Für wen
Clubs mit einem bestehenden Demo-Konto, die zum echten Betrieb mit Team und Eltern übergehen möchten.
Anzahl der Schritte
3 Schritte
Vor dem Start vorbereiten
- Legen Sie den Übergangstag fest, benennen Sie den Implementierungsverantwortlichen und definieren Sie, welche Daten in die Produktion gehen.
Schritte
1
Testphase beenden
Notieren Sie, welche Einstellungen, Gruppen und Dokumente bleiben und welche nur Test waren. So vermeiden Sie versehentliche Einträge und leere Strukturen in der Produktion.
2
Startdaten importieren oder organisieren
Stellen Sie vor dem offiziellen Start sicher, dass Teilnehmer, Betreuer, Gruppen und grundlegende Zahlungen bereits bereit sind. Das reduziert das Chaos in der ersten Arbeitswoche.
3
Ein offizieller Kommunikationskanal
Nach dem Start lenken Sie Team, Eltern und Teilnehmer auf einen Ort: Portal, Formulare, Zahlungen und Dokumente sollten in einem einheitlichen Prozess laufen, nicht parallel über mehrere Tools.
Wichtige Hinweise
- Die meisten Probleme nach dem Start entstehen, wenn alter und neuer Prozess parallel laufen. Besser: Schließen Sie den alten Workflow klar ab.