Переход на Klubownik из Excel или другой системы
Вы загружаете список участников и опекунов из файла, проверяете сопоставление столбцов и предпросмотр, а недостающие группы создаются сами. Данные из Klubownik можно выгрузить в Excel.
Общие функции в каждом тарифе · 30 дней бесплатно, без карты
Коротко
Данные в Klubownik вы переносите из файла Excel (.xlsx) или CSV — в том числе из файла экспорта WodGuru, MAAT или eFitness. Мастер в разделе «Настройки → Импорт и экспорт» предлагает сопоставление столбцов, показывает предпросмотр и не дублирует людей, которые уже есть в клубе. Вы переносите участников, опекунов, группы, места тренировок и оплаты, записанные в столбцах месяцев; историю посещаемости импорт не переносит. Импорт можно отменить в течение 72 часов, а участников, опекунов, группы, платежи и посещаемость — выгрузить в Excel. Можно также заполнить анкету настроек — мы бесплатно настроим клуб и импортируем данные из вашего файла.
Как это работает
Подготовьте файл
Excel (.xlsx) или CSV с заголовками в первой строке — обязательны только имя и фамилия. Из WodGuru, MAAT или eFitness вы скачиваете файл экспорта, а мастер показывает инструкцию.
Проверьте сопоставление столбцов
Klubownik предлагает, какой столбец — имя, опекун, группа или оплата за месяц. Вы исправляете сопоставление и видите, сколько участников, опекунов и новых групп появится.
Импортируйте данные
Создаются профили участников и опекунов, а также недостающие группы. Люди, которые уже есть в клубе, не дублируются, а импорт попадает в историю импортов.
Абонементы и аккаунты родителей
После импорта вы назначаете абонементы в разделе «Финансы», а из «Списка участников» отправляете родителям приглашения создать аккаунт.
Что вы получаете
Импорт из Excel и CSV
Файл .xlsx или .csv до 10 МБ. Klubownik сопоставляет столбцы по названию заголовка и содержимому, а любое сопоставление можно изменить до импорта.
Файлы из WodGuru, MAAT и eFitness
Вы выбираете систему, из которой переходите, а мастер показывает инструкцию по экспорту и распознаёт заголовки, типичные для этой программы. Вы работаете с файлом — без связывания аккаунтов.
Группы и опекуны без дубликатов
Недостающие группы создаются сами, пока без расписания. Опекун из строки связывается с ребёнком, а человек с тем же адресом электронной почты или именем, фамилией и датой рождения не создаётся повторно.
Оплаты из столбцов месяцев
Сумма в столбце месяца, например «sty.26», записывается как оплаченный взнос за этот месяц в группе участника. Если в заголовке нет года, вы указываете его в мастере.
Отмена импорта
В течение 72 часов весь импорт можно отменить в истории импортов. Отмена невозможна, если у людей из импорта уже есть новые оплаты, возвраты или счета.
Экспорт данных в Excel
В разделе «Администрирование → Экспорт данных» вы скачиваете участников, опекунов, группы, платежи и посещаемость. Чувствительные данные, например PESEL или адрес, вы отмечаете для экспорта сами.
Полезно знать
- Импорт переносит участников, опекунов, группы, места тренировок и оплаты из столбцов месяцев. Он не переносит историю посещаемости, расписание занятий, абонементы, счета и документы.
- Klubownik не подключается к WodGuru, MAAT или eFitness — вы загружаете файл экспорта .xlsx или .csv. Одна строка — это один участник с одним опекуном и одной группой.
- Импорт не превысит лимит участников вашего тарифа. Если в файле больше людей, чем свободных мест, импорт не выполнится.
Частые вопросы
Перенесу ли я историю посещаемости и платежей?
Историю посещаемости — нет. Оплаты вы перенесёте, если в файле есть столбцы месяцев с суммами, — они запишутся как оплаченные взносы в группе участника. Счета импорт не переносит, а абонементы вы назначаете после импорта.
Как родители получат доступ к панели?
После импорта откройте «Список участников» и выберите «Пригласить зарегистрироваться». За ребёнка ссылка приходит на почту опекуна, а взрослый участник получает её на свой адрес. Ссылка действует 7 дней.
Поможете ли вы перенести данные?
Да, бесплатно. Вы заполняете в «Настройках» анкету настроек, а мы настраиваем клуб по ответам и импортируем данные из вашего файла.
Сколько стоит Klubownik?
Тарифы различаются лимитом активных участников, SMS и места для файлов — функции в них одинаковые. Цены в месяц с НДС: Starter 49 зл (до 50 участников); Standard 99 зл (до 150 участников); Pro 179 зл (до 500 участников). При годовой оплате вы платите меньше, а первые 30 дней бесплатны, без карты.
Готовы к профессиональному управлению клубом?
Создайте клуб и попробуйте Klubownik на данных своего клуба. Первые 30 дней бесплатны.
Без кредитной карты • Общие функции и отраслевой модуль на 30 дней, до 500 участников