Program do zarządzania klubem sportowym: 8 systemów i składniki kosztów
Ceny ośmiu systemów dla przykładowego klubu w Polsce: 150 uczestników, rezerwacje, SMS i płatności. Abonament, podatki i brakujące opłaty pokazane osobno, bez rankingu pełnego kosztu.
Aktualizacja: 1 listopada 2026. Wydawcą artykułu jest Klubownik, jeden z ośmiu opisanych dostawców. Zestawiamy publiczne składniki cen i pytania do wdrożenia. Nie przeprowadziliśmy pełnego testu wszystkich systemów ani nie otrzymaliśmy kompletnych wycen tego samego scenariusza.
Program do zarządzania klubem sportowym warto porównywać na przykładzie własnego tygodnia pracy: zapisu uczestnika, konta rodzica, listy obecności, zmiany terminu i rozliczenia wpłaty. Cena startowa jest przydatna dopiero wtedy, gdy wiadomo, co obejmuje, jak liczona jest skala klubu i jakie opłaty dochodzą poza abonamentem.
Jeden scenariusz dla ośmiu systemów
Przyjmujemy klub w Polsce: 150 aktywnych uczestników, sześć osób prowadzących zajęcia, jeden klub, 1200 rezerwacji miesięcznie i 200 pojedynczych segmentów SMS do polskich numerów. Potrzebne są grafik, obecności, konta opiekunów i dzieci, nabór, samodzielne rezerwacje oraz rozliczenia. Model płatności to 150 osobnych udanych wpłat BLIK po 150 zł, czyli 22 500 zł miesięcznie, bez przewalutowania i zwrotów.
To założenia obliczeń, nie dane rzeczywistego klienta ani potwierdzenie, że każdy system realizuje cały zakres. Uczestnik nie jest jednostką rezerwacji: osiem zapisów każdej ze 150 osób daje przyjęte 1200. Dłuższa wiadomość może zużyć więcej niż jeden segment SMS. Definicje rozliczanych kont, rezerwacji i wiadomości trzeba sprawdzić u dostawcy.
Ceny abonamentu i wybrane dodatki
Poniższe składniki odczytano 1 listopada 2026. W kalkulatorach wybrano właściwy próg; nie podstawiamy najniższej ceny reklamowej do klubu ze 150 uczestnikami. Zachowujemy oznaczenie podatku z danego źródła. Nieustalony koszt pozostaje nieustalony.
Na wąskim ekranie przewiń tabelę w poziomie. Używając klawiatury, ustaw fokus na obszarze tabeli i naciskaj strzałki w lewo lub w prawo.
| System i wariant | Składnik miesięczny | Co wymaga potwierdzenia |
|---|---|---|
| ActiveNow Premium 200 | 299 zł + VAT; 300 SMS w planie. | Pełna taryfa płatności, wdrożenie, umowa i zgodność z wymaganym zakresem. Cennik. |
| WodGuru Pro, 150 osób | 499 zł netto; górny limit abonamentu. | SMS są rozliczane osobno przez SerwerSMS. Operator płatności, wdrożenie i cały zakres osobno. Cennik, SMS. |
| Klunivo, 76–150 osób | 279 zł miesięcznie; 2790 zł przy rozliczeniu rocznym. | Podatki określa finalna oferta lub umowa. SMS, płatności i wdrożenie do ustalenia. Cennik. |
| ProTrainUp Silver | 245 zł brutto; komunikacja 200 SMS/600 e-maili +30 zł, nabory +60 zł, zapisy +60 zł według tabeli. | Podstawa podatku dodatków oraz opłaty operatora i wdrożenia. Club Pro ma limit 100 zawodników i pięciu trenerów. Cennik. |
| SportsManago Extended | 250 zł miesięcznie; oferta opisana jako netto. | Harmonogram płatności i zobowiązanie, SMS, operator oraz cały zakres. Stawka miesięczna nie potwierdza miesięcznych rat. Cennik. |
| eFitness Studio | 249 zł netto miesięcznie i 100 zł netto aktywacji. | Czy Studio obejmuje wymagany zakres, czy potrzebny jest Business; SMS i płatności osobno. Cennik. |
| Fitssey, 1200 rezerwacji | 169,88 zł netto; SMS 0,11 zł netto, VAT 23%. | Pozostałe wymagane dodatki i pełny koszt wybranego operatora płatności. Cennik i kalkulator. |
| Klubownik Standard | 99 zł brutto miesięcznie; limit 150 profili i 100 SMS miesięcznie. | 100 dodatkowych segmentów, opłata zakupu pakietu, konfiguracja bramki i opłaty operatora wpłat. Cennik. |
Wybranie planu na potrzeby rachunku nie dowodzi obsługi wszystkich procesów. Najpierw potwierdź zakres, potem porównaj oferty na tej samej podstawie podatkowej. Te kwoty nie ustanawiają kolejności od najtańszego do najdroższego systemu.
