Obozy — lista obozów, nowy obóz i udostępnianie
This content is not available in your language yet.
Około 10 minut
W menu po lewej rozwiń część Aktywności (domyślnie jest zwinięta) i kliknij Obozy. Ekran ma dwie kolumny: po lewej listę obozów klubu, po prawej kafelki z akcjami obozu, który zaznaczysz. Zapisy, wpłaty i cennik obozu opisuje strona Zapisani na obóz i płatności. Formularz zapisu, budżet, strona oferty, dokumenty, koszulki i kadra mają własne ekrany w kafelkach obozu; ta instrukcja ich nie opisuje.
Lista obozów
Dział zatytułowany „Lista obozów”- 1 Nagłówek Obozy z podpisem „Lista obozów klubowych”.
- 2 Dodaj obóz — otwiera okno nowego obozu (opis niżej, w części Okno „Nowy obóz”).
- 3 Lista obozów — po jednej karcie na obóz. Najwyżej stoi obóz z najpóźniejszą datą rozpoczęcia, obozy bez terminu są na końcu. Kliknięcie w kartę zaznacza obóz (złota ramka i tło); po wejściu na ekran zaznaczony jest pierwszy.
- 4 Panel zaznaczonego obozu — nazwa, status i kafelki akcji (opis w części Kafelki wybranego obozu).
Karta obozu
Dział zatytułowany „Karta obozu”- 1 Nazwa obozu (długa jest ucinana) i znacznik statusu.
- 2 Krótki opis — najwyżej dwie linijki; karta bez opisu go nie ma.
- 3 Wiersz szczegółów: termin od–do (np. „13.02.2027 → 20.02.2027”), miejsce obozu, wolne miejsca i widoczność. „Wolne: 31/40” oznacza 31 wolnych miejsc z 40 — zajęte liczą się według zapisanych dzieci (rodzina z trojgiem dzieci zajmuje trzy miejsca), bez zapisów anulowanych. Gdy miejsc już nie ma, w tym miejscu stoi czerwone „Brak wolnych miejsc”; obóz bez limitu miejsc tej pozycji nie ma. Widoczność to „Publiczny” albo „Dla klubu”.
Statusy i obóz bez terminu
Dział zatytułowany „Statusy i obóz bez terminu”Status obozu ustawiasz w oknie edycji. Na karcie i w panelu jest jednym z czterech znaczników:
- Szkic (szary) — obóz w przygotowaniu, rodzice go nie widzą;
- Opublikowany (zielony) — rodzice widzą obóz w swoim panelu i mogą zapisać dziecko; z widocznością „Publiczny” działa też strona oferty pod linkiem z okna Udostępnij;
- Anulowany (czerwony) — obóz się nie odbędzie, zapisy i wpłaty zostają w historii (przykład w części Zmiana statusu na „Anulowany”);
- Zakończony (niebieski) — obóz już się odbył.
Na zrzucie:
- 1 „Szkic” na karcie półkolonii.
- 2 „Zakończony” na karcie zeszłorocznego obozu letniego.
- 3 „Bez terminu” zamiast dat — obóz, któremu nie wpisano terminu (tu: zbieranie wstępnych zgłoszeń).
Inny obóz zaznaczony
Dział zatytułowany „Inny obóz zaznaczony”- 1 Kliknięta karta dostaje złotą ramkę…
- 2 …a panel po prawej pokazuje nazwę i status tego obozu. Kafelki są te same dla każdego obozu.
Klub bez obozów
Dział zatytułowany „Klub bez obozów”- 1 Zamiast listy stoi ramka „Brak obozów”…
- 2 …z przyciskiem Dodaj pierwszy obóz, który otwiera to samo okno co…
- 3 …Dodaj obóz w nagłówku.
Kafelki wybranego obozu
Dział zatytułowany „Kafelki wybranego obozu”- 1 Nagłówek panelu: nazwa i status zaznaczonego obozu.
- 2 Zapisani — lista rezerwacji z danymi opiekunów, dziećmi, zgodami, dokumentami i wpłatami. Opis: Zapisani na obóz i płatności.
