Dla kogo
Kluby, które przechodzą z WodGuru na Klubownik i chcą zachować ciągłość pracy.
Liczba kroków
4 kroków
Przed startem przygotuj
- Wyeksportuj z WodGuru plik CSV lub XLSX z uczestnikami (dane kontaktowe), opiekunami i grupami — a jeśli masz je w pliku, także z kolumnami opłat za kolejne miesiące.
Kroki
1
Sprawdź, co przeniesie importer
Importer przenosi uczestników, opiekunów, przypisanie do grup i opłaty miesięczne z kolumn miesięcy. Grafik zajęć ustawisz w Klubowniku ręcznie, a historii obecności i faktur z WodGuru import nie przenosi — zachowaj eksport jako archiwum.
2
Przygotuj mapowanie danych
Sprawdź zgodność pól, numerów kontaktowych, adresów e-mail i powiązań rodzinnych. To najczęściej decyduje o jakości migracji.
3
Przetestuj import na małej próbce
Zanim wrzucisz pełny plik, sprawdź kilka rekordów i potwierdź, że profile, rodziny i grupy wyglądają poprawnie.
4
Zaplanuj komunikację do rodziców i zespołu
Wyślij informację, kiedy zmienia się system, gdzie logują się rodzice i od kiedy korzystacie z nowego panelu.
Ważne uwagi
- Najmniej ryzykowna ścieżka to uruchomić nowy system na wybrany dzień graniczny i nie prowadzić równolegle dwóch aktywnych paneli dłużej niż to konieczne.