Umowy, dokumenty i ochrona małoletnich

Około 10 minut; przygotuj wymagane dane i pliki.

Znajdź umowę wysłaną przez klub

1. Zaloguj się na konto, z którego przyjęto zaproszenie do kadry.
2. Jeśli pracujesz w kilku klubach, wybierz klub, z którym zawierasz umowę.
3. Otwórz Moje umowy; na telefonie szukaj tej pozycji także pod Więcej.
4. Znajdź tytuł i numer właściwej umowy. Stan Do akceptacji oraz licznik umów oczekujących wskazują, które dokumenty wymagają działania.
5. Otwórz umowę. Jej treść, plik PDF i załączniki znajdziesz na ekranie szczegółów.

Jeśli umowy nie ma, poproś klub o sprawdzenie przypisanej osoby i użycie Wyślij do instruktora. Szkic właściciela nie pojawia się na Twojej liście. Samo przesłanie PDF w wiadomości albo utworzenie szablonu również nie oznacza, że w Moich umowach powstała umowa dla Twojego konta. Instrukcja dla klubu.

Zaakceptuj umowę

Otwórz umowę ze stanem Do akceptacji.

• 1 Przeczytaj treść umowy.
• 2 Pobierz PDF — zapisz umowę na telefonie albo komputerze.
• 3 Zaznacz oświadczenie, że znasz treść umowy i akceptujesz jej warunki.
• 4 Kliknij Akceptuję warunki umowy.

1

2

3

4

Umowa do akceptacjiClick to enlarge

×

1

2

3

4

Przed zaznaczeniem oświadczenia uzupełnij kartę Uzupełnij swoje dane, jeśli jest widoczna. Wpisz wszystkie wymagane przez klub wartości — mogą obejmować adres, numer dokumentu lub rachunek bankowy. W sekcji Załączniki kliknij Pobierz przy każdym pliku i sprawdź jego treść.

Po powodzeniu zobaczysz Umowa zaakceptowana i Data akceptacji. Stan umowy zmieni się na Zaakceptowana. Możesz wrócić do listy umów; nie musisz ponownie klikać akceptacji. Ekran informuje o rejestrowaniu daty, czasu i adresu IP akceptacji oraz opisuje formę tej czynności.

Gdy potrzebna jest zgoda przedstawiciela ustawowego

Jeżeli na ekranie pojawi się Zgoda przedstawiciela ustawowego:

1. Kliknij Otwórz wzór do wydruku.
2. Wydrukuj dokument i przekaż go do podpisania przedstawicielowi ustawowemu.
3. Zeskanuj lub sfotografuj podpisaną zgodę.
4. Kliknij Dodaj podpisany skan i wybierz PDF lub zdjęcie.
5. Poczekaj na potwierdzenie dodania skanu i sprawdź, czy plik jest widoczny w załącznikach.
6. Uzupełnij pozostałe wymagane dane, zaznacz oświadczenie i zaakceptuj umowę.

Bez wymaganego załącznika przycisk akceptacji pozostaje nieaktywny. Jeśli dodasz zły plik, usuń go ikoną kosza przy załączniku i dodaj prawidłowy przed akceptacją.

Dlaczego nie można kliknąć akceptacji

Co widzisz	Co zrobić
Niewypełnione pola w Uzupełnij swoje dane	Wypełnij wymagane wartości; samo zaznaczenie oświadczenia nie wystarczy.
Komunikat o brakującym skanie zgody	Dodaj podpisany skan według poprzedniej części.
Niezaznaczone oświadczenie	Przeczytaj umowę i załączniki, następnie zaznacz oświadczenie.
Informacja o wymaganej formie pisemnej lub kwalifikowanym podpisie dla porozumienia wolontariackiego	Skontaktuj się z klubem, aby dokończyć podpisanie wskazaną metodą. Panel blokuje w takim przypadku akceptację samym kliknięciem.
Stan inny niż Do akceptacji	Sprawdź stan i datę akceptacji. Dokument już zaakceptowany nie wymaga ponownego potwierdzenia.