Co wynika z 12 płatnych cykli
Proste przemnożenie pomaga oszacować znane składniki. Nie jest pełnym rachunkiem pierwszego roku od rejestracji: próba, roczna przedpłata, aktywacja i data startu mogą zmieniać liczbę faktur i terminy płatności.
| Wariant | 12 płatnych cykli | Granica wyniku |
|---|---|---|
| ActiveNow Premium 200 | 3588 zł + VAT. | Sam abonament. |
| WodGuru Pro 150 | 5988 zł netto. | Sam abonament; SMS i płatności osobno. |
| Klunivo 76–150 | 3348 zł w jednostce cennika. | 12 opłat miesięcznych, bez założenia VAT. |
| ProTrainUp Silver i trzy wskazane dodatki | 2940 zł brutto bazy oraz 1800 zł dodatków według tabeli. | Nie sumujemy różnych lub niepotwierdzonych podstaw podatku. |
| SportsManago Extended | 3000 zł netto. | 12-krotność stawki; nie potwierdza 12 rat. |
| eFitness Studio miesięczny | 3088 zł netto. | 12 × 249 zł i 100 zł aktywacji. |
| Fitssey: 1200 rezerwacji i 200 SMS | 2302,56 zł netto. | 12 × (169,88 zł + 200 × 0,11 zł). |
| Klubownik Standard | 1188 zł brutto. | Sam abonament; dodatkowe 100 segmentów miesięcznie i płatności osobno. |
Roczne rozliczenie bywa inną ofertą. W eFitness Studio 149 zł netto miesięcznie jest przeliczeniem wpłaty 1788 zł netto za rok z góry; z aktywacją daje to 1888 zł netto, przed pozostałymi kosztami. Klunivo publikuje osobną kwotę roczną 2790 zł. Nie porównuj rocznej przedpłaty z jedną ratą innej oferty bez pokazania całego harmonogramu.
Prowizja od wpłat może zmienić rachunek
Przy naszym modelu publiczna standardowa stawka Stripe BLIK 1,6% +1 zł daje 150 × (150 zł × 1,6% +1 zł) = 510 zł miesięcznie, czyli 6120 zł przez 12 cykli. To wyłącznie wskazany składnik obsługi wpłat, bez przewalutowania i zwrotów; nie potwierdza indywidualnej umowy klubu.
Instrukcja WodGuru podaje dla Autopay 1,2%. Przy 22 500 zł daje to 270 zł części procentowej miesięcznie i 3240 zł w 12 cyklach. Pełną taryfę, opłaty stałe i podatki trzeba ustalić osobno. Nie dodajemy brakującym pozycjom zera ani nie sumujemy z abonamentem kwot o niepotwierdzonej podstawie podatku.
Oddziel opłatę dostawcy płatności od abonamentu programu oraz ewentualnej dopłaty ustalanej przez klub. Sprawdź koszty zwrotów, wypłat i walut oraz to, kto zawiera umowę z operatorem. Sama obecność przycisku „zapłać” nie ustala ceny tych usług.
Dwanaście pytań do demonstracji
- Jednostka rozliczenia: aktywny uczestnik, każdy niezarchiwizowany profil, konto rodzinne, trener czy rezerwacja? Co zmieni rachunek w sezonie naboru?
- Grafik: pokaż stałą grupę, zastępstwo, przeniesienie zajęć i dwie lokalizacje.
- Obecności: sprawdź nieobecność, spóźnienie, uprawnienia prowadzącego i zasady pracy bez internetu.
