Программа для ведения языковой школы
Группы по уровню и возрасту, посещаемость в телефоне преподавателя, отработки занятий, ежемесячные и полугодовые оплаты, расчёты с преподавателями и панель для родителей.
Все общие функции в каждом тарифе · 30 дней бесплатно, без карты
Коротко
Klubownik — это программа для ведения языковой школы: группы по уровню и возрасту с расписанием и местом занятий, посещаемость, отработки, ежемесячные, полугодовые и годовые оплаты, расчёты с преподавателями и панель для родителей. Школа пользуется общими функциями, которые есть в каждом тарифе, — отдельного модуля для языковых школ нет. Первые 30 дней бесплатны, без карты.
Что вы получаете
Группы по уровню и возрасту
Уровень подготовки вы указываете в названии группы, а возрастные категории настраиваете для групп. Форма записи подсказывает группу по дате рождения ребёнка.
Отработка занятий
После включения отработок родители сообщают об отсутствии в панели и сами выбирают время отработки из расписания. Система следит за свободными местами, сроком действия и месячным лимитом.
Посещаемость в телефоне преподавателя
Преподаватель отмечает присутствие в телефоне, даже всю группу сразу. Без связи отметки в открытом списке отправятся после восстановления сети.
Взносы, абонементы и скидки для братьев и сестёр
Ежемесячные, полугодовые и годовые взносы, вступительный взнос и абонементы на посещения. Следующие начисления создаются сами, а скидку для братьев и сестёр после включения считает система.
Одна панель для всей семьи
Все дети в одном аккаунте родителя, второй опекун и лица, уполномоченные забирать ребёнка. Родители видят календарь, сообщают об отсутствии, платят и подписывают документы.
Преподаватели, договоры и расчёты
После включения: расчёты с преподавателями по ставке за занятие, час или присутствующего участника, а также договоры с принятием онлайн.
Как это выглядит в клубе
Запись на занятия
Родители оставляют заявку или записывают ребёнка через форму, которая подсказывает группу по дате рождения. Заявки попадают в раздел «Рекрутинг».
Группы и расписание
У каждой группы есть время, место, лимит мест и преподаватель. Родители видят календарь занятий ребёнка в своей панели.
Присутствие и отсутствие
Преподаватель отмечает присутствие в телефоне, а родители сообщают об отсутствии в панели. После включения отработок они сами выбирают дату отработки.
Оплаты и связь
Оплаты создаются сами каждый период, родители платят переводом с готовым назначением или онлайн, а объявления и изменения расписания приходят родителям сами.
Частые вопросы
Заменит ли Klubownik журнал и материалы к урокам?
Нет. Klubownik не ведёт оценки, тесты на определение уровня, материалы и домашние задания. Он служит для организации школы: групп, расписания, посещаемости, оплат и связи с родителями.
Можно ли бронировать аудитории для групп?
У каждого занятия есть назначенное место, а календарь можно показать отдельно для каждой площадки. Бронирования аудиторий и предупреждений о занятой аудитории нет.
Есть ли у взрослых слушателей собственные аккаунты?
Да. Взрослый создаёт аккаунт для себя, видит свои занятия и платит в панели. Детей записывает родитель в своём аккаунте.
Какую терминологию использует панель?
Панель администрирования использует словарь спортивного клуба, например «Тренировочные группы» и роль «Тренер», — эти названия вы не измените. Названия групп, занятий и абонементов вы задаёте сами, текст писем меняете в шаблонах, а панель родителя и участника говорит нейтрально о занятиях и преподавателях.
Сколько стоит Klubownik?
Тарифы различаются лимитом активных участников, SMS и места для файлов — функции в них одинаковые. Цены в месяц с НДС: Starter 49 зл (до 50 участников); Standard 99 зл (до 150 участников); Pro 179 зл (до 500 участников). При годовой оплате вы платите меньше, а первые 30 дней бесплатны, без карты.
Как перенести данные и начать?
Список участников и опекунов вы загружаете из Excel или CSV: недостающие группы создаются сами, дубликаты выявляются, а импорт можно отменить в течение 72 часов. Мы бесплатно помогаем с запуском — анкета, настройка клуба и импорт данных.
Есть ли приложение для родителей?
Родители пользуются панелью в браузере и могут установить её на телефон как приложение. В Польше на Android есть также приложение Klubownik в Google Play. Уведомления на iPhone работают после добавления панели на главный экран.
Готовы к профессиональному управлению клубом?
Создайте клуб и попробуйте Klubownik на данных своего клуба. Первые 30 дней бесплатны.
Без кредитной карты • Общие функции и отраслевой модуль на 30 дней, до 500 участников