Für wen
Clubs, die von WodGuru zu Klubownik wechseln und den laufenden Betrieb ohne Unterbrechung weiterführen möchten.
Anzahl der Schritte
4 Schritte
Vor dem Start vorbereiten
- Exportiere aus WodGuru eine CSV- oder XLSX-Datei mit Teilnehmern (Kontaktdaten), Erziehungsberechtigten und Gruppen — und, falls vorhanden, den Spalten mit den Beiträgen der einzelnen Monate.
Schritte
Prüfe, was der Importer übernimmt
Der Importer übernimmt Teilnehmer, Erziehungsberechtigte, Gruppenzuordnungen und Monatsbeiträge aus den Monatsspalten. Den Stundenplan richtest du in Klubownik selbst ein; Anwesenheitshistorie und Rechnungen aus WodGuru werden nicht importiert — bewahre den Export als Archiv auf.
Bereite die Datenmappung vor
Überprüfe die Feldkompatibilität, Kontaktnummern, E-Mail-Adressen und Familienbeziehungen. Das entscheidet oft über die Migrations-Qualität.
Teste den Import auf einer kleinen Stichprobe
Bevor du die vollständige Datei hochlädst, überprüfe einige Datensätze und bestätige, dass Profile, Familien und Gruppen korrekt aussehen.
Plane die Kommunikation für Eltern und dein Team
Teile mit, wann sich das System ändert, wo sich Eltern anmelden und ab wann ihr das neue Panel nutzt.
Wichtige Hinweise
- Der sicherste Weg ist, das neue System an einem festgelegten Stichtag zu starten und nicht länger als nötig zwei aktive Panels parallel zu betreiben.