Программа для ведения школьного спортивного клуба
Взносы и переводы с кодом в назначении, посещаемость в телефоне тренера, расчёты и договоры с тренерами, защита несовершеннолетних и итоги сезона в PDF.
Все общие функции в каждом тарифе · 30 дней бесплатно, без карты
Коротко
Klubownik — это программа для ведения школьного спортивного клуба: группы и расписание, посещаемость в телефоне тренера, взносы и вступительные взносы переводом с кодом в назначении, расчёты и договоры с тренерами, защита несовершеннолетних и итоги сезона в PDF. Клуб пользуется общими функциями, которые есть в каждом тарифе. Первые 30 дней бесплатны, без карты.
Что вы получаете
Итоги сезона в PDF
Отчёт за сезон, год или месяц: доход, записи, выбытия, активные участники, тренировки, часы и посещаемость — чтобы показать правлению.
Взносы, абонементы и скидки для братьев и сестёр
Ежемесячные, полугодовые и годовые взносы, вступительный взнос и абонементы на посещения. Следующие начисления создаются сами, а скидку для братьев и сестёр после включения считает система.
Переводы и напоминания
Родители видят номер счёта, назначение с кодом и QR-код для банковского приложения. Напоминания о задолженности отправляются сами, а онлайн-оплата картой, в Польше и через BLIK, работает после подключения Stripe.
Тренеры, договоры и расчёты
После включения: расчёты с тренерами по ставке за тренировку, час или присутствующего участника, а также договоры подряда и волонтёрские соглашения с принятием онлайн.
Защита несовершеннолетних
Стандарты, заявления сотрудников, реестр обращений и напоминание о пересмотре стандартов — в каждом тарифе. Документы на польском языке и не заменяют проверки сотрудников по реестрам.
Посещаемость в телефоне тренера
Тренер отмечает присутствие в телефоне, даже всю группу сразу. Без связи отметки в уже открытом списке отправятся после восстановления сети, а списки можно выгрузить в Excel.
Как это выглядит в клубе
Заявка или пробное занятие
Родители оставляют заявку через форму клуба или бронируют пробное занятие на сайте клуба в Klubownik. Заявка попадает в раздел «Рекрутинг», а сообщения до и после пробного занятия отправляются сами.
Группа, лимит мест и оплаты
Участник попадает в группу по возрасту, с лимитом мест и — после включения — листом ожидания. Взнос или абонемент создаётся сам каждый период, а родители платят переводом с готовым назначением или онлайн.
Посещаемость и отработки
Тренер отмечает посещаемость в телефоне, родители сообщают об отсутствии в панели, а после включения отработок сами выбирают дату отработки.
Связь и следующий месяц
Информация об отменённых занятиях и изменениях расписания приходит родителям сама, объявления вы отправляете всей группе, а следующие начисления и напоминания о задолженности создаются без вашего участия.
Частые вопросы
Подготовит ли Klubownik отчёт для гмины или отчёт по дотации?
Готового отчёта для гмины или отчёта по дотации нет. Есть итоги сезона в PDF (доход, записи, тренировки, часы, посещаемость) и экспорт участников, оплат и посещаемости в Excel.
Распознаете ли вы переводы от родителей?
Да, после активации автоматических переводов, если ваш банк присылает e-mail о каждом поступлении: система распознаёт плательщика и проводит однозначные платежи, а неясные оставляет вам на решение. Можно также загрузить банковскую выписку.
Как рассчитаться с тренерами и волонтёрами?
После включения расчётов вы задаёте ставку за тренировку, за час, за присутствующего участника или фиксированную сумму, а тренер видит свои расчёты. Договоры подряда и волонтёрские соглашения тренер принимает онлайн.
Сколько стоит Klubownik?
Тарифы различаются лимитом активных участников, SMS и места для файлов — функции в них одинаковые. Цены в месяц с НДС: Starter 49 зл (до 50 участников); Standard 99 зл (до 150 участников); Pro 179 зл (до 500 участников). При годовой оплате вы платите меньше, а первые 30 дней бесплатны, без карты.
Как перенести данные и начать?
Список участников и опекунов вы загружаете из Excel или CSV: недостающие группы создаются сами, дубликаты выявляются, а импорт можно отменить в течение 72 часов. Мы бесплатно помогаем с запуском — анкета, настройка клуба и импорт данных.
Есть ли приложение для родителей?
Родители пользуются панелью в браузере и могут установить её на телефон как приложение. В Польше на Android есть также приложение Klubownik в Google Play. Уведомления на iPhone работают после добавления панели на главный экран.
Готовы к профессиональному управлению клубом?
Создайте клуб и попробуйте Klubownik на данных своего клуба. Первые 30 дней бесплатны.
Без кредитной карты • Общие функции и отраслевой модуль на 30 дней, до 500 участников