Автоматическая сверка переводов в клубе
Банк отправляет e-mail о каждом поступлении на адрес от Klubownik. Система считывает перевод, сопоставляет его с начислением и зачисляет — а неоднозначные платежи оставляет на ваше решение.
Общие функции в каждом тарифе · 30 дней бесплатно, без карты
Коротко
Автоматические переводы в Klubownik работают на e-mail-уведомлениях банка. Каждое поступление приходит на адрес почтового ящика клуба в Klubownik. Система с помощью модели ИИ считывает сумму, назначение платежа и отправителя, распознаёт плательщика — надёжнее всего по платёжному коду в назначении — и зачисляет оплату, когда совпадение однозначно. Остальные переводы ждут вашего подтверждения с предложенным сопоставлением. Банковскую выписку можно также загрузить из файла.
Как это работает
Вы активируете ящик
В разделе Настройки → Банк вы получаете адрес почтового ящика клуба и настраиваете в банке e-mail-уведомления о поступлениях на этот адрес.
Родители платят с кодом в назначении платежа
Данные для перевода в панели для родителей содержат назначение платежа с платёжным кодом, который указывает на участника.
Klubownik сопоставляет платёж
Считывает уведомление банка, распознаёт плательщика и начисление, а при однозначном совпадении зачисляет оплату.
Остальное подтверждаете вы
Переводы без надёжного совпадения — например, переплаты, недоплаты или платежи за нескольких человек — ждут вашего решения с предложением, кому они подходят.
Что вы получаете
Платёжный код в назначении платежа
У каждого участника есть код, который родители видят в данных для перевода. Klubownik распознаёт его, даже если он записан с пробелом или без дефиса.
Уведомления банка вместо ручной проверки
Банк отправляет e-mail о каждом поступлении на адрес от Klubownik, а система считывает из него сумму, отправителя и назначение платежа.
Автоматическое зачисление
Платёж с однозначным совпадением зачисляется сам. Автоматическое зачисление можно отключить и подтверждать каждый платёж.
Импорт выписки из файла
Вы загружаете выписку в формате CSV, MT940, CAMT.053, PDF или XLSX. Klubownik предлагает сопоставления, а вы их подтверждаете.
Несколько банковских счетов
Отдельные счета, например для выбранной группы или абонемента, — родители видят в данных для перевода правильный номер счёта.
Сообщение родителей о переводе
Родители могут отметить в панели, что заплатили переводом. Напоминания об этом начислении тогда приостанавливаются на 7 дней.
Полезно знать
- Для автоматических переводов нужен банк, который отправляет e-mail о каждом поступлении на счёт. Klubownik не подключается к банку через API (open banking).
- Не каждый перевод зачисляется сам: платежи без надёжного совпадения вы подтверждаете вручную. Автоматически зачисляются платежи в польских злотых (PLN) из уведомлений банка.
- Выписку из файла всегда подтверждает человек, а количество импортов в месяц зависит от тарифа.
Частые вопросы
Будет ли это работать с моим банком?
Будет, если ваш банк умеет отправлять e-mail о каждом поступлении на счёт. Это можно проверить в настройках уведомлений в интернет-банке. Если банк этого не предлагает, можно загружать выписки из файла.
Что, если родители укажут неверное назначение платежа?
Klubownik попробует распознать плательщика по отправителю, счёту и сумме. Если совпадение неоднозначно, перевод ждёт вашего подтверждения с предложением, кому он может подходить.
Есть ли у Klubownik доступ к банковскому счёту клуба?
Нет. Klubownik не подключается к банку и не видит остатка. Он получает только уведомления о поступлениях, которые банк отправляет на адрес почтового ящика клуба, или выписки, которые вы загрузите сами.
Сколько стоит Klubownik?
Тарифы различаются лимитом активных участников, SMS и места для файлов — функции в них одинаковые. Цены в месяц с НДС: Starter 49 зл (до 50 участников); Standard 99 зл (до 150 участников); Pro 179 зл (до 500 участников). При годовой оплате вы платите меньше, а первые 30 дней бесплатны, без карты.
Связанные процессы
Готовы к профессиональному управлению клубом?
Создайте клуб и попробуйте Klubownik на данных своего клуба. Первые 30 дней бесплатны.
Без кредитной карты • Общие функции и отраслевой модуль на 30 дней, до 500 участников