- 3 Lista uczestników — otwiera w nowej karcie przeglądarki listę do wydruku: numer, nazwisko, imię, data urodzenia, imię, nazwisko, telefon i e-mail opiekuna oraz status zapisu (bez zapisów anulowanych). Na górze są „Drukuj / zapisz PDF” i „Eksport CSV” (plik do arkusza kalkulacyjnego). Każde otwarcie listy klub ma odnotowane jako wydanie danych osobowych. Na telefonie przesuń tabelę w bok, aby zobaczyć pozostałe kolumny. Wydruk i PDF mieszczą się na A4 poziomo; lista obecności używa A4 pionowo.
- 4 Lista obecności do wydruku — w nowej karcie arkusz z linią „Data: …” i kolumnami „#”, „Nazwisko”, „Imię”, „Obecność / podpis”, z dopiskiem „Arkusz do ręcznego zaznaczania obecności. Ta lista nie zapisuje obecności w systemie.”
- 5 Podpisz karty przez kierownika — otwiera listę zapisanych od razu z oknem podpisu decyzji na kartach kwalifikacyjnych (opis okna: Podpis kart przez kierownika). Okno otwiera się tylko wtedy, gdy na obozie są wypełnione karty — inaczej zobaczysz samą listę. Kafelek widzi tylko właściciel albo administrator, który jest członkiem klubu.
- 6 Formularz — pola formularza zapisu (karta kwalifikacyjna) i zgody; otwiera osobny ekran.
- 7 Płatności — cena, zaliczka, raty, dane do przelewu, opcje dodatkowe i transport: Płatności obozu.
- 8 Budżet, 9 Strona oferty, 10 Dokumenty, 11 Koszulki i 12 Kadra — osobne ekrany ustawień obozu, każdy otwiera się w tym samym miejscu panelu.
- 13 Udostępnij — okno z linkiem do strony oferty i kodem do wklejenia na stronę klubu (opis w części Udostępnianie obozu).
- 14 Edytuj — okno edycji obozu (część Edycja obozu).
- 15 Usuń — okno trwałego usunięcia obozu (część Usuwanie obozu).
Lista uczestników na telefonie
Dział zatytułowany „Lista uczestników na telefonie”Nazwiska, nagłówki i daty pozostają czytelne. Tabelę możesz przewijać w bok bez przesuwania całej strony. Przyciski drukowania i eksportu CSV znajdują się nad listą.
Bez prawa podpisu kart
Dział zatytułowany „Bez prawa podpisu kart”Osoba, która nie może podpisywać kart kwalifikacyjnych (na przykład administrator platformy bez członkostwa w klubie), nie ma kafelka Podpisz karty przez kierownika:
- 1 po Lista obecności do wydruku…
- 2 …od razu stoi Formularz, a reszta kafelków przesuwa się o jedno miejsce.
Okno „Nowy obóz”
Dział zatytułowany „Okno „Nowy obóz””Dodaj obóz otwiera okno z jednym, przewijanym formularzem. Zamykają je tylko krzyżyk i Anuluj — kliknięcie obok okna ani klawisz Esc go nie zamykają.
- 1 Nagłówek „Nowy obóz” z podpisem „Utwórz obóz dla swojego klubu” i krzyżykiem zamykającym okno.
- 2 Nazwa (wymagana) — np. „Obóz letni 2026”; musi mieć co najmniej dwa znaki.
- 3 Opis krótki — do 500 znaków; pokazuje się na karcie obozu i na stronie oferty.
- 4 Opis pełny — dłuższy opis programu i warunków.
- 5 Zdjęcie główne — kafelek „Dodaj zdjęcie” otwiera wybór pliku. Pod kafelkiem: „JPG, PNG lub WebP — zmniejszymy automatycznie po wgraniu.” Plik większy niż 30 MB jest odrzucany („Plik jest za duży (ponad 30 MB). Wybierz mniejsze zdjęcie.”).
- 6 Typ obozu — „— wybierz typ —” albo jeden z typów obozów klubu z ikoną (np. „❄️ Obóz zimowy”, „☀️ Półkolonie”, „⛺ Obóz letni”).
