Согласия и документы клуба для подписи онлайн
Вы готовите документ на основе готового шаблона или собственного PDF, а родитель принимает его при записи в клуб или в панели — подписью пальцем, одним нажатием или как добровольное согласие.
Общие функции в каждом тарифе · 30 дней бесплатно, без карты
Коротко
Документы вы готовите в меню «Документы AI»: на основе готового шаблона — например, декларации членства, положения об оплате или информационного уведомления по GDPR, — из собственного PDF или с нуля. Для каждого документа вы выбираете способ принятия — подпись пальцем на экране, подтверждение ознакомления или добровольное согласие, например на использование изображения, — и группы, к которым он относится. Родитель принимает документы при записи в клуб или в панели для родителей, а Klubownik сохраняет текст, версию и время каждого принятия. Шаблоны — это отправная точка: вы адаптируете их под свой клуб.
Как это работает
Вы готовите документ
Вы выбираете шаблон, загружаете собственный PDF или пишете с нуля. Поля, например имя участника или название клуба, берут данные из Klubownik.
Вы задаёте правила
Вы выбираете способ принятия и группы, к которым относится документ. Отмечаете, обязателен ли он при записи в клуб.
Родитель принимает
При записи или в панели: подписью пальцем, одним нажатием или решением о согласии. Также можно прислать скан подписанной распечатки.
Вы проверяете реестр подписей
Вы видите, кто принял актуальную версию, отправляете напоминание остальным и скачиваете реестр в файле CSV.
Что вы получаете
Готовые шаблоны
Декларация членства, положение об оплате, информационное уведомление по GDPR, а также документы для персонала и магазина. Готовые фрагменты, например об использовании изображения или о прекращении занятий, вы добавите одним нажатием.
Подпись, подтверждение или согласие
Подпись пальцем на экране, подтверждение ознакомления одним нажатием или добровольное согласие, которое родитель может позже отозвать.
Документы при записи в клуб
Документ, отмеченный как обязательный, родитель принимает в форме записи. Добровольные согласия он отмечает там отдельно для каждого ребёнка.
Журнал принятий и версии
При принятии сохраняются текст с данными участника, версия, время и IP-адрес. После изменения текста вы повышаете версию, и родитель принимает документ заново.
Защита несовершеннолетних
Для клубов в Польше: стандарты защиты несовершеннолетних, заявления персонала, реестр обращений и напоминания о пересмотре стандартов.
Блокировка панели до подписи
После включения родитель с неподписанными документами после входа видит только экран документов, пока не подпишет их.
Полезно знать
- Шаблоны не являются юридической консультацией. Это отправная точка — перед использованием адаптируйте их к деятельности своего клуба.
- Напоминание о непринятом документе вы отправляете кнопкой — Klubownik не напоминает сам. Подпись пальцем не является квалифицированной электронной подписью.
- Защита несовершеннолетних работает только в клубах из Польши. Klubownik не проверяет персонал по реестрам — он собирает заявления и ведёт реестр обращений.
Частые вопросы
Готовы ли шаблоны документов к использованию?
Это отправная точка: текст вы адаптируете под свой клуб, потому что шаблоны не являются юридической консультацией. Можно также загрузить собственные правила в PDF — родитель скачает их и примет в панели.
Как собрать согласие на использование изображения?
Вы создаёте документ в режиме добровольного согласия — фрагмент об изображении добавите из готовых формулировок. Родитель даёт или не даёт согласие за каждого ребёнка и может его отозвать, а тренер видит в списке посещаемости, у кого нет согласия.
Пишет ли документы искусственный интеллект?
Не обязательно. Вы начинаете с шаблона или собственного текста. AI может превратить загруженный PDF в редактируемый шаблон с полями из Klubownik или предложить недостающую формулировку — всегда как черновик для проверки, в пределах месячного лимита AI клуба.
Сколько стоит Klubownik?
Тарифы различаются лимитом активных участников, SMS и места для файлов — функции в них одинаковые. Цены в месяц с НДС: Starter 49 зл (до 50 участников); Standard 99 зл (до 150 участников); Pro 179 зл (до 500 участников). При годовой оплате вы платите меньше, а первые 30 дней бесплатны, без карты.
Готовы к профессиональному управлению клубом?
Создайте клуб и попробуйте Klubownik на данных своего клуба. Первые 30 дней бесплатны.
Без кредитной карты • Общие функции и отраслевой модуль на 30 дней, до 500 участников