Программа для ведения школы танцев
Группы с лимитом мест и листом ожидания, абонементы и взносы, отработки занятий, выступления с записью, костюмы в магазине и панель для родителей.
Все общие функции в каждом тарифе · 30 дней бесплатно, без карты
Коротко
Klubownik — это программа для ведения школы танцев: группы с лимитом мест и листом ожидания, расписание с залами и несколькими площадками, абонементы и взносы, отработки занятий, выступления с записью, магазин костюмов и панель для родителей. Школа пользуется общими функциями, которые есть в каждом тарифе, — отдельного танцевального модуля нет. Первые 30 дней бесплатны, без карты.
Что вы получаете
Лимит мест и лист ожидания
У каждой группы есть лимит мест. Когда он исчерпан, вы блокируете запись или включаете лист ожидания — как только освобождается место, Klubownik сам записывает первого из очереди и уведомляет его.
Отработка занятий
После включения отработок родители сообщают об отсутствии в панели и сами выбирают время отработки из расписания. Система следит за свободными местами, сроком действия и месячным лимитом.
Выступления, турниры и мастер-классы
Мероприятия с лимитом мест, сроком записи, оплатой и вашими вопросами в форме. Родители записывают ребёнка в панели и накануне получают напоминание.
Костюмы и магазин клуба
Магазин клуба с размерами и цветами, а после включения клубной одежды — также сбор размеров у родителей и выдача костюмов. Получение в клубе.
Взносы, абонементы и скидки для братьев и сестёр
Ежемесячные, полугодовые и годовые взносы, вступительный взнос и абонементы на посещения. Следующие начисления создаются сами, а скидку для братьев и сестёр после включения считает система.
Пробные занятия с напоминаниями
Родители бронируют пробное занятие на сайте клуба в Klubownik. Накануне получают напоминание, а после занятия — приглашение записаться; заявки попадают в раздел «Рекрутинг».
Как это выглядит в клубе
Заявка или пробное занятие
Родители оставляют заявку через форму клуба или бронируют пробное занятие на сайте клуба в Klubownik. Заявка попадает в раздел «Рекрутинг», а сообщения до и после пробного занятия отправляются сами.
Группа, лимит мест и оплаты
Участник попадает в группу по возрасту, с лимитом мест и — после включения — листом ожидания. Взнос или абонемент создаётся сам каждый период, а родители платят переводом с готовым назначением или онлайн.
Посещаемость и отработки
Тренер отмечает посещаемость в телефоне, родители сообщают об отсутствии в панели, а после включения отработок сами выбирают дату отработки.
Связь и следующий месяц
Информация об отменённых занятиях и изменениях расписания приходит родителям сама, объявления вы отправляете всей группе, а следующие начисления и напоминания о задолженности создаются без вашего участия.
Частые вопросы
Есть ли в Klubownik модуль для школ танцев?
Отдельного танцевального модуля нет. Школа пользуется общими функциями: группами, расписанием, записями, абонементами, отработками, мероприятиями, магазином и панелью для родителей. Для групп можно указать дисциплину, например танцы, балет или pole dance.
Можно ли организовать отчётный концерт в конце года?
Да, как мероприятие с записью танцоров: лимит мест, срок записи, оплата и ваши вопросы в форме. Продажу билетов для зрителей Klubownik не поддерживает.
Как работают отработки занятий?
После включения отработок уважительное отсутствие даёт право на отработку. Родители выбирают время в панели, а система проверяет свободные места, срок действия (по умолчанию 14 дней) и месячный лимит. Можно разрешить отработку в той же группе, в группах той же дисциплины или в любой.
Сколько стоит Klubownik?
Тарифы различаются лимитом активных участников, SMS и места для файлов — функции в них одинаковые. Цены в месяц с НДС: Starter 49 зл (до 50 участников); Standard 99 зл (до 150 участников); Pro 179 зл (до 500 участников). При годовой оплате вы платите меньше, а первые 30 дней бесплатны, без карты.
Как перенести данные и начать?
Список участников и опекунов вы загружаете из Excel или CSV: недостающие группы создаются сами, дубликаты выявляются, а импорт можно отменить в течение 72 часов. Мы бесплатно помогаем с запуском — анкета, настройка клуба и импорт данных.
Есть ли приложение для родителей?
Родители пользуются панелью в браузере и могут установить её на телефон как приложение. В Польше на Android есть также приложение Klubownik в Google Play. Уведомления на iPhone работают после добавления панели на главный экран.
Готовы к профессиональному управлению клубом?
Создайте клуб и попробуйте Klubownik на данных своего клуба. Первые 30 дней бесплатны.
Без кредитной карты • Общие функции и отраслевой модуль на 30 дней, до 500 участников