Функции Klubownik
Запись, платежи, посещаемость и коммуникация клуба в одной панели
Платежи, приложение для телефона, документы, ИИ-ассистент, сайт, магазин, галерея, мероприятия, коммуникация и счета-фактуры KSeF. Общие функции есть в каждом тарифе, пояса и экзамены — в модуле единоборств. Часть опций вы включаете в настройках.
Платежи
Онлайн-платежи и наличные в одном месте
Взносы, абонементы, вступительные взносы и оплата мероприятий: онлайн (картой, а в Польше также через BLIK) после подключения аккаунта Stripe, переводом или наличными в клубе. Система следит за задолженностями и сама напоминает об оплате. Счета-фактуры в KSeF вы выставите после подключения аккаунта KSeF, а фискальные чеки — в пилотном режиме для принтеров POSNET и ELZAB.
Посмотреть, как это работаетЧто конкретно вы получаете
- Оплата картой и через BLIK в панели после подключения аккаунта Stripe
- Платёж наличными отмечен с панели, статистика общая
- Семейные скидки, общий пакет посещений на семью (после включения в настройках абонементов), рассрочка за лагеря и курсы
- Автоматические напоминания о задолженностях
- Счета-фактуры отправляются прямо в KSeF — после подключения аккаунта KSeF клуба
- Чеки с принтеров POSNET и ELZAB (пилотный режим) — автоматическую печать вы включаете в настройках касс
Мобильное приложение
Клуб в телефоне — из браузера и из Google Play
Тренеры, родители и спортсмены устанавливают панель клуба из браузера: иконка с логотипом клуба на главном экране, без адресной строки браузера, push-уведомления на Android и iPhone. Родители также могут скачать приложение Klubownik из Google Play. Посещаемость, отмеченная в открытом списке без связи, сохранится, когда телефон поймает сеть.
Посмотреть, как это работаетЧто конкретно вы получаете
- Установка из браузера, без аккаунта Google или Apple
- Иконка с логотипом клуба, без адресной строки браузера
- Push на Android; на iPhone (iOS 16.4+) — после добавления панели на главный экран
- Посещаемость, отмеченная без связи, отправится, когда появится сеть (список нужно открыть заранее)
- Приложение Klubownik для родителей в Google Play
- В каждом тарифе
Клубные документы
Документы и согласия клуба в панели, с онлайн-подтверждением
Правила клуба, согласия по GDPR и на использование изображения, стандарты защиты несовершеннолетних: готовые шаблоны, которые вы адаптируете к своему клубу. Родитель подтверждает онлайн, а вы видите, кто, когда и какую версию подтвердил. Список подтверждений можно скачать в CSV.
Посмотреть, как это работаетЧто конкретно вы получаете
- Готовые шаблоны правил, согласий, оговорок по GDPR и лагерных документов, которые можно адаптировать
- Стандарты защиты несовершеннолетних (клубы из Польши): документ с приложениями, реестр сообщений, подтверждения персонала
- Онлайн-подтверждение с датой и временем; для документов — также с IP-адресом
- Контроль версий — знаешь кто принял какую версию
- Выгрузка подтверждений в CSV: кто, когда, какая версия
- После изменения документа родитель снова видит его на подтверждение; напоминание вы отправите одним нажатием
Геймификация
Значки, уровни и серии посещений — после включения геймификации
Участник получает очки XP за посещения, зарабатывает значки и новые уровни, а родитель видит, сколько осталось до следующего значка. Как владелец или администратор вы создаёте собственные значки, испытания (например, «10 тренировок в месяц») и награды. Геймификация по умолчанию выключена — вы включаете её в настройках клуба. У стрелковых клубов её нет.
Что конкретно вы получаете
- XP за посещения и мероприятия; за повышения и испытания — по заданным вами ставкам
- Значки, уровни, серии посещений и рейтинги в группе
- Собственные испытания, которые создаёт владелец или администратор
- Множитель XP и ставки очков вы задаёте для клуба
- Родитель видит в панели значки ребёнка и прогресс до следующего
- История очков XP каждого участника
Генератор веб-сайтов
Сайт клуба без программиста — расписание, цены и инструкторы из панели
Вы выбираете шаблон (Combat, Studio, Academy) или собираете страницу из блоков, добавляете логотип, фото и описание и публикуете сайт по адресу klub.klubownik.pl или на собственном домене. Расписание, цены и инструкторы подтягиваются из панели, а форма обратной связи работает сразу.
