För vem
Klubbadministration som bryr sig om datakvalitet och effektiv redovisning.
Antal steg
3 steg
Steg
1
Fastställ en enkel uppsättning statusar
Istället för många lokala beteckningar, använd några få tydliga statusar som verkligen stödjer verksamheten: aktiv, pausad, avsagd, lead eller väntande.
2
Slå samman familjeprofiler och ta bort dubbletter
Största röran uppstår vanligen när samma barn eller förälder förekommer flera gånger under olika e-postadresser. Börja med en person som ansvarar för att städa upp sådana fall.
3
Fyll i kritiska fält för klubbdriften
Vid start behöver du inte allt. Kontaktuppgifter, grupptilldelning, familjerelation och information som behövs för betalningar eller dokument räcker.
Viktiga anmärkningar
- Regelbunden ordning i databasen minskar problem med betalningar, föräldraportalen och kommunikation.