Программа для ведения творческой студии и занятий
Группы по возрасту с лимитом мест, отработки занятий, закрытая фотогалерея для родителей, мастер-классы с записью, оплаты и объявления.
Все общие функции в каждом тарифе · 30 дней бесплатно, без карты
Коротко
Klubownik — это программа для ведения художественной, театральной или керамической студии: группы по возрасту с лимитом мест, отработки занятий, закрытая фотогалерея для родителей выбранных групп, мастер-классы и городские лагеря с записью, оплаты и объявления. Студия пользуется общими функциями, которые есть в каждом тарифе, — отдельного модуля нет. Первые 30 дней бесплатны, без карты.
Что вы получаете
Группы по возрасту
Возрастные категории для групп. Форма записи сама подсказывает группу по дате или году рождения ребёнка.
Лимит мест и лист ожидания
У каждой группы есть лимит мест. Когда он исчерпан, вы блокируете запись или включаете лист ожидания — как только освобождается место, Klubownik сам записывает первого из очереди и уведомляет его.
Отработка занятий
После включения отработок родители сообщают об отсутствии в панели и сами выбирают время отработки из расписания. Система следит за свободными местами, сроком действия и месячным лимитом.
Лагеря, городские лагеря и галерея
Запись в лагеря и городские лагеря с задатком и анкетой участника в PDF (оплата переводом), а также закрытая фотогалерея для родителей выбранных групп.
Взносы, абонементы и скидки для братьев и сестёр
Ежемесячные, полугодовые и годовые взносы, вступительный взнос и абонементы на посещения. Следующие начисления создаются сами, а скидку для братьев и сестёр после включения считает система.
Объявления и уведомления
Объявления для всего клуба, группы или площадки уходят по электронной почте и в приложении. Информация об отменённых занятиях и изменениях расписания приходит родителям сама.
Как это выглядит в клубе
Запись на занятия
Родители оставляют заявку или записывают ребёнка через форму, которая подсказывает группу по дате рождения. Заявки попадают в раздел «Рекрутинг».
Группы и расписание
У каждой группы есть время, место, лимит мест и преподаватель. Родители видят календарь занятий ребёнка в своей панели.
Присутствие и отсутствие
Преподаватель отмечает присутствие в телефоне, а родители сообщают об отсутствии в панели. После включения отработок они сами выбирают дату отработки.
Оплаты и связь
Оплаты создаются сами каждый период, родители платят переводом с готовым назначением или онлайн, а объявления и изменения расписания приходят родителям сами.
Частые вопросы
Можно ли показать родителям работы детей?
Да, в закрытой галерее клуба: альбомы для всех участников или только для выбранных групп. Фото добавляет персонал, а родители смотрят их в панели.
Можно ли продавать материалы для занятий?
Да, в магазине клуба: товары с вариантами, ценой для участников и получением на месте. Доставки заказов нет.
Можно ли организовать мастер-классы для взрослых?
Да. Мастер-класс вы добавите как мероприятие с лимитом мест, сроком записи и оплатой — в том числе для людей не из студии.
Какую терминологию использует панель?
Панель администрирования использует словарь спортивного клуба, например «Тренировочные группы» и роль «Тренер», — эти названия вы не измените. Названия групп, занятий и абонементов вы задаёте сами, текст писем меняете в шаблонах, а панель родителя и участника говорит нейтрально о занятиях и преподавателях.
Сколько стоит Klubownik?
Тарифы различаются лимитом активных участников, SMS и места для файлов — функции в них одинаковые. Цены в месяц с НДС: Starter 49 зл (до 50 участников); Standard 99 зл (до 150 участников); Pro 179 зл (до 500 участников). При годовой оплате вы платите меньше, а первые 30 дней бесплатны, без карты.
Как перенести данные и начать?
Список участников и опекунов вы загружаете из Excel или CSV: недостающие группы создаются сами, дубликаты выявляются, а импорт можно отменить в течение 72 часов. Мы бесплатно помогаем с запуском — анкета, настройка клуба и импорт данных.
Есть ли приложение для родителей?
Родители пользуются панелью в браузере и могут установить её на телефон как приложение. В Польше на Android есть также приложение Klubownik в Google Play. Уведомления на iPhone работают после добавления панели на главный экран.
Готовы к профессиональному управлению клубом?
Создайте клуб и попробуйте Klubownik на данных своего клуба. Первые 30 дней бесплатны.
Без кредитной карты • Общие функции и отраслевой модуль на 30 дней, до 500 участников