Программа для ведения клуба гимнастики и акробатики
Группы по возрасту с лимитом мест, медосмотры со сроком действия, соревнования и сборы с записью, согласия онлайн и посещаемость в телефоне тренера.
Все общие функции в каждом тарифе · 30 дней бесплатно, без карты
Коротко
Klubownik — это программа для ведения клуба спортивной, художественной гимнастики и акробатики: группы по возрасту с лимитом мест, медосмотры и страховки со сроком действия, мероприятия и сборы с записью, документы и согласия с подписью в телефоне и панель для родителей. Клуб пользуется общими функциями, которые есть в каждом тарифе, — отдельного гимнастического модуля нет. Первые 30 дней бесплатны.
Что вы получаете
Группы по возрасту
Возрастные категории для групп. Форма записи сама подсказывает группу по дате или году рождения ребёнка.
Лимит мест и лист ожидания
У каждой группы есть лимит мест. Когда он исчерпан, вы блокируете запись или включаете лист ожидания — как только освобождается место, Klubownik сам записывает первого из очереди и уведомляет его.
Медосмотры и страховки со сроком действия
Родители отправляют с телефона скан медосмотра или страховки, а клуб его утверждает. После включения напоминаний система предупреждает об окончании срока — по умолчанию за 30 дней.
Выступления, турниры и мастер-классы
Мероприятия с лимитом мест, сроком записи, оплатой и вашими вопросами в форме. Родители записывают ребёнка в панели и накануне получают напоминание.
Документы и согласия онлайн
Шаблоны документов, которые клуб адаптирует под себя, подпись пальцем на телефоне и повторное принятие после смены версии. В списке посещаемости тренер видит, у кого нет согласия на съёмку.
Лагеря, городские лагеря и галерея
Запись в лагеря и городские лагеря с задатком и анкетой участника в PDF (оплата переводом), а также закрытая фотогалерея для родителей выбранных групп.
Как это выглядит в клубе
Заявка или пробное занятие
Родители оставляют заявку через форму клуба или бронируют пробное занятие на сайте клуба в Klubownik. Заявка попадает в раздел «Рекрутинг», а сообщения до и после пробного занятия отправляются сами.
Группа, лимит мест и оплаты
Участник попадает в группу по возрасту, с лимитом мест и — после включения — листом ожидания. Взнос или абонемент создаётся сам каждый период, а родители платят переводом с готовым назначением или онлайн.
Посещаемость и отработки
Тренер отмечает посещаемость в телефоне, родители сообщают об отсутствии в панели, а после включения отработок сами выбирают дату отработки.
Связь и следующий месяц
Информация об отменённых занятиях и изменениях расписания приходит родителям сама, объявления вы отправляете всей группе, а следующие начисления и напоминания о задолженности создаются без вашего участия.
Частые вопросы
Есть ли гимнастический модуль, например с судейскими оценками?
Нет. Klubownik не ведёт судейские оценки и соревновательные категории. Гимнастический клуб пользуется общими функциями: группами, расписанием, посещаемостью, оплатами, документами, мероприятиями и сборами.
Напомните ли вы об истекающих медосмотрах?
Да. У медосмотров и страховок спортсменов есть срок действия. Родители присылают скан с телефона, клуб его утверждает, а после включения напоминаний система предупреждает об окончании срока — по умолчанию за 30 дней.
Как организовать сборы или лагерь?
У лагеря есть запись (в том числе публичная), задаток, рассрочка после включения, доп. услуги, трансфер и анкета участника в PDF. Оплату за лагерь вы принимаете переводом.
Сколько стоит Klubownik?
Тарифы различаются лимитом активных участников, SMS и места для файлов — функции в них одинаковые. Цены в месяц с НДС: Starter 49 зл (до 50 участников); Standard 99 зл (до 150 участников); Pro 179 зл (до 500 участников). При годовой оплате вы платите меньше, а первые 30 дней бесплатны, без карты.
Как перенести данные и начать?
Список участников и опекунов вы загружаете из Excel или CSV: недостающие группы создаются сами, дубликаты выявляются, а импорт можно отменить в течение 72 часов. Мы бесплатно помогаем с запуском — анкета, настройка клуба и импорт данных.
Есть ли приложение для родителей?
Родители пользуются панелью в браузере и могут установить её на телефон как приложение. В Польше на Android есть также приложение Klubownik в Google Play. Уведомления на iPhone работают после добавления панели на главный экран.
Готовы к профессиональному управлению клубом?
Создайте клуб и попробуйте Klubownik на данных своего клуба. Первые 30 дней бесплатны.
Без кредитной карты • Общие функции и отраслевой модуль на 30 дней, до 500 участников