Ogłoszenia — tablica informacji dla członków klubu

Około 12 minut

W menu po lewej, w części Komunikacja, kliknij Ogłoszenia. Ogłoszenie zostaje na tablicy — członkowie klubu i opiekunowie widzą je w swoim panelu, dopóki go nie usuniesz. Przy dodaniu każdy odbiorca dostaje też powiadomienie w aplikacji i e-mail.

Dodaj ogłoszenie

• 1 Nagłówek Ogłoszenia i opis „Tablica ogłoszeń dla członków klubu.”
• 2 Napisz z pomocą asystenta — pole „Wpisz 2–3 słowa, np. przerwa świąteczna” i przycisk Napisz (opis niżej).
• 3 Tytuł — co najmniej 2 znaki.
• 4 Treść — podziały wierszy zostają na tablicy.
• 5 Typ, Priorytet i Przypnij — trzy listy (opis niżej).
• 6 Odbiorcy — „Kto dostanie to ogłoszenie”: Wszyscy (domyślnie), Grupy, Miasta albo Osoby.
• 7 Wyślij też powiadomienie na telefon (push) — domyślnie odznaczone. Podpowiedź: „Powiadomienie na telefonie dla członków i opiekunów — dodatkowo do e-maila i powiadomienia w aplikacji, które wysyłamy zawsze.”
• 8 Dodaj — nieaktywny, dopóki czegoś brakuje; obok widać, czego: na start „Wpisz tytuł (co najmniej 2 znaki).” W trakcie zapisu przycisk mówi „Zapisuję…”.

1

2

3

4

5

6

7

8

Formularz nowego ogłoszeniaClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

6

7

8

Napisz z pomocą asystenta — słowa kluczowe

• 1 Wpisz 2–3 słowa, na przykład „przerwa świąteczna” (do 160 znaków)…
• 2 …a Napisz stanie się aktywny (przy jednym znaku jest wyszarzony). W trakcie pisania przycisk mówi „Piszę…”. Szkic bierze pod uwagę wybrany Typ.

1

2

Słowa kluczowe do szkicuClick to enlarge

×

1

2

Napisz z pomocą asystenta — gotowy szkic

• 1 Tytuł…
• 2 …i Treść wypełniają się szkicem — wcześniejszy tekst w tych polach zostaje zastąpiony. Popraw szkic przed dodaniem.
• 3 Dodaj jest aktywny.

Gdy szkic się nie uda (także po wyczerpaniu limitu pomocy asystenta), nad formularzem pojawia się czerwone „Nie udało się wygenerować — spróbuj ponownie”.

1

2

3

Szkic wpisany do formularzaClick to enlarge

×

1

2

3

Brak treści

• 1 Tytuł wpisany…
• 2 …treść pusta…
• 3 …więc obok przycisku: „Wpisz treść ogłoszenia.”

1

2

3

Brakuje treściClick to enlarge

×

1

2

3

Odbiorcy wybrani, ale nic nie zaznaczone

• 1 Po kliknięciu Grupy (albo Miasta, Osoby) bez zaznaczenia żadnej pozycji…
• 2 …obok przycisku: „Zaznacz odbiorców albo wybierz „Wszyscy”.”

1

2

Brakuje zaznaczonych odbiorcówClick to enlarge

×

1

2

Odbiorcy: Grupy

• 1 Przy napisie Odbiorcy liczba zaznaczonych pozycji, na przykład „✓ 2”.
• 2 Grupy…
• 3 …lista grup z polami wyboru. Klub bez grup widzi „Brak grup treningowych.” Przełączenie na inny rodzaj odbiorców czyści zaznaczenia.

1

2

3

Ogłoszenie dla wybranych grupClick to enlarge

×

1

2

3

Odbiorcy: Miasta

• 1 Liczba zaznaczonych miast przy napisie Odbiorcy.
• 2 Miasta…
• 3 …lista miejscowości zamieszkania z danych uczestników. Gdy nikt jej nie ma wpisanej: „Brak miast. Uzupełnij miejscowość zamieszkania w danych uczestników.”

1

2

3

Ogłoszenie dla mieszkańców wybranych miastClick to enlarge

×

1

2

3

Odbiorcy: Osoby

• 1 Liczba zaznaczonych osób.
• 2 Osoby…
• 3 …wyszukiwarka „Szukaj osoby…”…
• 4 …lista „Nazwisko Imię · Miasto” z polami wyboru. Lista pokazuje pierwsze 100 osób; przy większym klubie pod spodem jest „Na liście jest więcej osób (jeszcze: …). Wpisz nazwisko w wyszukiwarce, żeby je znaleźć.” W klubie bez uczestników: „Brak uczestników w klubie.”

