Программа для управления спортивным клубом
Секции и группы в одном месте, взносы переводом с QR-кодом, посещаемость в телефоне тренера, связь с родителями и итоги сезона в PDF.
Все общие функции в каждом тарифе · 30 дней бесплатно, без карты
Коротко
Klubownik — это программа для управления спортивным клубом с одной или несколькими секциями: группы с расписанием и площадками, взносы и напоминания, посещаемость в телефоне тренера, объявления для родителей и итоги сезона в PDF. Клуб пользуется общими функциями, которые есть в каждом тарифе, а клубы единоборств и стрелковые клубы могут дополнительно выбрать отраслевой модуль. Первые 30 дней бесплатны, без карты.
Что вы получаете
Несколько секций в одном клубе
Каждая группа может иметь свою дисциплину, например футбол, волейбол или настольный теннис. Оплаты, посещаемость и панель для родителей общие для всего клуба.
Несколько площадок
У каждой группы есть площадка с адресом и картой. Итоги и доходы можно разделить по площадкам, а объявление — отправить родителям только одной из них.
Взносы, абонементы и скидки для братьев и сестёр
Ежемесячные, полугодовые и годовые взносы, вступительный взнос и абонементы на посещения. Следующие начисления создаются сами, а скидку для братьев и сестёр после включения считает система.
Объявления и уведомления
Объявления для всего клуба, группы или площадки уходят по электронной почте и в приложении. Информация об отменённых занятиях и изменениях расписания приходит родителям сама.
Посещаемость в телефоне тренера
Тренер отмечает присутствие в телефоне, даже всю группу сразу. Без связи отметки в уже открытом списке отправятся после восстановления сети, а списки можно выгрузить в Excel.
Итоги сезона в PDF
Отчёт за сезон, год или месяц: доход, записи, выбытия, активные участники, тренировки, часы и посещаемость — чтобы показать правлению.
Как это выглядит в клубе
Заявка или пробное занятие
Родители оставляют заявку через форму клуба или бронируют пробное занятие на сайте клуба в Klubownik. Заявка попадает в раздел «Рекрутинг», а сообщения до и после пробного занятия отправляются сами.
Группа, лимит мест и оплаты
Участник попадает в группу по возрасту, с лимитом мест и — после включения — листом ожидания. Взнос или абонемент создаётся сам каждый период, а родители платят переводом с готовым назначением или онлайн.
Посещаемость и отработки
Тренер отмечает посещаемость в телефоне, родители сообщают об отсутствии в панели, а после включения отработок сами выбирают дату отработки.
Связь и следующий месяц
Информация об отменённых занятиях и изменениях расписания приходит родителям сама, объявления вы отправляете всей группе, а следующие начисления и напоминания о задолженности создаются без вашего участия.
Частые вопросы
Справится ли Klubownik с клубом из нескольких секций?
Да. Каждая группа может иметь свою дисциплину, например футбол, волейбол или настольный теннис. Оплаты, посещаемость, коммуникация и панель для родителей общие для всего клуба.
Получит ли правление итоги сезона?
Да. Отчёт за сезон, год или месяц в PDF показывает доход, записи, выбытия, активных участников, количество тренировок и часов и посещаемость.
Может ли тренер видеть только свои группы?
Да, после включения этой опции тренер видит в списке посещаемости только свои группы. Объём его полномочий, например доступ к данным семей, вы настраиваете отдельно.
Сколько стоит Klubownik?
Тарифы различаются лимитом активных участников, SMS и места для файлов — функции в них одинаковые. Цены в месяц с НДС: Starter 49 зл (до 50 участников); Standard 99 зл (до 150 участников); Pro 179 зл (до 500 участников). При годовой оплате вы платите меньше, а первые 30 дней бесплатны, без карты.
Как перенести данные и начать?
Список участников и опекунов вы загружаете из Excel или CSV: недостающие группы создаются сами, дубликаты выявляются, а импорт можно отменить в течение 72 часов. Мы бесплатно помогаем с запуском — анкета, настройка клуба и импорт данных.
Есть ли приложение для родителей?
Родители пользуются панелью в браузере и могут установить её на телефон как приложение. В Польше на Android есть также приложение Klubownik в Google Play. Уведомления на iPhone работают после добавления панели на главный экран.
Готовы к профессиональному управлению клубом?
Создайте клуб и попробуйте Klubownik на данных своего клуба. Первые 30 дней бесплатны.
Без кредитной карты • Общие функции и отраслевой модуль на 30 дней, до 500 участников