- 7 Status — „Szkic” (domyślnie), „Opublikowany”, „Anulowany” albo „Zakończony”.
- 8 Widoczność — „Dla klubu” (domyślnie) albo „Publiczny”.
- 9 Limit miejsc — np. 40; puste pole oznacza obóz bez limitu. Przeglądarka nie przyjmie zera ani liczby ujemnej.
- 10 Termin — daty Od i Do. Kalendarz pola Do nie pozwala wybrać dnia przed Od, a wpisana ręcznie wcześniejsza data daje komunikat (wariant niżej).
- 11 Miejsce obozu — np. „Ośrodek Wypoczynkowy”.
- 12 Adres ośrodka.
- 13 Link Google Maps — adres mapy dojazdu.
- 14 Link do wydarzenia (opcjonalnie) — np. „www.klub.pl/oboz-letni”; adres bez „https://” zostanie uzupełniony sam.
- 15 Ramka Kadra — pola tekstowe Kierownik, Instruktorzy i Wychowawcy (kilka osób oddzielasz przecinkami). To tylko tekst do dokumentów obozu; imię i nazwisko kierownika podpowiada się też w oknie podpisu kart. Konta instruktorów przypisujesz osobno, kafelkiem Kadra.
- 16 Dolny pasek: „* Pola wymagane”, Anuluj i Utwórz obóz — przycisk jest nieaktywny, dopóki nazwa ma mniej niż dwa znaki.
Wypełnione okno
Dział zatytułowany „Wypełnione okno”Na niższym ekranie formularz przewija się w oknie, a dolny pasek z przyciskami zostaje zawsze widoczny.
- 1 Nazwa z co najmniej dwoma znakami…
- 2 …odblokowuje Utwórz obóz (pozostałe pola możesz zostawić puste i uzupełnić później w edycji).
Data zakończenia przed rozpoczęciem
Dział zatytułowany „Data zakończenia przed rozpoczęciem”- 1 Gdy data Do jest wcześniejsza niż Od, pod polem pojawia się „Data zakończenia nie może być wcześniejsza niż data rozpoczęcia.”…
- 2 …a Utwórz obóz jest nieaktywny, dopóki nie poprawisz daty.
Plik, który nie jest zdjęciem
Dział zatytułowany „Plik, który nie jest zdjęciem”- 1 Po wybraniu np. dokumentu tekstowego pod kafelkiem pojawia się „Tylko obrazy są dozwolone.”, a zdjęcie nie zostaje dodane.
Po utworzeniu obozu
Dział zatytułowany „Po utworzeniu obozu”Gdy zapis się nie uda, okno zostaje otwarte, a nad dolnym paskiem pojawia się czerwona ramka: „Popraw wskazane pola:” z listą pól i komunikatów albo „Nie udało się zapisać obozu.” Po udanym zapisie:
- 1 okno się zamyka, a nowy obóz pojawia się na liście w kolejności dat (obóz bez terminu — na końcu)…
- 2 …przy czym zaznaczony zostaje obóz, który był zaznaczony wcześniej. Żeby zobaczyć kafelki nowego obozu, kliknij jego kartę.
Nowy obóz ma status wybrany w oknie — domyślnie „Szkic”. Cenę, zaliczkę i dane do przelewu ustawiasz potem kafelkiem Płatności.
Edycja obozu
Dział zatytułowany „Edycja obozu”Kafelek Edytuj otwiera to samo okno z tytułem „Edytuj obóz” i aktualnymi danymi obozu.
- 1 Nagłówek „Edytuj obóz” z podpisem „Zmień ustawienia obozu”.
- 2 Zdjęcie główne — wgrane zdjęcie z podglądem. Czerwony krzyżyk „Usuń zdjęcie” w rogu pokazuje się po najechaniu kursorem na zdjęcie; usunięcie działa po zapisaniu okna.
- 3 Typ obozu i Status z bieżącymi wartościami. Niżej, po przewinięciu, są pozostałe pola z zapisanymi danymi — także ramka Kadra z kierownikiem, instruktorami i wychowawcami.
- 4 Zapisz zmiany — zapisuje cały formularz; okno się zamyka, a lista odświeża.
