Pour qui
Clubs ayant déjà un compte de démonstration et souhaitant passer à une utilisation réelle avec l'équipe et les parents.
Nombre d'étapes
3 étapes
Préparez avant de démarrer
- Établissez la date de transition, la personne responsable de la mise en œuvre et l'étendue des données à passer en production.
Étapes
1
Fermer la phase de test
Listez les paramètres, groupes et documents à conserver et lesquels n'étaient que du test. Cela vous évite de transférer des enregistrements accidentels et des structures vides en production.
2
Importer ou organiser les données de démarrage
Avant d'annoncer le lancement, assurez-vous que les participants, tuteurs, groupes et paiements de base sont prêts. Cela réduit le chaos de la première semaine.
3
Communiquez un seul canal officiel
Après le lancement, dirigez l'équipe, les parents et les participants vers un seul endroit : le portail, les formulaires, les paiements et les documents doivent fonctionner dans un flux cohérent, et non en parallèle via plusieurs outils.
Remarques importantes
- La plupart des problèmes après le lancement proviennent du maintien parallèle de l'ancien et du nouveau processus. Il est préférable de fermer clairement l'ancien flux.