Klubownik: przegląd funkcji, modułów i warunków ich użycia

Klubownik łączy codzienną organizację zajęć, dane uczestników i rodzin, należności, komunikację oraz dokumenty. Ten przewodnik pokazuje najważniejsze obszary produktu i warunki ich użycia, według stanu sprawdzonego 1 listopada 2026 r. Funkcje zależą od planu, rodzaju klubu, uprawnień i ustawień. Osobno wskazujemy funkcje wymagające konfiguracji, dostęp uzgadniany dla konkretnego klubu oraz elementy planowane.

Klub prowadzący różne zajęcia może korzystać ze wspólnego rdzenia: grup, grafiku, obecności, płatności i panelu rodzica. Dedykowany moduł sportowy to dodatkowy zakres, a nie sama nazwa dyscypliny. Wybór profilu piłki nożnej czy pływania nie oznacza automatycznie gotowych statystyk meczowych lub pomiaru czasów.

Uczestnicy, rodziny i uprawnienia

W kartotece prowadzisz dane potrzebne do obsługi uczestnika, przypisanie do grup, kontakty i dokumenty. Dzieci mogą być powiązane z wieloma opiekunami, a rodzic obsługiwać rodzeństwo na swoim koncie. Zaproszenie pomaga połączyć dostęp z istniejącymi danymi; przed wysyłką warto sprawdzić adres e-mail i powiązania.

Rodzic, dorosły uczestnik, trener i administrator mają różne zakresy dostępu. Trenerowi można ograniczyć widok do jego grup i ustalić dostęp do danych rodzin. Dane osoby upoważnionej do odbioru dziecka nie są tym samym co uprawnienia opiekuna do panelu.

Grupy, grafik i miejsca treningów

Grupa ma uczestników, lokalizację, terminy i przypisanie kadry. Ustawiasz dni, godziny, okres obowiązywania grafiku i limit miejsc. Kalendarz wspiera codzienny podgląd, odwołania i obsługiwane wyjątki. Właściwy grafik jest podstawą list obecności i kolejnych czynności.

Sala jest opisem terminu. Klubownik nie prowadzi rezerwacji pomieszczeń ani automatycznego wykrywania nakładających się sal. Te warunki klub sprawdza w swoim planie. Więcej: Grafik i lista rezerwowa.

Obecności, QR i praca przy słabym internecie

Trener otwiera listę na telefonie, zaznacza osoby lub używa „wszyscy obecni”, a potem sprawdza wynik. Obsługiwane ścieżki QR obejmują kod uczestnika skanowany przez kadrę oraz samodzielne meldowanie po włączeniu odpowiednich ustawień. Nie są to wejścia PIN-em lub kartą NFC.

W PWA można zachować obsługiwane zaznaczenia na wcześniej otwartej liście. Wysłanie wymaga powrotu połączenia i właściwego konta. Niektóre przeglądarki ponawiają je w tle, inne wymagają otwartego panelu. Po siedmiu dniach automatyczne ponawianie ustaje i wpis wymaga sprawdzenia przez autora; przegląd może być potrzebny także wcześniej. Otwarcie nowej listy, QR i panel rodzica wymagają internetu. Zakres obecności i QR.

Odrabianie zajęć

Po włączeniu w klubie i grupach system zapisuje prawo do odrobienia z kwalifikującej się nieobecności. Ustalasz ważność, miesięczny limit i grupy docelowe. Rodzic lub administrator wybiera wolny termin; trener widzi odrabiającego na liście i obsługuje dozwolone zwolnienie rezerwacji.

To narzędzie dla obsługiwanych grup z grafikiem, bez uczestników próbnych, zajęć z indywidualnymi zapisami na karnet i modułu strzeleckiego. Wygaśnięcie prawa w systemie nie rozstrzyga o uprawnieniach wynikających z umowy. Zasady i konfiguracja odrabiania.

Limity i listy rezerwowe

W grupie wybierasz zasady przyjęcia po osiągnięciu limitu. Lista rezerwowa jest domyślnie wyłączona i wymaga konfiguracji. W obsługiwanej kolejce wolne miejsce może zostać przyznane kolejnej osobie, z odpowiednią wiadomością dostępnymi kanałami.

Grupa, wydarzenie i publiczny formularz to różne ścieżki. Publiczny formularz pełnego wydarzenia odmawia zapisu zamiast dodawać do kolejki. Liczba ustawiona w panelu nie zastępuje oceny bezpiecznej pojemności sali i pracy kadry.

Składki, karnety, rabaty i płatności online

Katalog obejmuje należności okresowe, karnety na wejścia i opłaty jednorazowe. Konfigurujesz termin i zasady pierwszego okresu, zniżki oraz obsługiwane przedłużenia. Automatyczne utworzenie należności i cykliczne pobranie pieniędzy z karty to osobne procesy.

