Dla kogo
Administrator klubu przygotowujący import danych z Excela lub CSV.
Liczba kroków
4 kroków
Kroki
1
Przygotuj plik w prostym układzie
Najlepiej użyj jednego wiersza na uczestnika. Jeżeli opiekunów jest kilku, zachowaj czytelny podział kolumn lub osobny arkusz z relacjami.
2
Sprawdź dane krytyczne
Przed importem wyczyść duplikaty e-maili, numery telefonów i niespójne nazwy grup.
3
Zmapuj kolumny na pola systemowe
Podczas importu dopasuj kolumny do pól uczestnika, opiekuna i grup. Zadbaj o poprawne przypisanie relacji rodzinnych.
4
Zweryfikuj wynik na liście uczestników
Po imporcie sprawdź kilka losowych rekordów: dane osobowe, opiekunów, grupę i podstawowe statusy.
Ważne uwagi
- Jeżeli dane są bardzo nierówne, lepiej zrobić dwa krótsze importy niż jeden duży i trudny do cofnięcia.