Edycja uczestnika — dane, opiekunowie, stopnie i usuwanie

Około 15 minut

Stronę edycji otwiera Edytuj w profilu albo Otwórz pełną edycję w szybkim podglądzie. Zmiany zapisuje przycisk Zapisz zmiany na dole; wyjątkiem są opiekunowie i osoby upoważnione, które zapisują się od razu w swoich oknach. Zapis wymaga roli właściciela albo administratora.

Pasek i nagłówek

• 1 ← Lista uczestników oraz ikony: Dokumenty (dokumenty zawodnicze), trofeum Profil zawodnika i Karta zawodnika (zawodnik walki w klubie z tym modułem), kosz Usuń uczestnika.
• 2 Zdjęcie (kliknięcie wgrywa plik do 5 MB i zapisuje profil), imię i nazwisko, pigułka statusu, wiek, e-mail, telefon, odznaka Zawodnik; po zapisie „Zapisano: GG:MM:SS”.
• 3 Zakładki Dane osobowe, Opiekunowie (z liczbą; widoczna, gdy wiek wymaga opiekuna albo ktoś jest już przypisany) i Stopnie (klub sportów walki z progresją).
• 4 Karta Karnet / plan płatności — przypisany karnet z kwotą i przycisk Zmień karnet (okno opisane na stronie okien z listy).

Gdy system wykrył duplikat, nad zakładkami pojawia się baner: „Ten rekord ma konflikt duplikatu…”, „Wykryto duplikat uczestnika po adresie e-mail” albo „Wykryto potencjalny duplikat po imieniu…” z linkiem Rozwiąż problem.

1

2

3

4

Pasek, nagłówek i zakładki edycjiClick to enlarge

×

1

2

3

4

Dane osobowe — dane podstawowe i kontakt

• 1 Karnet / plan płatności (prawo do karnetów): obecne karnety z kwotą i zniżką albo „Brak aktywnego karnetu.”; Zmień karnet / Przypisz karnet.
• 2 Dane podstawowe: Imię*, Nazwisko*, Data urodzenia (podpowiedź „Wiek: N lat” i o automatycznych podpowiedziach grup), Data dołączenia do klubu („Używane do obliczania zniżek stażowych”), Szkoła / przedszkole (opcjonalnie) (gdy klub ją zbiera), Status (aktywny, oczekujący, nieaktywny, zawieszony, zarchiwizowany) i Płeć (Nie podano, Kobieta / dziewczyna, Mężczyzna / chłopak — opcjonalnie, tylko do życzeń według płci, np. na Dzień Kobiet; gdy puste, Klubownik sprawdza numer PESEL, patrz okazje i życzenia).
• 3 Kontakt z polem Pokaż pola kontaktowe — pola są domyślnie widoczne od 14 lat albo gdy osoba ma już e-mail lub telefon: E-mail (opcjonalnie), Telefon (opcjonalnie), Miasto zamieszkania, Ulica zamieszkania, Numer domu, Numer mieszkania („dom jednorodzinny wpisz -”), Kod pocztowy zamieszkania, Miasto treningu z grupy głównej (automatycznie) (tylko do odczytu — bierze się z lokalizacji grupy głównej), Kontakt alarmowy, PESEL (11 cyfr; system sprawdza zgodność z datą urodzenia), Miejsce urodzenia.

1

2

3

Dane podstawowe i kontaktClick to enlarge

×

1

2

3

Kontakt schowany

• 1 U dziecka bez e-maila i telefonu pole Pokaż pola kontaktowe jest odznaczone…
• 2 …a w miejscu pól jest podpowiedź „Pola kontaktowe pokazują się same, gdy uczestnik ma co najmniej N lat. Zaznacz „Pokaż pola kontaktowe”, aby je edytować.” Wiek bierze się z ustawień klubu.

1

2

Pola kontaktowe dziecka schowaneClick to enlarge

×

1

2

Kontakt i logowanie dziecka

• 1 Przyznaj logowanie dziecku (dziecko z opiekunem i e-mailem) — przełącznik, Hasło dla dziecka* (co najmniej 8 znaków: wielka i mała litera, cyfra oraz znak specjalny) i Przyznaj; podpowiedź „Dziecko zaloguje się adresem: …”, po przyznaniu „Logowanie już przyznane” i przycisk Odwołaj login. Dziecko loguje się własnym adresem i widzi swoje dane w klubie bez opłat i podpisów rodzica.