Metody płatności zależą od kraju, waluty i gotowego konta operatora. Stripe wymaga podłączenia i weryfikacji konta klubu; w obsługiwanych konfiguracjach mogą działać także inne bramki. BLIK dotyczy obsługiwanego zakresu w Polsce i nie zastępuje cyklicznej karty. Operator stosuje własne warunki, prowizje i terminy wypłat. Przy wielu automatycznych zniżkach stosowana jest najkorzystniejsza, nie dowolna suma rabatów.

Panel pomaga przeglądać zaległości, wpłaty i historię. Nadpłata rodziny jest elementem rozliczenia, a nie obietnicą uniwersalnego portfela do dowolnych zakupów. Raty obozowe są osobną funkcją. Składki i płatności.

Dopasowanie zwykłych przelewów

Po uruchomieniu bankowej skrzynki system może odczytać obsługiwane e-maile o wpływach i zaksięgować jednoznaczne dopasowanie w PLN. Nie łączy się z bankiem przez open banking ani nie odczytuje salda. Niejednoznaczne wpłaty wymagają sprawdzenia.

Wyciągi z obsługiwanych plików można importować z kontrolą dopasowań przez człowieka; miesięczny limit zależy od planu. Automatyczne przelewy i ich ograniczenia.

Faktury, KSeF i kasy fiskalne

Wystawianie dokumentów wymaga danych sprzedawcy i właściwej konfiguracji. Automatyczne fakturowanie po obsługiwanej płatności i automatyczna wysyłka do KSeF są osobnymi ustawieniami. KSeF dotyczy klubów w Polsce i wymaga podłączenia konta; błąd dokumentu lub wysyłki wymaga obsługi.

Integracje kas i drukarek fiskalnych mają zakres pilotażowy zależny od sprzętu i sposobu połączenia. Nie należy zakładać gotowości każdego urządzenia lub automatycznego paragonu po każdej wpłacie. Program nie ustala za klub obowiązku podatkowego i nie stanowi gwarancji pełnej zgodności fiskalnej. Szczegóły sprawdź na stronie Integracje.

Panel rodzica i aplikacje

Rodzina może sprawdzać zajęcia, zapisane obecności, należności, dokumenty, wiadomości i udostępnione wydarzenia. Rozwój, odznaki i odrabianie pojawiają się w obsługiwanym zakresie po konfiguracji klubu. Powiązania dzieci i opiekunów decydują o dostępie.

Aplikacja dla rodziców i uczestników ma publiczne strony w App Store i Google Play; sklep określa dostępność dla danego urządzenia i kraju. To nie pełna natywna kopia panelu administratora lub trenera. Dostępny jest też panel przeglądarkowy i dodanie do ekranu początkowego. Panel rodzica.

Kadra: grafik, rozliczenia, umowy i zastępstwa

Trener korzysta ze swojego grafiku, obecności, dostępnych dokumentów i własnych rozliczeń. Po włączeniu rozliczeń klub ustawia stawkę za zajęcia, godzinę, obecnego uczestnika albo miesięczną, z datami i obsługiwanymi wyjątkami. Rozliczenie można przejrzeć, zatwierdzić i oznaczyć jako wypłacone.

Status wypłaty nie zleca przelewu. Klubownik nie oblicza ZUS, podatków ani list płac. Umowy i zastępstwa wymagają włączenia; akceptacja umowy online nie jest kwalifikowanym podpisem. Prośba o zastępstwo, przyjęcie przez inną osobę i zatwierdzenie klubu tworzą odrębny proces. Rozliczenia i obsługa kadry.

Sporty walki: stopnie, egzaminy i dokumenty zawodnika

Moduł sportów walki zawiera systemy stopni, historię nadania, wymagania i egzaminy. Klub może korzystać z szablonów oraz dopasować własny system. Licznik treningów, staż i wiek pomagają w przeglądzie warunków; ocenę umiejętności i decyzję o stopniu podejmuje uprawniona kadra. Zatwierdzony wynik egzaminu może aktualizować historię.

Dokumenty zawodnika i szablony związane z organizacjami sportowymi wspierają ewidencję. Nie oznaczają połączenia z systemem każdej federacji, automatycznego sprawdzania uprawnień ani zatwierdzenia dokumentów przez związek. Nazwa dyscypliny nie gwarantuje oddzielnego systemu statystyk walk czy wszystkich wymagań organizacji.

Inne moduły sportowe i granice specjalizacji

Rejestr produktu obejmuje gotowe moduły sportów walki, strzelectwa oraz żeglarstwa. Każdy zmienia właściwe ekrany, nazewnictwo i procesy. Moduł żeglarski zawiera plan roku i ścieżkę rozwoju; strzelecki ma własny zakres pracy. Wybór musi odpowiadać temu, co klub rzeczywiście prowadzi.

