longtemps que nécessaire.