CSV- og Excel-import steg for steg

Slik importerer du deltakere og foresatte trygt fra ditt eget regneark.

For hvem

Klubbadministrator som forbereder dataimport fra Excel eller CSV.

Antall trinn

4 trinn

Trinn

Bruk helst en rad per deltaker. Hvis det er flere foresatte, behold klare kolonner eller eget ark med relasjoner.

Før import renser du duplikate e-poster, telefonnumre og ukonsekvente gruppnavn.

Under import samsvarer du kolonner med deltaker-, foresatt- og gruppefelt. Sørg for korrekt tildeling av familieforhold.

Etter import sjekker du noen tilfeldige poster: personlige data, foresatte, gruppe og grunnleggende statuser.

Hvis dataene er svært ujevne, er det bedre å gjøre to kortere importer enn én stor som er vanskelig å angre.

Oftest lest sammen med dette materialet.

Slik planlegger du sikker overgang fra WodGuru uten rot i data og kommunikasjon med foreldre.

Klubber som går fra WodGuru til Klubownik og vil at det daglige arbeidet skal gå uten avbrudd.

Best practice for å legge til ny deltaker sammen med data om foresatt og alarmlokontakt.

Administrator eller resepsjon som legger til nye personer i klubben.