Взносы и платежи в спортивном клубе
Вы настраиваете абонементы и взносы один раз, а следующие начисления создаются сами. Родители платят переводом с готовым назначением платежа или онлайн и получают напоминания о задолженности.
Общие функции в каждом тарифе · 30 дней бесплатно, без карты
Коротко
Klubownik ведёт начисления каждого участника: ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые и годовые взносы, абонементы на посещения и разовые платежи, например вступительный взнос. Следующие начисления создаются сами до конца периода. Родители видят в панели, что нужно оплатить, и платят переводом с готовым назначением платежа и QR-кодом или онлайн — после подключения аккаунта Stripe клуба. Напоминания о платежах отправляются автоматически.
Как это работает
Вы настраиваете прайс-лист
Абонементы и взносы с расчётным периодом, сроком оплаты и правилом для записей в середине месяца: пропорционально, полностью, по порогам или по количеству занятий.
Начисления создаются сами
Klubownik добавляет следующие начисления до конца периода. Начисление можно приостановить для выбранной группы.
Родители платят
В панели для родителей: переводом с назначением платежа и QR-кодом для банковского приложения или онлайн картой и через BLIK после подключения Stripe. Оплаты наличными вносят сотрудники.
Klubownik напоминает и зачисляет
Напоминания перед сроком и о задолженности отправляются сами. Онлайн-платежи зачисляются автоматически, а переводы можно сверять автоматически после активации банковского почтового ящика.
Что вы получаете
Абонементы и взносы
Месячный, квартальный, полугодовой, годовой период, на посещения или без лимита. Период считается с 1-го числа месяца, со дня оплаты, по проведённым тренировкам или через заданное количество дней.
Разовые платежи
Вступительный взнос или годовой взнос наряду с абонементами — в том же каталоге платежей и в том же списке начислений.
Перевод с готовым назначением платежа и QR-кодом
Родители видят номер счёта, назначение платежа с платёжным кодом и QR-код для банковского приложения. Можно иметь несколько банковских счетов, например отдельный для выбранной группы или абонемента.
Онлайн-платежи
Карта и BLIK через Stripe — деньги поступают на аккаунт Stripe клуба, а комиссию оператора платит клуб. Нужно создать и верифицировать аккаунт Stripe.
Скидки, в том числе для братьев и сестёр
Автоматические скидки для братьев и сестёр, за стаж и другие, а также промокоды. Из нескольких автоматических скидок учитывается самая выгодная.
Напоминания о платежах
Перед сроком и при задолженности, сводно для всех детей опекуна — не больше одного письма в день. Перевод, о котором сообщили родители, приостанавливает напоминания.
Полезно знать
- Онлайн-платежи работают после того, как клуб создаст аккаунт Stripe и тот пройдёт верификацию. BLIK доступен только для клубов из Польши, а взносы, регулярно списываемые с карты, работают без BLIK.
- Рассрочка доступна только для лагерей. Для взносов и абонементов рассрочки нет.
- Счета-фактуры можно выставлять вручную, пакетно или автоматически после оплаты — после включения и указания данных продавца. KSeF (польская национальная система электронных счетов-фактур) работает после включения и указания токена, только для клубов из Польши.
Частые вопросы
Берёт ли Klubownik комиссию с платежей?
Нет. Онлайн-платежи проходят через аккаунт Stripe клуба, а комиссию платёжного оператора платит клуб — Klubownik не добавляет свою комиссию. После включения комиссии за транзакцию её можно перекладывать на плательщика.
Что, если ребёнок присоединяется в середине месяца?
Первый взнос Klubownik рассчитывает по правилу, которое вы выберете: пропорционально, полностью, по порогам или по количеству занятий до конца периода.
Могут ли родители оплатить несколько месяцев вперёд?
Да, после включения многомесячных платежей — для месячных абонементов и абонементов, которые считаются со дня оплаты. Вы определяете, за сколько месяцев вперёд можно заплатить.
Сколько стоит Klubownik?
Тарифы различаются лимитом активных участников, SMS и места для файлов — функции в них одинаковые. Цены в месяц с НДС: Starter 49 зл (до 50 участников); Standard 99 зл (до 150 участников); Pro 179 зл (до 500 участников). При годовой оплате вы платите меньше, а первые 30 дней бесплатны, без карты.
Связанные процессы
Готовы к профессиональному управлению клубом?
Создайте клуб и попробуйте Klubownik на данных своего клуба. Первые 30 дней бесплатны.
Без кредитной карты • Общие функции и отраслевой модуль на 30 дней, до 500 участников