1

Logowanie dzieckaClick to enlarge

×

1

Logowanie dziecka włączone

• 1 Po włączeniu przełącznika…
• 2 …pojawia się Hasło dla dziecka* i Przyznaj (aktywny, gdy hasło spełnia wymagania — pod polem jest podpowiedź z przykładem). Przyznanie działa od razu, bez zapisywania formularza.
• 3 „Dziecko zaloguje się adresem: …” — e-mail wpisany w kontakcie dziecka.

Caution

E-mail dziecka musi być jego własnym adresem. Gdy jest to adres opiekuna albo adres konta, które już ma dostęp do klubu (opiekun, rola, konto dziecka, inny uczestnik), panel odmówi z komunikatem — inaczej konto rodzica stałoby się „kontem dziecka” i straciłoby opłaty oraz podpisy. Dziecku bez własnego e-maila opiekun zakłada w panelu rodzica konto dziecka z loginem bez e-maila.

Odwołaj login

• Odwołaj login (po potwierdzeniu) zdejmuje dostęp konta do danych dziecka: konto przestaje widzieć uczestnika w tym klubie, a dane uczestnika zostają. Jeśli konto nie miało w klubie nic innego, jego członkostwo gaśnie; konto rodzica albo kadry zachowuje swoje role. Konta dziecka założonego przez opiekuna w panelu rodzica nie da się stąd odwołać — wyłącza je opiekun w karcie dziecka.

1

2

3

Logowanie dziecka — hasło i przycisk PrzyznajClick to enlarge

×

1

2

3

Dane osobowe — dodatkowe

• 1 Grupy treningowe (administrator) — pola wyboru aktywnych grup z podpowiedzią „Zaznacz wszystkie aktywne grupy, do których należy uczestnik.”; „Po wybraniu grupy system przypisze z niej kategorię wiekową i lokalizację treningów.”; Grupa główna* ustawia się sama przy jednej grupie (zielona ramka), przy kilku wybierasz ją z listy.
• 2 Kategoria wiekowa — Automatycznie z grupy albo Wybierz ręcznie (lista z opcją — Brak kategorii —); przy wyborze automatycznym podpowiedź „Kategoria wiekowa jest dziedziczona z grupy głównej. Kliknij „Wybierz ręcznie”, aby nadpisać.”
• 3 Notatki — jedna linia.
• 4 Zawodnik — „Startuje w zawodach — profil z rekordem walk, wagą i kontuzjami.” (klub z modułem zawodników walki).
• 5 Powiązanie z kadrą (administrator) — Włącz jako asystenta młodzieżowego (wymaga e-maila; aktywny asystent widzi tu baner z kontem) oraz Powiązane konto instruktora (lista kont kadry albo „– brak powiązanego konta –”).
• 6 Zapisz zmiany i Anuluj (powrót do listy bez zapisu).

1

2

3

4

5

6

Grupy, kategoria wiekowa, notatki, zawodnik, powiązanie z kadrą i zapisClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

6

Kilka grup

• 1 Zaznaczenie drugiej grupy…
• 2 …pokazuje pole Grupa główna* z listą zaznaczonych grup: „Grupa główna steruje kategorią wiekową i lokalizacją treningów uczestnika.” Bez wyboru zapis zatrzyma się z „Przy wielu grupach wybierz jedną grupę główną przed zapisem.”

1

2

Kilka grup — wybór grupy głównejClick to enlarge

×

1

2

Bez grupy

• 1 Po odznaczeniu wszystkich grup…
• 2 …zostaje podpowiedź „Po wybraniu grupy system przypisze z niej kategorię wiekową i lokalizację treningów.” Zapis bez grupy jest możliwy — osoba zostaje w klubie bez grupy. Gdy w starej grupie był karnet, otworzy się okno „Karnet i należności starej grupy”.