- Rodzina: przetestuj rodzica z dwójką dzieci, drugiego opiekuna i granice dostępu dziecka.
- Nabór: przejdź od formularza przez zajęcia próbne do właściwej grupy; ustal, kiedy tworzony profil zajmuje limit.
- Rezerwacje i odrabianie: sprawdź limit miejsc, anulowanie, uprawnienie do odrobienia i listę rezerwową.
- Rozliczenia: pokaż ulgę, nadpłatę, zaległość, częściową wpłatę oraz sposób jej przypisania.
- Płatności online: ustal dostępne metody i kraje, opłaty, weryfikację konta oraz zakres płatności cyklicznych.
- Komunikacja: sprawdź kanały, segmenty SMS, limity, odbiorców i warunki wysłania przypomnienia.
- Dokumenty: pokaż wersję dokumentu, zapis akceptacji i właściwy proces faktury; polski KSeF nie zastępuje wymogów innego kraju.
- Zespół i wydarzenia: rozdziel ewidencję należności prowadzącego od listy płac; sprawdź obóz, raty i dokumenty zgłoszenia.
- Start i wyjście: ustal importowane pola, pomoc, próbę, odnowienie, wypowiedzenie i praktyczny eksport danych oraz plików.
W demonstracji użyj danych przykładowych. Brak odpowiedzi na publicznej stronie oznacza temat do sprawdzenia, nie dowód braku funkcji. Poproś o pokazanie pełnego procesu i zapisanie warunków potrzebnych Twojemu klubowi.
Gdzie w tym zestawieniu jest Klubownik
W Klubowniku sprawdzisz nabór i zajęcia próbne, panel rodzica, obecności i rozliczenia. Plan dobierany jest według sumy niezarchiwizowanych profili uczestników w klubach właściciela, także oczekujących, nieaktywnych i zawieszonych. SMS z planu i dodatkowe pakiety to osobne limity.
Wspólne funkcje i jeden moduł branżowy nie oznaczają automatycznego dostępu do każdego dodatku lub pilotażu. Planer wymaga osobnego udostępnienia, API jest pilotażowe, a integracje wymagają konfiguracji. Obozy są rozliczane przelewem; ewidencja wynagrodzeń prowadzących nie wykonuje przelewu i nie jest listą płac. Sprawdź ten zakres w demonstracji zamiast zakładać go na podstawie samej nazwy planu.
Aplikacje rodzica i uczestnika mają publiczne strony w App Store i Google Play. Nie oznacza to natywnego odpowiednika całego panelu administratora lub trenera ani dostępności na każdym urządzeniu i rynku.
Klub poza Polską
Ten rachunek dotyczy Polski, PLN i przyjętych płatności BLIK. Nie przelicza cen na ofertę dla całej UE. Klub za granicą powinien osobno potwierdzić walutę, podatki, dostępność operatora, metody płatności, język formularzy i wiadomości oraz dokumenty dla swojego kraju. Wybór języka interfejsu nie potwierdza wszystkich tych elementów.
Co ustalić przed zakupem
Zbierz od każdego rozważanego dostawcy ten sam zakres: abonament, wymagane moduły, SMS, uruchomienie i import, sprzęt, pełną taryfę płatności, podatki i terminy. Porównaj kwotę przy starcie, kolejne płatności oraz warunki zakończenia. Na dzień aktualizacji nie mamy kompletnych potwierdzonych ofert dla całego scenariusza ośmiu systemów, dlatego nie wskazujemy zwycięzcy kosztowego.
Sprawdź procesy w demo Klubownika. Wejście wymaga e-maila i wyboru rodzaju zajęć; pracujesz na danych demonstracyjnych. Pierwszy klub nowego właściciela ma 30-dniową próbę bez karty. Dla klubu poza Polską ustal ofertę przed wyborem płatnego planu.
Nazwy produktów identyfikują ich właścicieli. Źródła cen są podlinkowane przy poszczególnych składnikach; sprawdź je ponownie przed decyzją. Tę aktualizację ograniczamy do udokumentowanych cen i warunków opisanych wyżej, bez ocen sklepów z aplikacjami i niezweryfikowanych deklaracji przewagi.
