Slik opprettholder du orden i deltakerdatabasen

Praktisk skjema for organisering av statuser, familier, duplikater og manglende data.

Tilbake til kategorien

For hvem

Klubbadministrasjon som prioriterer datakvalitet og effektiv oppgjøring.

Antall trinn

3 trinn

Trinn

Etabler et enkelt sett med statuser

I stedet for mange lokale merknader, bruk noen få klare statuser som støtter driften: aktiv, suspendert, trukket seg, lead eller ventende.

Samle familieprofiler og fjern duplikater

Største rot oppstår når samme barn eller forelder finnes flere ganger under forskjellige e-postadresser. Start med én person ansvarlig for å rydde opp slike tilfeller.

Fyll ut kritiske felt for klubbdrift

Ved lansering trenger du ikke alt. Kontaktinformasjon, gruppefordeling, familierelasjon og betalings- eller dokumentasjonsinformasjon er tilstrekkelig.

Viktige merknader

Regelmessig organisering av databasen reduserer problemer med betalinger, foreldreportal og kommunikasjon.

Relatert materiale

Oftest lest sammen med dette materialet.

3 trinnVeiledning

Hvordan legge til deltaker og foresatt

Best practice for å legge til ny deltaker sammen med data om foresatt og alarmlokontakt.

Administrator eller resepsjon som legger til nye personer i klubben.

Åpne veiledning

3 trinnVeiledning

Hvordan familiemodellen fungerer

Hvordan administrere flere barneprofiler under én foresatt uten å duplisere data.

Barneklubber, kampsportakademier og klubber som arbeider med familier.

Åpne veiledning

4 trinnVeiledning

CSV- og Excel-import steg for steg

Slik importerer du deltakere og foresatte trygt fra ditt eget regneark.

Klubbadministrator som forbereder dataimport fra Excel eller CSV.

Åpne veiledning