1

2

3

4

Ogłoszenie dla wybranych osóbClick to enlarge

×

1

2

3

4

Osoby — wyszukiwanie

• 1 Wpisane nazwisko…
• 2 …zawęża listę. Zaznaczenia zrobione wcześniej zostają.

1

2

Wyszukiwanie osobyClick to enlarge

×

1

2

Osoby — brak wyników

• 1 Tekst, którego nie ma w żadnym nazwisku…
• 2 …daje „Nie znaleziono osób.”

Podczas wczytywania listy odbiorców widać kręcące się kółko i „Wczytuję listę…”, a gdy się nie uda — czerwone „Nie udało się wczytać listy odbiorców. Spróbuj ponownie.”

1

2

Wyszukiwanie bez wynikówClick to enlarge

×

1

2

Typ, priorytet i przypięcie

• 1 Typ — „Informacja” (domyślnie), „Dobra wiadomość”, „Ostrzeżenie” albo „Ważne”. Nadaje kolor i ikonę na liście (wygląd każdego typu — w rozdziale Lista ogłoszeń).
• 2 Priorytet — „Niski”, „Normalny” (domyślnie) albo „Wysoki”. Na liście priorytet stoi jako „Priorytet: …”, a wysoki jest czerwony i pogrubiony.
• 3 Przypnij — „Nie” (domyślnie) albo „Tak”. Przypięte ogłoszenie stoi na górze listy, z pinezką i wyróżnionym tłem.

1

2

3

Typ, priorytet i przypięcieClick to enlarge

×

1

2

3

Powiadomienie na telefon zaznaczone

• 1 Zaznaczone pole wysyła dodatkowo powiadomienie na telefony członków i opiekunów, którzy mają konto w aplikacji.

1

Powiadomienie na telefon zaznaczoneClick to enlarge

×

1

Wszystko wypełnione

• 1 Brak podpowiedzi obok przycisku — Dodaj jest aktywny.

1

Formularz gotowy do dodaniaClick to enlarge

×

1

Po dodaniu

• 1 W prawym górnym rogu komunikat „Ogłoszenie dodane.” Formularz wraca do wartości startowych: puste pola, „Informacja”, „Normalny”, „Nie”, odbiorcy „Wszyscy”, bez powiadomienia na telefon.

1

Komunikat po dodaniuClick to enlarge

×

1

• 2 Licznik na liście rośnie…
• 3 …a nowe ogłoszenie jest na liście — pod przypiętymi, jako najnowsze.

Gdy zapis się nie uda, nad formularzem pojawia się czerwone „Nie udało się dodać ogłoszenia.” albo powód podany przez serwer, a wpisany tekst zostaje.

2

3

Nowe ogłoszenie na liścieClick to enlarge

×

2

3

E-mail o ogłoszeniach wyłączony

• 1 Gdy w ustawieniach e-mail klubu wyłączony jest przełącznik Ogłoszenie klubowe (albo wszystkie e-maile klubu), podpowiedź przy powiadomieniu na telefon nie wspomina e-maila: „… dodatkowo do powiadomienia w aplikacji, które wysyłamy zawsze.”
• 2 Pod spodem pomarańczowa ramka: „E-mail o ogłoszeniach jest wyłączony w ustawieniach klubu, więc odbiorcy dostaną tylko powiadomienie w aplikacji.” z linkiem Włącz przełącznik „Ogłoszenie klubowe” w ustawieniach e-mail.

1

2

Klub z wyłączonym e-mailem o ogłoszeniachClick to enlarge

×

1

2

Lista ogłoszeń

• 1 Karta Ogłoszenia z liczbą ogłoszeń.
• 2 Przypięte ogłoszenie — złota ramka i tło. Przypięte są zawsze na górze, potem reszta od najnowszych.
• 3 Zwykłe ogłoszenie.

1

2

3

Lista ogłoszeńClick to enlarge

×

1

2

3

Części ogłoszenia

• 1 Pinezka (tylko przypięte) i tytuł, a pod nim typ z ikoną w kolorze typu, kropka i priorytet, np. „Priorytet: wysoki”.
• 2 Data dodania.
• 3 Treść.
• 4 Oznacz jako przeczytane — widać, dopóki go nie przeczytasz (oznaczenie dotyczy tylko Ciebie i zdejmuje też powiadomienie w aplikacji).
• 5 Edytuj.
• 6 Usuń.

