AideParticipants et famillesComment maintenir l'ordre dans la base de participants
Participants et familles

Comment maintenir l'ordre dans la base de participants

Schéma pratique pour organiser les statuts, les familles, les doublons et les données manquantes.

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Pour qui

Administration de club attentive à la qualité des données et aux règlements efficaces.

Nombre d'étapes

3 étapes

Étapes

1

Établissez un ensemble simple de statuts

Au lieu de nombreuses désignations locales, utilisez quelques statuts clairs qui soutiennent vraiment l'opération : actif, suspendu, abandon, prospect ou en attente.

2

Connectez les profils familiaux et supprimez les doublons

Le plus grand désordre survient généralement quand le même enfant ou parent apparaît plusieurs fois sous différentes adresses e-mail. Commencez par une personne responsable de l'organisation de tels cas.

3

Complétez les champs critiques pour le fonctionnement du club

Au démarrage, vous n'avez pas besoin de tout. Les informations de contact, l'affectation au groupe, la relation familiale et les informations nécessaires aux paiements ou documents suffisent.

Remarques importantes

  • Un entretien régulier de la base réduit les problèmes de paiements, de portail parent et de communication.