Программа для ведения шахматной школы и клуба
Группы по уровню и возрасту, пробные занятия, турниры с записью и оплатой, посещаемость в телефоне преподавателя и панель для родителей.
Все общие функции в каждом тарифе · 30 дней бесплатно, без карты
Коротко
Klubownik — это программа для ведения шахматной школы и клуба: группы по уровню и возрасту, пробные занятия с напоминаниями, турниры как мероприятия с записью и оплатой, посещаемость, оплаты и панель для родителей. Школа пользуется общими функциями, которые есть в каждом тарифе, — отдельного шахматного модуля нет. Первые 30 дней бесплатны, без карты.
Что вы получаете
Группы по уровню и возрасту
Уровень подготовки вы указываете в названии группы, а возрастные категории настраиваете для групп. Форма записи подсказывает группу по дате рождения ребёнка.
Выступления, турниры и мастер-классы
Мероприятия с лимитом мест, сроком записи, оплатой и вашими вопросами в форме. Родители записывают ребёнка в панели и накануне получают напоминание.
Пробные занятия с напоминаниями
Родители бронируют пробное занятие на сайте клуба в Klubownik. Накануне получают напоминание, а после занятия — приглашение записаться; заявки попадают в раздел «Рекрутинг».
Посещаемость в телефоне преподавателя
Преподаватель отмечает присутствие в телефоне, даже всю группу сразу. Без связи отметки в открытом списке отправятся после восстановления сети.
Взносы, абонементы и скидки для братьев и сестёр
Ежемесячные, полугодовые и годовые взносы, вступительный взнос и абонементы на посещения. Следующие начисления создаются сами, а скидку для братьев и сестёр после включения считает система.
Одна панель для всей семьи
Все дети в одном аккаунте родителя, второй опекун и лица, уполномоченные забирать ребёнка. Родители видят календарь, сообщают об отсутствии, платят и подписывают документы.
Как это выглядит в клубе
Запись на занятия
Родители оставляют заявку или записывают ребёнка через форму, которая подсказывает группу по дате рождения. Заявки попадают в раздел «Рекрутинг».
Группы и расписание
У каждой группы есть время, место, лимит мест и преподаватель. Родители видят календарь занятий ребёнка в своей панели.
Присутствие и отсутствие
Преподаватель отмечает присутствие в телефоне, а родители сообщают об отсутствии в панели. После включения отработок они сами выбирают дату отработки.
Оплаты и связь
Оплаты создаются сами каждый период, родители платят переводом с готовым назначением или онлайн, а объявления и изменения расписания приходят родителям сами.
Частые вопросы
Ведёт ли Klubownik рейтинги и результаты турниров?
Нет. Klubownik не считает рейтинг ELO, не составляет пары и не ведёт турнирные таблицы. Турнир вы объявите как мероприятие с записью и оплатой, а результаты выступлений запишете в профиле участника после включения модуля спортсмена.
Можно ли организовать турнир для людей не из клуба?
Да. У публичного мероприятия есть форма записи, доступная без аккаунта в клубе, с лимитом мест, сроком записи и оплатой.
Как разделить учеников по уровню?
Уровень вы указываете в названии группы, например «Начинающие» или «Продвинутые 10–12 лет», а возрастные категории задаёте для групп. Ученика, который делает успехи, переводите в другую группу.
Какую терминологию использует панель?
Панель администрирования использует словарь спортивного клуба, например «Тренировочные группы» и роль «Тренер», — эти названия вы не измените. Названия групп, занятий и абонементов вы задаёте сами, текст писем меняете в шаблонах, а панель родителя и участника говорит нейтрально о занятиях и преподавателях.
Сколько стоит Klubownik?
Тарифы различаются лимитом активных участников, SMS и места для файлов — функции в них одинаковые. Цены в месяц с НДС: Starter 49 зл (до 50 участников); Standard 99 зл (до 150 участников); Pro 179 зл (до 500 участников). При годовой оплате вы платите меньше, а первые 30 дней бесплатны, без карты.
Как перенести данные и начать?
Список участников и опекунов вы загружаете из Excel или CSV: недостающие группы создаются сами, дубликаты выявляются, а импорт можно отменить в течение 72 часов. Мы бесплатно помогаем с запуском — анкета, настройка клуба и импорт данных.
Есть ли приложение для родителей?
Родители пользуются панелью в браузере и могут установить её на телефон как приложение. В Польше на Android есть также приложение Klubownik в Google Play. Уведомления на iPhone работают после добавления панели на главный экран.
Готовы к профессиональному управлению клубом?
Создайте клуб и попробуйте Klubownik на данных своего клуба. Первые 30 дней бесплатны.
Без кредитной карты • Общие функции и отраслевой модуль на 30 дней, до 500 участников