Программа для ведения ассоциации и списка членов
Аккаунты членов и декларация членства онлайн, годовые и вступительные взносы с напоминаниями, статусы членов, объявления и выгрузка списка в Excel.
Все общие функции в каждом тарифе · 30 дней бесплатно, без карты
Коротко
Klubownik — это программа для ведения спортивной или любительской ассоциации: члены создают собственные аккаунты и подписывают декларацию членства онлайн, годовой или ежемесячный взнос и вступительный взнос создаются сами, а напоминания о задолженности отправляются автоматически. Каждому члену вы присвоите статус и номер члена, а список можно выгрузить в Excel. Ассоциация пользуется общими функциями, которые есть в каждом тарифе. Первые 30 дней бесплатны, без карты.
Что вы получаете
Аккаунты членов и декларация
Совершеннолетний член создаёт собственный аккаунт и подписывает декларацию членства онлайн — шаблон для доработки есть в разделе «Документы AI». Каждому члену вы присвоите статус и номер члена.
Членские и вступительные взносы
Годовой или ежемесячный взнос и разовый вступительный взнос, перевод с готовым назначением и кодом, а также напоминания о задолженности.
Список членов в Excel
Выгрузка членов, опекунов, групп, платежей и посещаемости в Excel. Каждая выгрузка фиксируется в журнале событий.
Объявления и уведомления
Объявления для всего клуба, группы или площадки уходят по электронной почте и в приложении. Информация об отменённых занятиях и изменениях расписания приходит родителям сама.
Мастер-классы и выезды с записью
Мероприятия с лимитом мест, сроком записи, оплатой и вашими вопросами в форме — в том числе для людей не из клуба. Записавшиеся получают напоминание накануне.
Итоги сезона в PDF
Отчёт за сезон, год или месяц: доход, записи, выбытия, активные участники, тренировки, часы и посещаемость — чтобы показать правлению.
Как это выглядит в клубе
Член записывается сам
Через форму записи или набор только для совершеннолетних он создаёт собственный аккаунт и попадает в ваш список членов.
Декларация и согласия онлайн
Член подписывает декларацию членства и другие документы в панели — пальцем на экране или подтверждением.
Взнос и напоминания
Годовой или ежемесячный взнос создаётся сам, член платит переводом с готовым назначением или онлайн, а напоминания о задолженности отправляются автоматически.
Связь и список членов
Объявления вы отправляете всем или выбранной группе, а список членов со статусами можно выгрузить в Excel.
Частые вопросы
Готова ли декларация членства к использованию?
В разделе «Документы AI» есть шаблон декларации членства на польском языке — отправная точка для доработки, а не юридическая консультация. Член подписывает декларацию в панели пальцем на экране или подтверждением.
Присваивается ли номер члена автоматически?
Нет. Номер члена и дату принятия вы вписываете в профиле члена, а декларация может подставить их в свой текст.
Будет ли член без оплаченного взноса приостановлен автоматически?
Нет. Статус члена вы меняете сами — активный, неактивный, приостановленный или архивный. Напоминания о задолженности по взносам отправляются автоматически.
Какую терминологию использует панель?
Панель администрирования использует словарь спортивного клуба, например «Тренировочные группы» и роль «Тренер», — эти названия вы не измените. Названия групп, занятий и абонементов вы задаёте сами, текст писем меняете в шаблонах, а панель родителя и участника говорит нейтрально о занятиях и преподавателях.
Сколько стоит Klubownik?
Тарифы различаются лимитом активных участников, SMS и места для файлов — функции в них одинаковые. Цены в месяц с НДС: Starter 49 зл (до 50 участников); Standard 99 зл (до 150 участников); Pro 179 зл (до 500 участников). При годовой оплате вы платите меньше, а первые 30 дней бесплатны, без карты.
Как перенести данные и начать?
Список участников и опекунов вы загружаете из Excel или CSV: недостающие группы создаются сами, дубликаты выявляются, а импорт можно отменить в течение 72 часов. Мы бесплатно помогаем с запуском — анкета, настройка клуба и импорт данных.
Есть ли приложение для родителей?
Родители пользуются панелью в браузере и могут установить её на телефон как приложение. В Польше на Android есть также приложение Klubownik в Google Play. Уведомления на iPhone работают после добавления панели на главный экран.
Готовы к профессиональному управлению клубом?
Создайте клуб и попробуйте Klubownik на данных своего клуба. Первые 30 дней бесплатны.
Без кредитной карты • Общие функции и отраслевой модуль на 30 дней, до 500 участников