Dedykowane mecze i statystyki dla piłki, pływania, siatkówki, koszykówki, jeździectwa czy szkoły językowej mają w rejestrze status planowany. Kluby o takim profilu mogą korzystać ze wspólnej organizacji zajęć, ale nie powinny kupować usługi w założeniu, że wszystkie specjalistyczne narzędzia są już gotowe.

Grywalizacja, rozwój i przegląd frekwencji

Po konfiguracji dostępne mechanizmy mogą przyznawać punkty za obsługiwane aktywności, pokazywać poziomy, odznaki, serie i wyzwania. Zakres różni się między modułami. Klub określa reguły, a rodzina widzi udostępniony rozwój uczestnika.

Statystyki i segmenty pomagają zobaczyć zapisane obecności i zaległości. Brak danych nie powinien oznaczać automatycznie odejścia, a przerwa w zajęciach wymaga odpowiedniego uwzględnienia. Powrót po dłuższej nieobecności jest osobną opcjonalną regułą kontaktu. To sygnały do przeglądu, nie prognoza rezygnacji lub gwarancja zatrzymania uczestnika. Frekwencja i kontakt z nieobecnymi.

Dokumenty, zgody i ochrona małoletnich

Klub przygotowuje dokumenty z obsługiwanych wzorów lub własnych materiałów, ustala odbiorców i sposób akceptacji. Zachowuje wersje i odpowiednie zapisy. Rodzic może obsłużyć dokument w panelu lub skorzystać z papieru i skanu. Podpis palcem nie jest kwalifikowanym podpisem, a wzór wymaga sprawdzenia przed użyciem.

Polski moduł ochrony małoletnich wspiera standardy, oświadczenia i rejestr zgłoszeń. Nie sprawdza kadry w rejestrach i nie wykonuje za organizatora obowiązków prawnych. Zgody na wizerunek są osobnym wyborem. Dokumenty i zgody.

CRM, wiadomości i kanały kontaktu

Gotowe wiadomości obsługują określone zdarzenia, a własne reguły i segmenty pozwalają przygotować dodatkową komunikację. Wybierasz odbiorców, dostępne kanały i włączone reguły, a wynik wysyłki sprawdzasz w systemie. Godziny ciszy i ograniczenia wiadomości mają właściwy zakres; nie oznaczają, że żaden pilny komunikat nigdy nie wyjdzie nocą.

Dostępne są e-maile, ogłoszenia, wiadomości w panelu oraz obsługiwane powiadomienia na urządzeniach. SMS wymaga włączenia, opłaconego planu i polskich numerów. WhatsApp jest osobnym dodatkiem z pakietem i konfiguracją. Kanały nie są zamienne ani aktywne dla każdego komunikatu; czat i rozmowy między rodzicami mają własne ustawienia. Komunikacja z rodzicami.

Wydarzenia i obozy

Wydarzenie może mieć termin, grupę odbiorców, limit, pytania, opłatę i zatwierdzanie zapisów. Obsługiwane płatności online wymagają gotowego konta operatora. Nie ma sprzedaży biletów dla widzów, parowania zawodników ani tabel turniejowych.

Obozy i półkolonie mają osobną listę zapisów, cennik, zaliczkę, raty, dodatki i dokumenty. Wpłaty obozowe są obsługiwane przelewem, bez checkoutu online. Generator karty kwalifikacyjnej korzysta z polskiego wzoru; nie jest uniwersalną dokumentacją obozową dla całej UE. Obozy i wydarzenia.

Sklep klubowy i odzież

Sklep jest istniejącą funkcją: produkty, warianty rozmiaru i koloru, stany magazynu, ceny i zamówienia. Obsługiwane płatności online wymagają podłączenia konta Stripe klubu. Przelew i gotówkę włączasz osobno. Produkty fizyczne odbiera się w klubie — system nie prowadzi wysyłki.

Osobna opcja Ciuchy klubowe pomaga zbierać rozmiary i rejestrować wydanie odzieży. Warunki produktów cyfrowych, bonów i powiązanych zapisów na wydarzenia sprawdź w ustawieniach danej oferty. Sklep klubowy.

Strona klubu, nabór i formularze

Kreator strony pozwala złożyć bloki i wykorzystać dane grafiku oraz cennika. Stronę trzeba opublikować, a własną domenę kupić i podłączyć przez DNS. Wersje językowe strony klubu są osobnym płatnym dodatkiem; nie należy utożsamiać ich z wyborem języka panelu.

