Nowa grupa — formularz pole po polu

Około 10 minut

Na ekranie Grupy treningowe kliknij Nowa grupa — formularz rozwija się nad listą. Pola są opisane w kolejności, w jakiej widzisz je na ekranie. Gwiazdka przy etykiecie oznacza pole wymagane.

Nazwa, opis, status, kolor, lokalizacja i kategorie

• 1 Nazwa grupy — co najmniej 2 znaki (najwyżej 100). Nazwa musi być w klubie jedyna; sprawdzane bez względu na wielkość liter i także wśród grup zarchiwizowanych.
• 2 Opis — do 1000 znaków, np. poziom zaawansowania. Widać go na karcie grupy i w jej szczegółach.
• 3 Status — Aktywna (domyślnie), Nieaktywna albo Zarchiwizowana. Nieaktywna grupa zostaje na liście, ale nie można otworzyć jej edytora składu.
• 4 Kolor grupy — próbnik i pole z kodem koloru (domyślnie #3b82f6). Kolor widać na pasku karty, w kalendarzu i w grafiku.
• 5 Lokalizacja treningów — wymagana (w klubie strzeleckim opcjonalna, jako Główna lokalizacja grupy). Lista zawiera aktywne lokalizacje z Ustawienia → Lokalizacje treningów; na jej podstawie system podpowiada grupy i ustawia miasto treningu uczestnika. Gdy klub nie ma jeszcze żadnej lokalizacji, zamiast listy jest komunikat z linkiem Otwórz ustawienia lokalizacji.
• 6 Kategoria wiekowa grupy — pole widoczne, gdy klub ma aktywne kategorie wiekowe (Ustawienia → Kategorie wiekowe). Zaznacz jedną lub więcej; przy kilku pojawia się dopisek „Wybrane kategorie: N — grupa łączona”. Kategorie służą do podpowiedzi wieku i dziedziczą się na uczestnika z jego grupy głównej.

1

2

3

4

5

6

Nowa grupa — nazwa, opis, status, kolor, lokalizacja i kategorie wiekoweClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

6

Dyscyplina, limit miejsc, konto i polityka miejsc

• 1 Dyscyplina grupy — ramka pokazuje, skąd grupa bierze dyscyplinę: Domyślna klubu z nazwą dyscypliny albo Nadpisanie grupy; Brak ustawionej dyscypliny, gdy klub jej nie ma. Tekst pod spodem mówi, co grupa odziedziczy. Dyscyplina ma znaczenie przy odrabianiu w zakresie „ta sama dyscyplina” i w statystykach.
• 2 Użyj własnej dyscypliny dla tej grupy — po zaznaczeniu pojawia się lista Dyscyplina (aktywne dyscypliny oraz Inne); przy Inne wpisz Własną nazwę dyscypliny. Bez wybranej dyscypliny zapis zatrzyma komunikat „Wybierz dyscyplinę, jeśli nadpisanie ma być włączone.”
• 3 Limit miejsc — liczba całkowita 1–1000; puste pole = bez limitu (0 też zapisze się jako brak limitu). Od limitu zależą odznaki Pełna i Przekroczony oraz lista rezerwowa.
• 4 Konto bankowe dla tej grupy — Domyślne (konto klubu) albo jedno z kont z Ustawienia → Płatności → Metody płatności. Rodzic uczestnika z tej grupy zobaczy to konto przy przelewie; konto przypisane do karnetu ma pierwszeństwo przed kontem grupy.

1

2

3

4

Nowa grupa — dyscyplina, limit miejsc i konto bankoweClick to enlarge

×

1

2

3

4

• 5 Po wyczerpaniu miejsc — trzy karty do wyboru (działają dla każdego sposobu zapisu; administrator może przekroczyć limit tylko przez jawny, potwierdzony wyjątek): Blokuj zapisy (domyślnie; pełna grupa odrzuca nowe zapisy), Lista rezerwowa (nowe zapisy czekają na zwolnienie miejsca) albo Pozwól ponad limit (zapisy przyjmowane także po przekroczeniu limitu).

5

Nowa grupa — polityka po wyczerpaniu miejscClick to enlarge

×

5

Odrabianie, harmonogram i zapis

• 1 Uczestnicy tej grupy mogą odrabiać zajęcia — sekcja Odrabianie zajęć widać, gdy klub ma włączony moduł odrabiania (Ustawienia → Obecności) i nie jest klubem strzeleckim. Podpowiedź mówi, jaki zakres klubu zadziała bez dodatkowych grup: Tylko ta sama grupa, Grupy tej samej dyscypliny albo Dowolna grupa w klubie.
• 2 Opcjonalne grupy docelowe (przy zakresie „tylko ta sama grupa” — Dodatkowe grupy docelowe) — przyciski z pozostałymi grupami. Puste = zakres klubu; zaznaczone grupy stają się własną, zawężoną listą miejsc, w których uczestnicy tej grupy odrabiają zajęcia. Odznaczenie opcji wyżej czyści wybór.
• 3 Termin w harmonogramie: Dzień (lista od niedzieli do soboty; na telefonie pigułki dni), Od i Do (godziny; koniec musi być po początku i w tej samej dobie), Sala (do 200 znaków, np. „Sala A”), Treningi od i Treningi do — zakres dat obowiązywania (puste = bez ograniczenia; data „do” kończy treningi grupy po tym dniu, data „od” zaczyna je od konkretnego dnia, np. nowego sezonu). Formularz zaczyna od jednego terminu: poniedziałek 17:00–18:00.
• 4 Kolejny termin ma te same pola; ikona kosza po prawej usuwa termin (ostatniego terminu nie da się usunąć). W klubie strzeleckim sekcji harmonogramu nie ma — terminy prowadzi się w szkoleniach i wydarzeniach.
• 5 Dodaj dokłada termin (znów poniedziałek 17:00–18:00, bez sali i dat). Dwa terminy o tym samym dniu i godzinach system odrzuca jako duplikat; limit to 50 terminów. System nie sprawdza kolizji z innymi grupami, salami ani trenerami.
• 6 Utwórz grupę zapisuje grupę i harmonogram; Anuluj chowa formularz, nie kasując wpisanych danych. Nad przyciskami, jeszcze przed zapisem, bursztynowa ramka pokazuje pierwszy brak: nazwę, lokalizację, dyscyplinę dla nadpisania albo dyscyplinę wymaganą przez zakres odrabiania.