Zmiana statusu na „Anulowany”
Dział zatytułowany „Zmiana statusu na „Anulowany””Obóz, który się nie odbędzie, lepiej anulować niż usuwać: w oknie edycji wybierz Status „Anulowany” i kliknij Zapisz zmiany.
- 1 Karta obozu dostaje czerwony znacznik „Anulowany”…
- 2 …tak samo jak nagłówek panelu. Zapisy, wpłaty i dokumenty obozu zostają.
Udostępnianie obozu
Dział zatytułowany „Udostępnianie obozu”Kafelek Udostępnij otwiera okno z gotowymi adresami. Zamyka je krzyżyk albo kliknięcie obok okna.
- 1 Tytuł „Udostępnij obóz” i podpis z nazwą obozu: „Wklej na stronie internetowej klubu, w mediach społecznościowych lub w e-mailu.”
- 2 Krzyżyk zamykający okno.
- 3 Link do strony oferty — strona obozu z zapisami, do wysłania rodzicom albo wklejenia w mediach społecznościowych. Ikona strzałki nad polem otwiera stronę w nowej karcie, Kopiuj kopiuje adres. Strona otwiera się tylko dla obozu ze statusem „Opublikowany” i widocznością „Publiczny”.
- 4 Adres do wstawienia na stronę — adres oferty przygotowany do osadzenia na stronie klubu (z ikoną podglądu i Kopiuj).
- 5 Kod do wklejenia na stronę — gotowy fragment kodu ramki z ofertą obozu (szerokość całej strony, wysokość 1400 pikseli); wklej go w edytorze swojej strony internetowej w trybie kodu.
Po skopiowaniu
Dział zatytułowany „Po skopiowaniu”- 1 Kliknięty przycisk przez dwie sekundy pokazuje „Skopiowano!”. Gdy przeglądarka nie pozwala na kopiowanie, otwiera okienko z adresem do skopiowania ręcznie.
Usuwanie obozu
Dział zatytułowany „Usuwanie obozu”Kafelek Usuń otwiera okno trwałego usunięcia z tytułem „Usunąć obóz na stałe?”.
- 1 Skutek: obóz zniknie razem ze wszystkimi zapisami, uczestnikami, rejestrem wpłat, dokumentami i kadrą; tej operacji nie można cofnąć. Pod spodem „Zapisani uczestnicy: 9” — ilu dzieci dotyczy usunięcie.
- 2 Podpowiedź: jeśli obóz się nie odbędzie, zmień jego status na „Anulowany” w edycji obozu — zapisy i wpłaty zostaną w historii.
- 3 Pole „Aby potwierdzić, wpisz nazwę obozu: …” z nazwą obozu jako podpowiedzią.
- 4 Anuluj i nieaktywny Usuń obóz na stałe.
Po wpisaniu nazwy
Dział zatytułowany „Po wpisaniu nazwy”- 1 Wpisana nazwa obozu — wielkość liter i nadmiarowe spacje nie mają znaczenia…
- 2 …odblokowuje Usuń obóz na stałe. Gdy usunięcie się nie uda, komunikat („Nie udało się usunąć obozu.” albo przyczyna podana przez serwer) pojawia się w tym samym oknie.
Po usunięciu
Dział zatytułowany „Po usunięciu”- 1 Okno się zamyka, a lista nie ma już usuniętego obozu…
- 2 …i zaznacza pierwszy obóz z listy.
Kiedy ekranu nie ma albo wygląda inaczej
Dział zatytułowany „Kiedy ekranu nie ma albo wygląda inaczej”- Obozy wyłączone albo poza planem — zamiast listy zobaczysz „Funkcja niedostępna” z informacją, że funkcja „Obozy” nie jest dostępna w Twoim aktualnym planie subskrypcji, oraz przyciskami Wróć do strony głównej i Ulepsz subskrypcję.
- Panel trenera — ta sama pozycja menu w panelu trenera pokazuje obozy tak, jak widzi je rodzic: dostępne obozy z zapisem dziecka, własne zapisy i obozy, na których jest się w kadrze. Zarządzanie obozami (ten ekran) jest tylko w panelu administracji.
