For hvem
Klubber som går fra WodGuru til Klubownik og vil at det daglige arbeidet skal gå uten avbrudd.
Antall trinn
4 trinn
Forbered før start
- Eksporter en CSV- eller XLSX-fil fra WodGuru med deltakere (kontaktinformasjon), foresatte og grupper — og, hvis filen har dem, kolonnene med kontingent for hver måned.
Trinn
1
Sjekk hva importen overfører
Importen overfører deltakere, foresatte, gruppetilhørighet og månedlige kontingenter fra månedskolonnene. Timeplanen setter du opp i Klubownik selv, og oppmøtehistorikk og fakturaer fra WodGuru overføres ikke — ta vare på eksporten som arkiv.
2
Forbered datamapping
Sjekk feltkompatibilitet, telefonnumre, e-postadresser og familieforbindelser. Dette avgjør vanligvis migrasjonskvaliteten.
3
Test import på lite utvalg
Før du laster opp hele filen, sjekk noen få poster og bekreft at profiler, familier og grupper ser riktig ut.
4
Planlegg kommunikasjon med foreldre og team
Send informasjon om når systemet endres, hvor foreldre logger inn, og når dere begynner å bruke det nye panelet.
Viktige merknader
- Den minst risikofylte måten er å starte det nye systemet på en valgt grensedato og ikke kjøre to aktive paneler parallelt lenger enn nødvendig.