Набор и пробные занятия: от заявки до записи
Каждая заявка попадает в раздел «Рекрутинг». Вы назначаете пробную тренировку, Klubownik напоминает о ней накануне, а после занятия приглашает родителей записаться.
Общие функции в каждом тарифе · 30 дней бесплатно, без карты
Коротко
Klubownik собирает заявки из контактной формы, с сайта клуба и из сезонных наборов в одном месте — в разделе «Рекрутинг». Вы видите, кто новый, у кого назначена пробная тренировка, кто на ней уже был, а кто записался. Сообщения вокруг пробной тренировки — подтверждение, напоминание и приглашение записаться — отправляются сами, и каждое из них можно отключить.
Как это работает
Родители оставляют заявку
Через форму по ссылке, форму, встроенную на ваш сайт, или сайт клуба в Klubownik. Родители получают автоматический ответ, а вы — уведомление о новой заявке.
Вы назначаете пробную тренировку
Вы выбираете группу и время из расписания. На опубликованном сайте клуба в Klubownik родители могут сами забронировать свободное время.
Klubownik напоминает и приглашает
Родители получают подтверждение и напоминание накануне занятия. После тренировки Klubownik отправляет приглашение записаться и через несколько дней повторяет его.
Запись закрывает заявку
Когда Klubownik однозначно распознаёт записанного ребёнка, он сам отмечает заявку как записанную — иначе вы сделаете это в разделе «Рекрутинг». Заявки без ответа попадают в потерянные, а через какое-то время Klubownik может пригласить родителей повторно.
Что вы получаете
Все заявки в одном месте
Форма по ссылке, форма на вашем сайте, сайт клуба и сезонные наборы попадают в раздел «Рекрутинг». Статус показывает, на каком этапе каждая заявка.
Сообщения вокруг пробной тренировки
Подтверждение после назначения, напоминание накануне, сообщение после неявки и приглашения записаться после занятия. Каждое из этих сообщений можно отключить.
Бронирование времени родителями
На сайте клуба в Klubownik родители сами выбирают группу и свободное время из расписания. Работает после публикации сайта и добавления блока бронирования пробной тренировки.
Лимит мест на пробной тренировке
Вы определяете, сколько человек может прийти на пробную тренировку в одно занятие. Когда места заканчиваются, время исчезает из формы.
Сезонные наборы
Отдельная форма набора по собственной ссылке или в виде виджета на вашем сайте — например, на новый сезон или в новую группу.
Форма записи в клуб
Ссылка, по которой родители вводят данные ребёнка, а форма подсказывает группу по дате рождения. Заявки вы принимаете автоматически или после подтверждения.
Полезно знать
- Бронирование времени родителями работает только на сайте клуба в Klubownik. На собственный сайт вы встроите форму заявки, но не календарь бронирования.
- Электронные письма работают с самого начала. SMS в автоматических сообщениях отправляются после включения SMS в клубе, на платном тарифе и только на польские номера телефонов.
- Подтверждение бронирования пробной тренировки отправляется на польском языке.
Частые вопросы
Могут ли родители сами записать ребёнка на пробную тренировку?
Да, на опубликованном сайте клуба в Klubownik с блоком бронирования пробной тренировки. Родители выбирают группу и свободное время, а заявка сразу появляется в разделе «Рекрутинг». Без сайта клуба вы назначаете пробную тренировку из панели, а родители получают те же напоминания.
Как узнать, на каком этапе заявка?
У каждой заявки есть статус: новая, с назначенной пробной тренировкой, после пробной тренировки, на связи, записана или потеряна. Заявки можно просматривать по статусу.
Могу ли я собрать заявки на новый сезон?
Да. У сезонного набора есть собственная форма по отдельной ссылке и в виде виджета для вашего сайта. Заявки попадают в тот же раздел «Рекрутинг», что и остальные.
Сколько стоит Klubownik?
Тарифы различаются лимитом активных участников, SMS и места для файлов — функции в них одинаковые. Цены в месяц с НДС: Starter 49 зл (до 50 участников); Standard 99 зл (до 150 участников); Pro 179 зл (до 500 участников). При годовой оплате вы платите меньше, а первые 30 дней бесплатны, без карты.
Связанные процессы
Готовы к профессиональному управлению клубом?
Создайте клуб и попробуйте Klubownik на данных своего клуба. Первые 30 дней бесплатны.
Без кредитной карты • Общие функции и отраслевой модуль на 30 дней, до 500 участников