Nabór zbiera zgłoszenia i prowadzi do rozmowy, rezerwacji próbnej lub przyjęcia. Rezerwacja terminu przez rodzica działa na opublikowanej stronie klubu w Klubowniku. Osadzony formularz na innej stronie nie daje tego samego kalendarza, a widżety i wybrane wiadomości mogą być po polsku. Strona klubu i Nabór i zajęcia próbne.

Wiele lokalizacji, klubów i firm

Lokalizacje porządkują grupy, adresy i wybranych odbiorców wiadomości. Nie ma osobnej roli administratora tylko jednej lokalizacji, a statystyki frekwencji nie mają jej pełnego podziału. Sala nadal wymaga sprawdzenia w planie pomieszczeń.

Właściciel może obsługiwać kilka klubów zgodnie z limitem planu; limit uczestników dotyczy łącznego zakresu konta. Ustawienia kont firmowych i rozliczeniowych są osobnym obszarem, nie obietnicą pełnej księgowości grupy podmiotów. Wiele lokalizacji.

Kalendarz osobisty, import i eksport

Własny link kalendarza można dodać do obsługiwanej aplikacji, w tym Kalendarza Google. Zewnętrzna aplikacja odświeża subskrypcję we własnym rytmie; nie oznacza to dwukierunkowej edycji grafiku z dowolnego kalendarza.

Import XLSX/CSV pozwala sprawdzić mapowanie i podgląd danych. Nie łączy kont z innymi programami i nie przenosi całej historii, grafików, karnetów, faktur lub dokumentów. Cofnięcie importu ma limit czasu i warunki; część zmian istniejących kartotek nie jest odwracana. Eksporty mają określone formaty, zakresy i uprawnienia — odbierz próbny plik przed ustaleniem migracji lub wyjścia z usługi. Przeniesienie danych.

Asystent AI i kontrola działań

Dostępny w danej konfiguracji asystent może pomagać w pytaniach, interpretacji informacji i przygotowaniu obsługiwanych działań. Zakres zależy od roli i funkcji. Sugestie oraz zmiany należy sprawdzać; odpowiedź modelu nie jest gwarancją poprawności ani wiążącą decyzją.

Usługa korzysta z zewnętrznego modelu. Mechanizm maskowania wybranych pól nie jest gwarancją anonimizacji całej rozmowy: treść wpisanego pytania i wybrany kontekst mogą trafić do dostawcy. Przed użyciem zapoznaj się z aktualnym zakresem danych i warunkami, a do pytania nie dodawaj zbędnych informacji.

Dostęp uzgadniany i elementy planowane

Planer Treningów ma ekrany planów, biblioteki, kalendarza i notatek kadry, ale dostęp jest osobno nadawany klubowi; sam wybór abonamentu nie włącza go automatycznie. Podobnie pilotażowe API wymaga włączenia dla klubu i klucza z konkretnymi zakresami. Nie jest nieograniczonym API do wszystkich danych i operacji.

Wideo, natywna aplikacja z odrębną marką klubu oraz planowane specjalizacje sportowe nie są ogólną ofertą gotową do uruchomienia. Brak tu obietnicy daty wydania. Jeśli zakup zależy od takiej funkcji, potwierdź jej rzeczywisty dostęp i przebieg przed decyzją.

Języki, wygląd i codzienna obsługa

Interfejs ma wybór 14 języków, tryb jasny i ciemny oraz dostosowania nazewnictwa do typu klubu. Nie oznacza to, że każdy widżet, dokument, wydruk i wiadomość działa w dowolnym języku. Przetestuj potrzebny przebieg w wybranej wersji, zwłaszcza przy obsłudze międzynarodowej.

Układ panelu uwzględnia różne urządzenia, ale sam ten opis nie potwierdza pełnego audytu dostępności. W próbie sprawdź ekran i sposób pracy rzeczywistych użytkowników.

Bezpieczeństwo, historia operacji i uruchomienie klubu

Role i powiązania klubu ograniczają dostęp do danych, dokumenty mają obsługiwane prywatne ścieżki, a wybrane operacje zapisują historię. Konfiguracja dostępu, odbiorców i urządzeń nadal wymaga uwagi klubu. Ten przegląd nie zastępuje umowy, informacji o danych ani odbioru bezpieczeństwa całego środowiska.

Uruchomienie obejmuje dane klubu, grupy, grafik, ofertę, kadrę i wybrane procesy. Najpierw sprawdź je na danych przykładowych, potem świadomie włączaj komunikację i integracje. Nowy właściciel ma 30 dni próby pierwszego klubu bez karty; część kanałów i dodatków ma osobne warunki.

Demo wymaga e-maila i wyboru rodzaju zajęć, a pracuje na przykładowych danych. Obejrzyj procesy odpowiednie dla swojego klubu.