Посмотреть, как это работаетЧто конкретно вы получаете
- 3 шаблона: Combat (единоборства), Studio (фитнес), Academy (спортивные академии)
- Поддомен klub.klubownik.pl или собственный домен (после настройки DNS)
- Расписание и цены для вставки на другой сайт — обновляются из панели
- Описания и структурированные данные для Google
- Отображение на телефоне и компьютере, шрифты с польскими буквами
- Форма обратной связи с защитой от спама
Галерея клуба
Приватная фотогалерея для членов клуба
Фотографии с тренировок, сборов и соревнований — сгруппированы по категориям, видны только членам в приложении, а не на публичном сайте клуба. Каждую категорию можно показать всем или выбранным тренировочным группам, а родитель видит категории групп своего ребёнка. Фото автоматически сжимаются в WebP, поэтому занимают мало места.
Что конкретно вы получаете
- Собственные категории фото, например тренировки, лагеря, соревнования
- Видимость по тренировочной группе — родитель видит группы ребёнка
- Приватная — только для членов, не публичный сайт клуба
- Полноэкранный просмотр со стрелками
- Автосжатие в WebP — экономит место на диске
- Управляет персонал: владелец, администратор, тренеры
Клубный магазин
Продавайте форму, экипировку, сертификаты и билеты на мероприятия онлайн
Магазин клуба с отдельной страницей, ссылку на которую вы разместите на сайте: варианты (размер, цвет), складские остатки, заказы и промокоды. Покупатель платит онлайн после подключения аккаунта Stripe, а после включения — также переводом или наличными при получении; вы отмечаете заказ как полученный. Неоплаченные заказы отменяются сами.
Посмотреть, как это работаетЧто конкретно вы получаете
- Товары с вариантами (размер, цвет, своя метка)
- Публичный магазин без входа в аккаунт; ссылку на сайте клуба вы включаете в настройках сайта
- Оплата картой или через BLIK (после подключения аккаунта Stripe), а после включения — также переводом или наличными
- Счёт-фактура выставляется автоматически, если покупатель его запросит
- Уведомление по e-mail, когда распроданный товар снова появится
- Неоплаченные заказы отменяются сами — срок для перевода и оплаты наличными задаёте вы
AI помощник
Спросите Klubownik о данных клуба — обычным языком
Вы спрашиваете: «сколько у меня просроченных платежей в ноябре?», «кто не был на тренировке 2 недели?», «какой был доход в прошлом месяце?». Ассистент читает данные клуба и даёт ссылку на нужный раздел панели.
Что конкретно вы получаете
- Кнопка ассистента на большинстве экранов панели администратора и родителя
- 17 инструментов для чтения данных клуба
- Вы спрашиваете обычным языком
- Простые действия после подтверждения: новая группа, цена плана, режим записи, черновик объявления
Прогрессия + экзамены
Пояса, степени и экзамены в модуле единоборств
Пояса и степени в каждом тарифе с модулем единоборств: более 30 готовых шаблонов (в том числе карате, дзюдо, BJJ, тхэквондо, кикбоксинг, крав-мага, айкидо, джиу-джитсу и муай-тай) или своя система — в том числе для MMA. Для степени вы задаёте требования (стаж, количество тренировок, возраст), а родитель видит прогресс. Сданный экзамен сразу записывает степень в историю спортсмена.
Что конкретно вы получаете
- Более 30 готовых шаблонов степеней
- Планирование экзаменов; готовность к степени видна в профиле спортсмена
- Автоматические повышения после сдачи
- История степеней в профиле спортсмена; клубные карты для печати — после включения в настройках
- Собственные системы степеней для любой дисциплины единоборств
- Запись на экзамен по ссылке и через виджет
Мероприятия и лагеря
Мероприятия и лагеря с отдельными расчётами
У каждого мероприятия своя цена, срок записи и лимит мест. Оплата — это отдельное начисление, не зависящее от взноса. В списке вы видите, кто заплатил, кто нет и кто отменил запись. Онлайн-оплата работает после подключения аккаунта Stripe; лагеря вы рассчитываете переводом, с учётом поступлений и бюджетом лагеря. Экзамены находятся в модуле единоборств.
