For hvem
Klubber som allerede har en demokonto og vil gå over til reell bruk med team og foreldre.
Antall trinn
3 trinn
Forbered før start
- Fastsett overgangsdato, ansvarlig person for implementering og omfanget av data som skal overføres til produksjon.
Trinn
1
Lukk testfasen
List opp hvilke innstillinger, grupper og dokumenter som skal beholdes, og hvilke som var kun testing. Slik unngår du å overføre tilfeldige poster og tomme strukturer til produksjon.
2
Importer eller organiser startdata
Før lansering må du sikre at deltakere, foresatte, grupper og grunnleggende betalinger er klare. Dette reduserer forvirring i første uke.
3
Kommuniser gjennom én offisiell kanal
Etter lansering leder du team, foreldre og deltakere til ett sted: portal, skjemaer, betalinger og dokumenter skal fungere i én sammenhengende flyt, ikke parallelt gjennom flere verktøy.
Viktige merknader
- Flest problemer etter lansering skyldes at både gammelt og nytt prosess kjører parallelt. Bedre å lukke den gamle flyten klart.