Программа для ведения школы плавания
Группы по уровню и возрасту с лимитом мест, пробные занятия, отработки, взносы и абонементы и панель, в которой родители сообщают об отсутствии и платят.
Все общие функции в каждом тарифе · 30 дней бесплатно, без карты
Коротко
Klubownik — это программа для ведения школы плавания: группы по уровню и возрасту с лимитом мест и листом ожидания, пробные занятия с напоминаниями, отработки занятий, взносы и абонементы на посещения и панель для родителей. Школа пользуется общими функциями, которые есть в каждом тарифе, — отдельного модуля для плавания нет. Первые 30 дней бесплатны, без карты.
Что вы получаете
Группы по уровню и возрасту
Уровень подготовки вы указываете в названии группы, а возрастные категории настраиваете для групп. Форма записи подсказывает группу по дате рождения ребёнка.
Лимит мест и лист ожидания
У каждой группы есть лимит мест. Когда он исчерпан, вы блокируете запись или включаете лист ожидания — как только освобождается место, Klubownik сам записывает первого из очереди и уведомляет его.
Пробные занятия с напоминаниями
Родители бронируют пробное занятие на сайте клуба в Klubownik. Накануне получают напоминание, а после занятия — приглашение записаться; заявки попадают в раздел «Рекрутинг».
Отработка занятий
После включения отработок родители сообщают об отсутствии в панели и сами выбирают время отработки из расписания. Система следит за свободными местами, сроком действия и месячным лимитом.
Одна панель для всей семьи
Все дети в одном аккаунте родителя, второй опекун и лица, уполномоченные забирать ребёнка. Родители видят календарь, сообщают об отсутствии, платят и подписывают документы.
Взносы, абонементы и скидки для братьев и сестёр
Ежемесячные, полугодовые и годовые взносы, вступительный взнос и абонементы на посещения. Следующие начисления создаются сами, а скидку для братьев и сестёр после включения считает система.
Как это выглядит в клубе
Заявка или пробное занятие
Родители оставляют заявку через форму клуба или бронируют пробное занятие на сайте клуба в Klubownik. Заявка попадает в раздел «Рекрутинг», а сообщения до и после пробного занятия отправляются сами.
Группа, лимит мест и оплаты
Участник попадает в группу по возрасту, с лимитом мест и — после включения — листом ожидания. Взнос или абонемент создаётся сам каждый период, а родители платят переводом с готовым назначением или онлайн.
Посещаемость и отработки
Тренер отмечает посещаемость в телефоне, родители сообщают об отсутствии в панели, а после включения отработок сами выбирают дату отработки.
Связь и следующий месяц
Информация об отменённых занятиях и изменениях расписания приходит родителям сама, объявления вы отправляете всей группе, а следующие начисления и напоминания о задолженности создаются без вашего участия.
Частые вопросы
Есть ли в Klubownik модуль для школ плавания?
Отдельного модуля для плавания нет. Школа пользуется общими функциями: группами, расписанием, записями, абонементами, отработками и панелью для родителей. Для групп можно указать дисциплину «Плавание».
Как вести группы по уровню?
Уровень вы указываете в названии группы, например «Начинающие 6–8 лет», а для группы настраиваете лимит мест и возрастную категорию. Когда ребёнок переходит на уровень выше, вы переводите его в другую группу.
Можно ли ограничить количество детей в группе?
Да. У каждой группы есть лимит мест. Когда он исчерпан, вы блокируете запись или — после включения — ведёте лист ожидания, из которого Klubownik сам записывает первого, как только освобождается место. Дорожки и зоны бассейна Klubownik не бронирует.
Сколько стоит Klubownik?
Тарифы различаются лимитом активных участников, SMS и места для файлов — функции в них одинаковые. Цены в месяц с НДС: Starter 49 зл (до 50 участников); Standard 99 зл (до 150 участников); Pro 179 зл (до 500 участников). При годовой оплате вы платите меньше, а первые 30 дней бесплатны, без карты.
Как перенести данные и начать?
Список участников и опекунов вы загружаете из Excel или CSV: недостающие группы создаются сами, дубликаты выявляются, а импорт можно отменить в течение 72 часов. Мы бесплатно помогаем с запуском — анкета, настройка клуба и импорт данных.
Есть ли приложение для родителей?
Родители пользуются панелью в браузере и могут установить её на телефон как приложение. В Польше на Android есть также приложение Klubownik в Google Play. Уведомления на iPhone работают после добавления панели на главный экран.
Готовы к профессиональному управлению клубом?
Создайте клуб и попробуйте Klubownik на данных своего клуба. Первые 30 дней бесплатны.
Без кредитной карты • Общие функции и отраслевой модуль на 30 дней, до 500 участников