1

2

Uczestnik bez grupyClick to enlarge

×

1

2

Kategoria wiekowa wybrana ręcznie

• 1 Wybierz ręcznie…
• 2 …odblokowuje listę kategorii (z pozycją — Brak kategorii —)…
• 3 …i zmienia opis na „Ręcznie wybrana kategoria wiekowa — nie będzie automatycznie zmieniana.” Przy Automatycznie z grupy kategoria idzie za grupą główną („Brak — wybierz grupę lub ustaw ręcznie”, gdy grupy nie ma).

1

2

3

Kategoria wiekowa ustawiona ręcznieClick to enlarge

×

1

2

3

Nieudany zapis — brakujące pola

• 1 Gdy wymagane pole jest puste (tu Imię)…
• 2 …Zapisz zmiany nie zapisuje, tylko pokazuje ramkę Uzupełnij wymagane pola przed zapisem: z listą braków — imię, nazwisko, poprawny e-mail, telefon, data urodzenia, data dołączenia, grupa główna albo „Dodaj przynajmniej jednego opiekuna dla uczestnika poniżej N lat.” Pod ramką stoi jeszcze „Popraw podświetlone pola, aby zapisać uczestnika.”

1

Puste wymagane pole po nieudanym zapisieClick to enlarge

×

1

2

Ramka brakujących pól nad przyciskami zapisuClick to enlarge

×

2

Zapis: „Zmiany zostały zapisane”. Zmiana statusu z aktywny na inny przy przypisanych grupach pyta o potwierdzenie — grupy zostaną zdjęte. Gdy osoba traci grupę z karnetem, karnet przechodzi za nią do nowej grupy, a okno „Karnet i należności starej grupy” otwiera się tylko przy konflikcie (opis). Pełna grupa z blokadą: „Grupa jest pełna — wybierz inną” z linkiem Przejdź do składu grupy.

Opiekunowie

• 1 Nagłówek Opiekunowie i Dodaj opiekuna.
• 2 Karta opiekuna: inicjały, imię i nazwisko, gwiazdka główny, relacja, Konto aktywne / Brak konta, e-mail, telefon, Miasto zamieszkania, Adres, Miasto treningu (gdy opiekun też trenuje), „Odbiór: tak/nie”, „Alarmowy: tak/nie”.
• 3 Zaproś do konta (administrator; opiekun bez konta z e-mailem) — mailowe zaproszenie do założenia konta.
• 4 Menu ⋮: Konto rodzica (strona konta opiekuna), Edytuj, Ustaw jako główny, Odepnij / Usuń (okno „Co chcesz zrobić z opiekunem?”: Odpiąć i zachować opiekuna — zostaje w klubie przy innych dzieciach, albo Usunąć opiekuna — znika z klubu i od wszystkich dzieci).

1

2

3

4

Zakładka Opiekunowie — karta opiekuna i menuClick to enlarge

×

1

2

3

4

Menu opiekuna

• 1 Menu ⋮ rozwinięte: Konto rodzica (strona opiekuna, także bez konta), Edytuj, Ustaw jako główny (przy opiekunie, który nie jest główny) i Odepnij / Usuń.

1

Menu ⋮ przy opiekunieClick to enlarge

×

1

Okno Edytuj opiekuna

• 1 Imię*, Nazwisko*, E-mail (opcjonalnie, sprawdzany format) i Telefon (9 cyfr).
• 2 Miasto zamieszkania, Ulica zamieszkania, Kod pocztowy zamieszkania i Miasto treningu („– nie trenuje / brak –” albo lokalizacja klubu — wybierz, jeśli opiekun też trenuje).
• 3 Data urodzenia (opcjonalnie — do życzeń urodzinowych dla rodziców), Relacja („np. mama / tata / opiekun” — z niej Klubownik wie, kto dostaje życzenia na Dzień Matki i Dzień Ojca), Może odbierać dziecko, Kontakt alarmowy, Anuluj i Zapisz. Zmiana dotyczy opiekuna przy wszystkich jego dzieciach.

1

2

3

Okno Edytuj opiekunaClick to enlarge

×

1

2

3

Okno Odepnij / Usuń

• 1 „Co chcesz zrobić z opiekunem?” — Odpiąć: opiekun zostaje w systemie i może być przypisany do innych uczestników; Usunąć: opiekun znika z klubu i od wszystkich dzieci.
• 2 Odpiąć i zachować opiekuna albo Usunąć opiekuna; Anuluj zamyka okno bez zmian.

