Программа для ведения внешкольных занятий
Один аккаунт родителя для всех детей, лица, уполномоченные забирать ребёнка, посещаемость в телефоне преподавателя, оплаты с QR-кодом, согласия онлайн и объявления.
Все общие функции в каждом тарифе · 30 дней бесплатно, без карты
Коротко
Klubownik — это программа для ведения внешкольных занятий: один аккаунт родителя для всех детей с лицами, уполномоченными забирать ребёнка, посещаемость в телефоне преподавателя, оплаты переводом с QR-кодом и напоминаниями, документы и согласия с подписью онлайн, а также объявления для родителей. Учреждение пользуется общими функциями, которые есть в каждом тарифе. Первые 30 дней бесплатны, без карты.
Что вы получаете
Одна панель для всей семьи
Все дети в одном аккаунте родителя, второй опекун и лица, уполномоченные забирать ребёнка. Родители видят календарь, сообщают об отсутствии, платят и подписывают документы.
Посещаемость в телефоне преподавателя
Преподаватель отмечает присутствие в телефоне, даже всю группу сразу. Без связи отметки в открытом списке отправятся после восстановления сети.
Взносы, абонементы и скидки для братьев и сестёр
Ежемесячные, полугодовые и годовые взносы, вступительный взнос и абонементы на посещения. Следующие начисления создаются сами, а скидку для братьев и сестёр после включения считает система.
Переводы и напоминания
Родители видят номер счёта, назначение с кодом и QR-код для банковского приложения. Напоминания о задолженности отправляются сами, а онлайн-оплата картой, в Польше и через BLIK, работает после подключения Stripe.
Объявления и уведомления
Объявления для всего клуба, группы или площадки уходят по электронной почте и в приложении. Информация об отменённых занятиях и изменениях расписания приходит родителям сама.
Документы и согласия онлайн
Шаблоны документов, которые клуб адаптирует под себя, подпись пальцем на телефоне и повторное принятие после смены версии. В списке посещаемости тренер видит, у кого нет согласия на съёмку.
Как это выглядит в клубе
Запись на занятия
Родители оставляют заявку или записывают ребёнка через форму, которая подсказывает группу по дате рождения. Заявки попадают в раздел «Рекрутинг».
Группы и расписание
У каждой группы есть время, место, лимит мест и преподаватель. Родители видят календарь занятий ребёнка в своей панели.
Присутствие и отсутствие
Преподаватель отмечает присутствие в телефоне, а родители сообщают об отсутствии в панели. После включения отработок они сами выбирают дату отработки.
Оплаты и связь
Оплаты создаются сами каждый период, родители платят переводом с готовым назначением или онлайн, а объявления и изменения расписания приходят родителям сами.
Частые вопросы
Может ли родитель указать, кто забирает ребёнка?
Да. В панели родитель добавляет лиц, уполномоченных забирать ребёнка, а второй опекун может иметь доступ к аккаунту семьи.
Можно ли собирать согласия родителей онлайн?
Да. Документы и согласия родитель подписывает в панели — пальцем на экране или подтверждением. Шаблоны документов учреждение адаптирует под свою деятельность.
Узнают ли родители об изменениях в расписании?
Да. Информация об отменённых занятиях и изменении расписания приходит родителям сама, а объявления вы отправите всем или выбранной группе.
Какую терминологию использует панель?
Панель администрирования использует словарь спортивного клуба, например «Тренировочные группы» и роль «Тренер», — эти названия вы не измените. Названия групп, занятий и абонементов вы задаёте сами, текст писем меняете в шаблонах, а панель родителя и участника говорит нейтрально о занятиях и преподавателях.
Сколько стоит Klubownik?
Тарифы различаются лимитом активных участников, SMS и места для файлов — функции в них одинаковые. Цены в месяц с НДС: Starter 49 зл (до 50 участников); Standard 99 зл (до 150 участников); Pro 179 зл (до 500 участников). При годовой оплате вы платите меньше, а первые 30 дней бесплатны, без карты.
Как перенести данные и начать?
Список участников и опекунов вы загружаете из Excel или CSV: недостающие группы создаются сами, дубликаты выявляются, а импорт можно отменить в течение 72 часов. Мы бесплатно помогаем с запуском — анкета, настройка клуба и импорт данных.
Есть ли приложение для родителей?
Родители пользуются панелью в браузере и могут установить её на телефон как приложение. В Польше на Android есть также приложение Klubownik в Google Play. Уведомления на iPhone работают после добавления панели на главный экран.
Готовы к профессиональному управлению клубом?
Создайте клуб и попробуйте Klubownik на данных своего клуба. Первые 30 дней бесплатны.
Без кредитной карты • Общие функции и отраслевой модуль на 30 дней, до 500 участников