1

2

3

4

5

6

Nowa grupa — odrabianie, terminy harmonogramu i zapisClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

6

Warianty formularza po przełączeniu

Własna dyscyplina grupy

• 1 Odznaka Nadpisanie grupy (zamiast Domyślna klubu) i podpowiedź, jaką dyscyplinę klub ma ustawioną domyślnie…
• 2 …pojawiają się po zaznaczeniu Użyj własnej dyscypliny dla tej grupy…
• 3 …razem z listą Dyscyplina, na start z dyscypliną klubu — zmień ją na właściwą dla tej grupy.

Gdy klub nie ma ustawionej dyscypliny i lista zostanie pusta, pod nią pojawia się „Wybierz dyscyplinę, jeśli nadpisanie ma być włączone.”, a zapis blokuje komunikat „Wybierz dyscyplinę dla nadpisania grupy.” Przy odrabianiu w zakresie „ta sama dyscyplina” widać wtedy też bursztynową ramkę o odrabianiu.

1

2

3

Własna dyscyplina grupy — przełącznik włączonyClick to enlarge

×

1

2

3

Lista dyscyplin

• 1 Dyscyplina…
• 2 …lista dyscyplin dostępnych w Klubowniku oraz Inne na końcu.

1

2

Dyscyplina — lista wartościClick to enlarge

×

1

2

Dyscyplina: Inne

• 1 Po wybraniu Inne…
• 2 …pojawia się Własna nazwa dyscypliny (np. „akrobatyka”)…
• 3 …a dopóki jest puste: „Podaj nazwę dla własnej dyscypliny.”

1

2

3

Własna nazwa dyscyplinyClick to enlarge

×

1

2

3

Dwie kategorie wiekowe — grupa łączona

• 1 Zaznaczenie więcej niż jednej kategorii wiekowej daje pod listą bursztynowy dopisek „Wybrane kategorie: N — grupa łączona.” Uczestnicy obu kategorii mogą trafić do tej grupy.

1

Grupa łączona z dwóch kategorii wiekowychClick to enlarge

×

1

Odrabianie wyłączone

• 1 Po odznaczeniu Uczestnicy tej grupy mogą odrabiać zajęcia znika wybór Opcjonalne grupy docelowe — uczestnicy tej grupy nie odrobią nieobecności w innych grupach.

1

Odrabianie wyłączoneClick to enlarge

×

1

Co blokuje zapis

• 1 Gdy brakuje wymaganego pola (tu nazwy)…

1

Puste pole nazwyClick to enlarge

×

1

• 2 …nad przyciskami pojawia się bursztynowa ramka z powodem, np. „Podaj nazwę grupy” albo „Wybierz lokalizację grupy…”.
• 3 Przycisk Utwórz grupę zostaje aktywny, ale kliknięcie nie zapisze grupy — ten sam powód pojawi się w czerwonej ramce nad formularzem.

2

3

Ramka z powodem blokady zapisuClick to enlarge

×

2

3

Co sprawdza zapis

Sprawdzenia idą po kolei, a komunikat pojawia się w czerwonej ramce nad formularzem:

1. nazwa (co najmniej 2 znaki) i jej unikalność — „Grupa o tej nazwie już istnieje.”;
2. dyscyplina nadpisania, nazwa własnej dyscypliny i dyscyplina wymagana przez zakres odrabiania;
3. lokalizacja (poza klubem strzeleckim);
4. godziny terminu — „godzina zakończenia musi być późniejsza niż godzina rozpoczęcia. Zajęcia nie mogą przechodzić przez północ — ustaw koniec najpóźniej na 23:59 albo utwórz wydarzenie.”;
5. daty terminu — „Treningi do” nie może być wcześniejsze niż „Treningi od”.

Po zapisie pojawia się komunikat „Grupa została utworzona”, formularz się zamyka, a lista odświeża. Zapis może też odrzucić serwer: zduplikowany termin, wyczerpany limit grup w planie („Osiągnięto limit grup w planie: N”), plan bez funkcji grup albo wyłączony moduł odrabiania.

Note

Nowy termin powstaje bez przypisanego trenera — trenerów przypisujesz w Instruktorzy (karta instruktora) i w grafiku instruktorów. Cennik i karnety grupy ustawiasz w Ustawienia → Płatności, a wstrzymanie naliczania dla grupy — w zakładce Polityka tych ustawień.