Расписание занятий, лимит мест и лист ожидания в группах
Вы составляете недельное расписание каждой группы, задаёте лимит мест и решаете, что происходит, когда мест не хватает. Из листа ожидания Klubownik сам записывает следующего человека, когда кто-то уходит.
Общие функции в каждом тарифе · 30 дней бесплатно, без карты
Коротко
Расписание в Klubownik — это занятия, привязанные к группам: день недели, время, зал и даты действия. Для каждой группы вы задаёте лимит мест и выбираете, что происходит после его исчерпания: закрываете запись, ведёте лист ожидания или принимаете сверх лимита. Когда освобождается место, Klubownik сам записывает в группу первого человека из листа ожидания и уведомляет его. Отменённые занятия вы отмечаете в «Календаре», а опекуны участников получают письмо.
Как это работает
Вы создаёте группы
Название, локация, возрастная категория и лимит мест. Локации с адресом и ссылкой на карту вы добавляете в настройках.
Вы составляете расписание
Для каждой группы вы добавляете занятия: день, время, зал и даты действия. Ведущего назначаете в разделе «График инструкторов».
Вы задаёте правила записи
Когда места заканчиваются, группа закрывает запись, ведёт лист ожидания или принимает сверх лимита — это настраивается отдельно в каждой группе.
Вы реагируете на изменения
Отдельные занятия вы отменяете в «Календаре», а выходные дни добавляете как исключения графика. Опекуны участников получают письмо.
Что вы получаете
Расписание группы
Еженедельные занятия со временем, залом и датами действия. Персонал видит их в «Календаре», а родитель — в календаре своей панели.
Лимит мест
В списке групп вы видите занятые места, группы без свободных мест и желающих из набора. Лимит действует для всех способов записи.
Лист ожидания
Вы включаете его в настройках группы. Когда освобождается место или вы увеличиваете лимит, Klubownik сам записывает первого человека из очереди и уведомляет родителя.
Исключение только с причиной
Если группа не принимает записи сверх лимита, а вы добавляете кого-то вручную, вы подтверждаете исключение и выбираете его причину. Без этого лимит не будет превышен.
Отменённые занятия и выходные дни
Вы отменяете занятия в «Календаре», в том числе несколько дат сразу, а праздники добавляете в «Исключениях графика». Опекуны участников группы получают письмо.
Виджет расписания для вашего сайта
В разделе «Iframe и ссылки» вы копируете код расписания и вставляете его на свой сайт. Виджет показывает дни, время, группы и ведущих.
Полезно знать
- Лист ожидания по умолчанию выключен — новая группа после исчерпания мест закрывает запись. Лист включается в настройках каждой группы отдельно.
- Зал — это описание у занятия в расписании. Klubownik не бронирует залы и не проверяет, тренируются ли две группы в одном зале в одно и то же время.
- Лист ожидания относится к записи в группу. Занятия с записью на отдельные даты — это отдельная функция, по умолчанию выключенная.
Частые вопросы
Что происходит, когда кто-то уходит из группы без свободных мест?
Если у группы есть лист ожидания, Klubownik сам записывает в неё первого человека из очереди и отправляет уведомление. То же самое происходит после увеличения лимита. Выбранного человека из листа можно также принять вручную.
Может ли родитель видеть расписание в календаре телефона?
Да. В календаре панели родитель выбирает «Добавить занятия в календарь телефона» и добавляет ссылку в Google Calendar, календарь Apple или Outlook. Файл содержит занятия его семьи, без отменённых.
Может ли родитель сам выбрать группу для ребёнка?
Форма записи подсказывает группы по дате рождения, если у групп есть возрастные категории. Смену группы родителем в панели вы включаете в настройках участников — по умолчанию она выключена.
Сколько стоит Klubownik?
Тарифы различаются лимитом активных участников, SMS и места для файлов — функции в них одинаковые. Цены в месяц с НДС: Starter 49 зл (до 50 участников); Standard 99 зл (до 150 участников); Pro 179 зл (до 500 участников). При годовой оплате вы платите меньше, а первые 30 дней бесплатны, без карты.
Готовы к профессиональному управлению клубом?
Создайте клуб и попробуйте Klubownik на данных своего клуба. Первые 30 дней бесплатны.
Без кредитной карты • Общие функции и отраслевой модуль на 30 дней, до 500 участников