Dla kogo
Kluby prowadzące regularny grafik, wydarzenia i komunikację do rodziców lub uczestników.
Liczba kroków
3 kroków
Kroki
1
Ustal jedno źródło prawdy dla grafiku
Najpierw zdecyduj, gdzie zespół sprawdza aktualny stan zajęć. Jeśli zmiana jest wpisywana w kilku miejscach, rodzice dostają sprzeczne informacje.
2
Oznacz zmianę zanim wyślesz komunikat
Najpierw popraw grafik lub wydarzenie, a dopiero potem wyślij wiadomość. Dzięki temu linki, statusy i zapisy kierują do aktualnego stanu.
3
Komunikuj krótko i z następnym krokiem
W wiadomości podaj tylko to, co jest potrzebne: czego dotyczy zmiana, kiedy obowiązuje i co rodzic albo uczestnik ma zrobić dalej.
Ważne uwagi
- Najlepiej działają komunikaty połączone bezpośrednio z aktualnym grafikiem lub wydarzeniem, a nie luźne wiadomości bez kontekstu.