Für wen
Club-Administrator, der einen Datenimport aus Excel oder CSV vorbereitet.
Anzahl der Schritte
4 Schritte
Schritte
1
Bereite die Datei in einfacher Struktur vor
Am besten eine Zeile pro Teilnehmer. Falls es mehrere Betreuer gibt, halte einen klaren Spalten-Split oder ein separates Blatt mit Beziehungen.
2
Überprüfe kritische Daten
Bevor du importierst, räume doppelte E-Mails, Telefonnummern und inkonsistente Gruppennamen auf.
3
Ordne Spalten den Systemfeldern zu
Während des Imports passe Spalten Teilnehmer-, Betreuer- und Gruppenfeldern an. Achte auf korrektes Mapping von Familienbeziehungen.
4
Überprüfe das Ergebnis in der Teilnehmerliste
Nach dem Import überprüfe einige zufällige Datensätze: persönliche Daten, Betreuer, Gruppe und grundlegende Status.
Wichtige Hinweise
- Wenn die Daten sehr unausgewogen sind, ist es besser, zwei kürzere Importe durchzuführen als einen großen, der schwer rückgängig zu machen ist.