Посмотреть, как это работаетЧто конкретно вы получаете
- Отдельная цена мероприятия, не зависящая от взноса
- Лимит мест, список ожидания после включения, регистрация через панель для родителей
- Вы решаете, может ли родитель сам отменить запись и до какого срока
- Статус оплаты каждой записи и выгрузка списка в CSV
- Собственные типы мероприятий, например турнир, обучение, семинар
- Согласия и лагерные документы подписываются онлайн при записи в лагерь
CRM и автоматизация
Клуб, который сам уведомляет родителей о платежах, занятиях и мероприятиях
Клуб сам отправляет напоминания об оплате, подтверждения записи, информацию о мероприятиях и поздравления с днём рождения — по e-mail, push-уведомлениями и в приложении. Вы можете включить сообщение «возвращайся к нам» после 30 дней без тренировок и создать собственные автоматизации с сегментом получателей, ночной тишиной и ограничением частоты.
Посмотреть, как это работаетЧто конкретно вы получаете
- Сегменты: неактивные, задолженности, новые, дни рождения; ручная рассылка группе или филиалу
- Автоматические сообщения после записи, в день рождения и после нескольких пропусков подряд
- Сообщения вручную человеку, группе, филиалу или всему клубу
- Более 40 готовых автоматических уведомлений и набор «Напомнить о нас» для неактивных
- E-mail, push и уведомления в приложении; SMS в пределах лимита тарифа
- История рассылок: что, кому, по какому каналу и с каким результатом
KSeF
Счета-фактуры прямо в KSeF, без сторонней программы
Klubownik отправляет счета-фактуры прямо в Национальную систему электронных счетов-фактур (KSeF), без отдельной программы для счетов. После подключения аккаунта KSeF клуба вы можете включить автоматический режим: счёт-фактура выставится после зачисления оплаты и сама попадёт в KSeF. KSeF работает для клубов из Польши.
Что конкретно вы получаете
- Собственная интеграция с API KSeF 2.0
- Токен KSeF клуба мы храним в зашифрованном виде
- Среды тест / демо / производство
- Автоматическая отправка после оплаты — вы включаете в настройках счетов-фактур
- Схема FA(3) и API KSeF 2.0
- Статус KSeF, номер и UPO у каждого счёта-фактуры
Кассовые аппараты
Фискальный чек из панели — в пилотном режиме для POSNET и ELZAB
Буфет, магазин, оплата наличными — чек вы напечатаете из панели без ручного ввода сумм. Интеграция с принтерами POSNET и ELZAB работает в пилотном режиме и требует программы Klubownik на компьютере рядом с принтером. Автоматическую печать вы включаете в настройках касс. Кассовые аппараты мы поддерживаем для клубов из Польши.
Что конкретно вы получаете
- POSNET Thermal HD Online (пилотный режим)
- ELZAB — отдельные модели (пилотный режим, список по запросу)
- Автоматическая печать после оплаты — после включения в настройках касс
- Подключение по сети LAN или через USB
- Программа Klubownik на компьютере рядом с принтером (Windows, macOS)
Процессы клуба шаг за шагом
Каждая страница описывает один процесс: что делает клуб, что делают родители, что Klubownik делает сам и чего не делает.
Создатель
Каждая из этих функций возникла из реальных проблем тренера
Klubownik создал Michał Szymanowski — инструктор KMG с 12-летним опытом управления клубом с 4 филиалами и более чем 220 учениками. Эти функции появились не из презентации для продаж и не из маркетинговых исследований. Они появились из таблицы Excel, версии которой у тренеров расходились, из Messenger, где родители по несколько раз в неделю спрашивали об оплате, и из магазина приложений, где часть родителей не завершала регистрацию.
Познакомься с создателем KlubownikТри конкретные проблемы, из которых вырос Klubownik
- 1.Excel, который разваливался между тренерами → одна панель для всех
- 2.Родители, которые спрашивали об оплате в Messenger → панель для родителей со статусом платежей
- 3.Родители путались при регистрации в магазине приложений → запись по ссылке в браузере
Готов начать?
30 дней бесплатно. Без карты. Без обязательств.
Попробуйте Klubownik 30 дней без карты. Если останетесь, выберете тариф по количеству участников.