1

2

Okno Odepnij / Usuń opiekunaClick to enlarge

×

1

2

Okno Dodaj opiekuna

• 1 Tryby Wybierz istniejącego / Dodaj nowego.
• 2 Wyszukaj opiekuna („Imię, nazwisko, email lub telefon”) — lista wyników z dopiskiem „Powiązane dzieci: …” albo „Już opiekun tego uczestnika”.
• 3 Po wybraniu: Relacja (opcjonalnie), Główny opiekun, Może odbierać dziecko, Kontakt alarmowy; Anuluj / Powiąż opiekuna.

1

2

3

Dodaj opiekuna — wybór istniejącegoClick to enlarge

×

1

2

3

• 1 Tryb Dodaj nowego: Imię*, Nazwisko*, E-mail*, Telefon*.
• 2 Miasto zamieszkania, Ulica zamieszkania, Kod pocztowy zamieszkania, Miasto treningu („– nie trenuje / brak –” albo lokalizacja).
• 3 Relacja (opcjonalnie) i trzy pola wyboru; Anuluj / Dodaj opiekuna. Komunikaty: „Opiekun został dodany”, „Istniejący opiekun został powiązany z uczestnikiem” (gdy e-mail należy już do opiekuna w klubie).

1

2

3

Dodaj opiekuna — nowa osobaClick to enlarge

×

1

2

3

Zgody na odbieranie

• 1 Pigułka stanu („Status uwzględnia opiekunów z prawem odbioru, dodatkowe osoby upoważnione oraz samodzielny powrót.”).
• 2 Dziecko może wracać samodzielnie do domu — zapisuje się razem z całym formularzem.
• 3 Dodatkowe osoby upoważnione — lista z Usuń oraz formularz Imię*, Nazwisko*, Telefon*, Relacja* („np. babcia / trener / ciocia”) i Dodaj osobę (zapis od razu: „Dodano osobę upoważnioną.”).

1

2

3

Zgody na odbieranie i osoby upoważnioneClick to enlarge

×

1

2

3

Stopnie

• 1 Ścieżka stopni jak w profilu, a dla każdego systemu stopni: Aktualny: stopień, lista – Brak stopnia – / stopnie i Zapisz stopień; podpowiedź „Zmiana stopnia automatycznie wyśle powiadomienie email do opiekunów uczestnika.” Administrator ma też Konfiguruj poziomy.
• 2 Dodaj historyczny stopień (System, Stopień, Data i przycisk Dodaj historyczny stopień) oraz Historia stopni (ręczna) — wpisy z Edytuj datę i Usuń (potwierdzenie: bieżący stopień przeliczy się do najnowszego wpisu).

1

2

Zakładka StopnieClick to enlarge

×

1

2

Zmiana daty wpisu

• 1 Po Edytuj datę wpis dostaje pole daty (nie później niż dziś)…
• 2 …z przyciskami ✓ (zapis: „Zaktualizowano”) i ✕ (rezygnacja). Data wpływa na staż w stopniu i na ścieżkę stopni.

1

2

Zmiana daty wpisu w historii stopniClick to enlarge

×

1

2

Usuwanie z edycji

Kosz w pasku pyta: „Usunąć uczestnika? Zostanie usunięte — uczestnicy: N, opiekunowie: M, powiązane rekordy: K.” (z informacją o kontach do logowania). Gdy usunięcie jest zablokowane (historia wpłat, faktury, import bankowy), formularz sam przestawia status na zarchiwizowany — sprawdź i zapisz. Osoba z wpłatami jest zamiast usunięcia anonimizowana („Usuń dane osobowe”), a wpłaty i faktury zostają w rozliczeniach. Usuwanie z listy daje więcej opcji (archiwum z możliwością przywrócenia) — opis na stronie okien z listy.

Caution

Dorosły bez opiekunów i osoba bez daty urodzenia nie mają zakładki Opiekunowie — opiekuna i osoby upoważnione dodasz im po wpisaniu daty urodzenia (gdy wiek tego wymaga) albo z konta rodzica przyciskiem Podepnij istniejące dziecko.