Gdy treść lub dane są nieprawidłowe, poproś klub o poprawienie umowy przed zaakceptowaniem. W razie błędu zapisu sprawdź, czy pojawiło się potwierdzenie akceptacji, zamiast uznawać samo kliknięcie za zakończenie.

Zaakceptuj aneks

1. Otwórz umowę, której dotyczy zmiana.
2. W Aneksy do umowy znajdź tytuł, numer i datę obowiązywania aneksu.
3. Kliknij Otwórz przy właściwej pozycji.
4. Przeczytaj aneks, pobierz jego PDF i sprawdź załączniki.
5. Zaznacz Zapoznałem/am się z treścią aneksu i akceptuję jego warunki.
6. Kliknij Akceptuję aneks. Poczekaj na Aneks zaakceptowany.

Akceptacja umowy i akceptacja nowego aneksu są osobnymi czynnościami. Zmiana warunków może wymagać nowego potwierdzenia, nawet gdy umowa główna jest już aktywna.

Dokumenty dla kadry

W menu kliknij Dokumenty (na telefonie pod Więcej).

• 1 Do zapoznania i potwierdzenia — otwórz plik, przeczytaj go i kliknij Potwierdzam zapoznanie.
• 2 Do wgrania — klub prosi o plik, na przykład zaświadczenie o niekaralności. Kliknij Wgraj plik i wybierz skan albo PDF.

1

2

Dokumenty do potwierdzenia i do wgraniaClick to enlarge

×

1

2

W pozycji do potwierdzenia użyj Czytaj treść, jeśli klub wpisał treść na ekranie, albo Otwórz plik, jeśli dołączył plik. Po potwierdzeniu stan zmienia się na Potwierdzony i pojawia się data.

W pozycji do wgrania wybierz PDF lub zdjęcie. Po sukcesie zobaczysz Wgrany i przycisk Otwórz. Sprawdź przesłany plik. Aby poprawić załącznik, kliknij Zamień plik i wybierz właściwy dokument.

Licznik Dokumenty wymagające Twojej uwagi obejmuje niepotwierdzone dokumenty i brakujące pliki. Jeśli ekran mówi Nie masz przypisanych dokumentów., klub nie przydzielił Ci takich pozycji. Wgrane dokumenty i ich ważność widzisz też w Moim profilu.

Note

Potwierdzenie zapoznania z dokumentem kadry i akceptacja umowy mają różne ekrany. Jeżeli oczekujesz umowy do akceptacji, sprawdź Moje umowy. Kliknięcie Potwierdzam zapoznanie przy regulaminie nie zastępuje przycisku Akceptuję warunki umowy.

Dokumenty kadrowe do podpisu

Jeżeli klub korzysta z Dokumentów AI i udostępnił kadrze aktywny dokument do podpisu, nad Moimi dokumentami pojawi się sekcja Dokumenty kadrowe do podpisu. Ten blok może być dostępny także wtedy, gdy poniżej widzisz komunikat o braku profilu instruktora.

1. Sprawdź tytuł i wersję dokumentu.
2. Kliknij Podpisz przy niepodpisanej pozycji. Otworzy się okno z treścią.
3. Przeczytaj cały dokument.
4. Złóż podpis w polu Twój podpis (palcem lub myszką).
5. Kliknij Potwierdzam zapoznanie. Po zapisie okno się zamknie, a pozycja otrzyma stan Podpisano.

Jeżeli przycisk potwierdzenia jest nieaktywny, poczekaj na wczytanie treści i sprawdź, czy podpis został narysowany. Dokument udostępniony całej kadrze do zapoznania jest obsługiwany tutaj; imienne umowy z warunkami współpracy znajdziesz w Moich umowach.

Ochrona małoletnich

W menu Ochrona małoletnich są standardy ochrony dzieci przyjęte przez klub — te same, które widzą rodzice. Przeczytaj je. Jeśli klub prosi o podpis, na górze strony zobaczysz przycisk do potwierdzenia zapoznania ze standardami.

Note

Ochrona małoletnich jest dostępna w klubach z Polski — wymagają jej przepisy o ochronie małoletnich.