Отработка занятий по правилам вашего клуба
Родители сообщают об отсутствии в панели, а после включения отработок сами выбирают время отработки из расписания. Klubownik проверяет свободные места, срок действия и месячный лимит.
Общие функции в каждом тарифе · 30 дней бесплатно, без карты
Коротко
Отработку занятий вы включаете в настройках посещаемости и в выбранных группах. Отсутствие по уважительной причине даёт право на отработку, действующее в течение установленного вами срока. Родители бронируют время в панели, администратор может назначить его сам, а Klubownik проверяет свободные места в группе и месячный лимит отработок. Вы также определяете, где можно отрабатывать: в той же группе, в группах той же дисциплины или в любой группе клуба.
Как это работает
Родители сообщают об отсутствии
В панели для родителей, на отдельное занятие или на более длительный период. Отсутствие, о котором сообщили до занятия, записывается как уважительное.
Возникает право на отработку
Klubownik сам добавляет участнику отработку. Срок действия и месячный лимит вы задаёте в настройках.
Родители выбирают время
В панели они видят занятия из расписания, на которые можно прийти, и бронируют свободное место. Время может назначить и администратор.
Тренер видит отрабатывающего в списке
Отрабатывающий появляется в списке посещаемости выбранного занятия, а тренер видит предстоящие отработки в своей панели.
Что вы получаете
Сообщение об отсутствии в панели
На одно занятие или на более длительный период, с вложением, например справкой. Длительное отсутствие подтверждаете вы и при этом можете продлить или приостановить абонемент.
Право на отработку
Возникает за отсутствие по уважительной причине, а если вы так настроите, — за любое. Вы определяете, как долго оно действует и сколько отработок положено в месяц.
Бронирование времени родителями
Родители видят в панели время из расписания до окончания срока отработки и записываются на свободное место. Бронь можно снять, пока тренер не отметит посещаемость.
Где можно отрабатывать
Только в той же группе, в группах той же дисциплины или в любой группе клуба. Отработку вы включаете для каждой группы отдельно.
Контроль мест в группе
Если у группы есть лимит мест, Klubownik считает участников и запланированные отработки, прежде чем принять следующую бронь.
Список отработок для администратора
В одном окне у вас все права на отработку со сроками действия. Вы назначаете время и снимаете брони.
Полезно знать
- Отработка по умолчанию выключена. Вы включаете её в разделе «Настройки → Посещаемость» и в каждой группе, которая должна ею пользоваться.
- Отработка касается обычных групп с расписанием. Она не распространяется на занятия с записью по абонементу и на участников пробных занятий.
- Время отработки выбирают родители или администратор. Тренер не назначает время — он может только снять отработку на своих занятиях.
Частые вопросы
Как родители отрабатывают занятия?
После сообщения об отсутствии родители видят в панели право на отработку и список занятий, на которые ребёнок может прийти. Они выбирают занятие со свободным местом, и ребёнок появляется в списке посещаемости этого занятия.
Могу ли я ограничить количество отработок?
Да. Вы определяете, сколько отработок в месяц положено одному участнику, — или отключаете лимит — и как долго действует право на отработку. По истечении этого срока отработка сгорает.
Даёт ли право на отработку и отсутствие без уважительной причины?
По умолчанию нет — право даёт только отсутствие по уважительной причине, о котором сообщили родители или которое отметил персонал. При желании вы отключите это ограничение в настройках отработок.
Сколько стоит Klubownik?
Тарифы различаются лимитом активных участников, SMS и места для файлов — функции в них одинаковые. Цены в месяц с НДС: Starter 49 зл (до 50 участников); Standard 99 зл (до 150 участников); Pro 179 зл (до 500 участников). При годовой оплате вы платите меньше, а первые 30 дней бесплатны, без карты.
Связанные процессы
Готовы к профессиональному управлению клубом?
Создайте клуб и попробуйте Klubownik на данных своего клуба. Первые 30 дней бесплатны.
Без кредитной карты • Общие функции и отраслевой модуль на 30 дней, до 500 участников