1

2

3

4

5

6

Elementy pojedynczego ogłoszeniaClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

6

Przeczytane

• 1 Ogłoszenie przeczytane ma zamiast przycisku zielone „✓ Przeczytane:” z datą.

1

Przeczytane ogłoszenieClick to enlarge

×

1

Po kliknięciu „Oznacz jako przeczytane”

• 1 Przycisk zmienia się w „✓ Przeczytane:” z dzisiejszą datą. Gdy oznaczenie się nie uda, nad formularzem pojawia się „Nie udało się oznaczyć jako przeczytane.”

1

Ogłoszenie oznaczone jako przeczytaneClick to enlarge

×

1

Wygląd typów i priorytetów

• 1 „Ostrzeżenie” — pomarańczowy trójkąt; tu z „Priorytet: wysoki” na czerwono.
• 2 „Ważne” — czerwony ośmiokąt z wykrzyknikiem; „Priorytet: normalny”.
• 3 „Dobra wiadomość” — zielone kółko z ptaszkiem; „Priorytet: niski”.
• 4 „Informacja” — niebieskie kółko z literą „i”; „Priorytet: normalny”.

1

2

3

4

Cztery typy ogłoszeń na liścieClick to enlarge

×

1

2

3

4

Pusta tablica pokazuje „Brak ogłoszeń.” — przykład w rozdziale Usuwanie.

Edycja

• 1 Edytuj zamienia ogłoszenie w formularz: Tytuł…
• 2 …Treść…
• 3 …Typ, Priorytet i Przypnij z tymi samymi wartościami co przy dodawaniu…
• 4 …oraz Zapisz i Anuluj (porzuca zmiany).

Odbiorców i powiadomienia na telefon nie da się zmienić po dodaniu — w razie potrzeby usuń ogłoszenie i dodaj nowe. Poprawka nie wysyła ponownie powiadomień ani e-maili.

1

2

3

4

Edycja ogłoszeniaClick to enlarge

×

1

2

3

4

Pusty tytuł

• 1 Tytuł krótszy niż 2 znaki…
• 2 …wyszarza Zapisz.

1

2

Zapis zablokowany bez tytułuClick to enlarge

×

1

2

Po zapisaniu

• 1 Komunikat „Zmiany w ogłoszeniu zapisane.”

1

Komunikat po zapisaniuClick to enlarge

×

1

• 2 Ogłoszenie z nowym tytułem — tu dodatkowo przypięte, więc ma pinezkę i złote tło.

Gdy zapis się nie uda: „Nie udało się zapisać ogłoszenia.” nad formularzem.

2

Zapisana poprawka na liścieClick to enlarge

×

2

Usuwanie

• 1 Usuń otwiera okno „Usunąć ogłoszenie?”…
• 2 …z wyjaśnieniem: „Ogłoszenie „…” zniknie u wszystkich odbiorców, razem z powiadomieniem w aplikacji. Tej operacji nie da się cofnąć.”
• 3 Anuluj zamyka okno bez zmian…
• 4 …a Usuń usuwa ogłoszenie.

1

2

3

4

Okno potwierdzenia usunięciaClick to enlarge

×

1

2

3

4

Po usunięciu

• 1 Komunikat „Ogłoszenie usunięte.”

1

Komunikat po usunięciuClick to enlarge

×

1

• 2 Licznik na liście maleje…
• 3 …a na liście zostają pozostałe ogłoszenia. Gdy usunięcie się nie uda, okno się zamyka, a nad formularzem pojawia się „Nie udało się usunąć ogłoszenia.”

2

3

Lista po usunięciuClick to enlarge

×

2

3

Pusta tablica

• 1 Licznik „0”…
• 2 …i „Brak ogłoszeń.”

1

2

Tablica bez ogłoszeńClick to enlarge

×

1

2

Note

Instruktor widzi na tym ekranie wszystkie ogłoszenia klubu z przyciskiem Oznacz jako przeczytane, ale bez formularza i bez Edytuj / Usuń. Rodzic i uczestnik widzą tylko ogłoszenia skierowane do nich (do wszystkich, ich grupy, miasta albo do nich imiennie); w klubie z nowym panelem rodzica otwiera się u nich zakładka ogłoszeń tego panelu. Gdy plan klubu nie obejmuje wiadomości, zamiast ekranu jest „Funkcja niedostępna”. Pojedynczą wiadomość e-mail albo SMS bez wpisu na tablicy wyślesz w Wysyłce.