Konta rodziców, rodziny, archiwum, poprzednie sezony, Do zapłaty, konto rodzica i duplikaty

Około 15 minut

Zakładki nad listą uczestników prowadzą do osobnych widoków tego samego ekranu. Konta rodziców widzi każdy, kto ma dostęp do listy; Rodziny, Archiwum, Poprzednie sezony i Do zapłaty — właściciel i administrator.

Konta rodziców

• 1 Wyszukiwarka „Imię, nazwisko, dziecko, mail lub telefon” i filtr miasta; liczniki N / M w widoku, N z kontem rodzica, N z kontem dziecka.
• 2 Kolumny: Imię i nazwisko (link do konta rodzica, odznaka Konto aktywne / Brak konta, „N logowań”), Miasto treningu, Dzieci, Konto dziecka („Tak (N logowań)” / „Nie”), Kontakt (ikony).
• 3 Wiadomość — Wyślij (nieaktywny bez konta) otwiera Wyślij wiadomość w aplikacji z polami Temat i Treść; wiadomość trafia do skrzynki rodzica w Klubowniku.
• 4 Akcje — Konto rodzica (strona opisana niżej).

1

2

3

4

Zakładka Konta rodziców — wyszukane „Adamczyk”Click to enlarge

×

1

2

3

4

Rodziny — sugestie połączeń

System wyszukuje dzieci o tym samym nazwisku i opiekunów, którzy nie są z nimi powiązani.

• 1 Karta sugestii: nazwisko, odznaka Wysokie / Średnie / Niskie dopasowanie, powody (To samo nazwisko, Wspólne miasto, Opiekun ma to samo nazwisko), Dzieci i Opiekunowie (z „x/y dzieci”), „Brakujących powiązań: N. Połączenie doda je wszystkim wybranym opiekunom.”
• 2 Połącz rodzinę — okno Połącz rodzinę: nazwisko z polami wyboru dzieci i opiekunów (co najmniej 2 dzieci i 1 opiekun), Anuluj / Połącz; wynik „Połączono rodzinę. Utworzono N nowych powiązań.”
• 3 To nie rodzina — ukrywa sugestię („Sugestia ukryta.”).

1

2

3

Zakładka RodzinyClick to enlarge

×

1

2

3

Archiwum uczestników

Tu trafiają kopie osób przeniesionych do archiwum z okna usuwania.

• 1 Karta pakietu: tytuł („Imię Nazwisko” albo „… i rodzina”), stan W archiwum / Przywrócone / Usunięte, odznaka Zawiera wpłaty (takiej kopii nie da się usunąć całkowicie), „Archiwizacja: data”, notatki, liczby Uczestnicy, Opiekunowie, Relacje, Konta do logowania. Przy kopii z wpłatami pomarańczowy opis mówi, ile jest wpłat i na jaką kwotę, i że trzeba najpierw przywrócić osobę.
• 2 Podgląd / Edytuj — okno z Nazwą pakietu, Notatkami i listą Encje w pakiecie; Edytuj metadane → Zapisz zmiany.
• 3 Przywróć — okno Przywróć archiwum z liczbami, konfliktami (czerwone) i ostrzeżeniami (np. grupy nie zostaną reaktywowane — Przejdź do składów grup); Przywróć archiwum.
• 4 Usuń całkowicie (albo Usuń kopię archiwalną dla pakietu już przywróconego) — okno z liczbami i wyborem dla każdego konta: Zostaw konto, Archiwizuj konto, Usuń konto.

1

2

3

4

Zakładka ArchiwumClick to enlarge

×

1

2

3

4

Poprzednie sezony

„Osoby zdezaktywowane przy zamknięciu sezonu. Reaktywuj, by wróciły na bieżącą listę — dane, historia i staż pozostają (to ten sam rekord, bez duplikatu).”

• 1 Grupy „Zakończony: data (N)” — data zamknięcia sezonu i liczba osób.
• 2 W wierszu nazwisko (link do profilu), ostatnia grupa albo Bez grupy i e-mail.
• 3 Reaktywuj („Reaktywowano uczestnika.”) i Usuń (okno usuwania z rodzeństwem z tej listy).

1

2

3

Zakładka Poprzednie sezonyClick to enlarge

×

1

2

3

Do zapłaty

Osoby z należnością do przypomnienia (klub z Finansami 360).

• 1 Pigułki Wszyscy (N), Zaległość (N), Do zapłaty (N), Zgłoszony przelew (N); filtr grupy i wyszukiwarka.
• 2 Pasek zaznaczenia: „Zaznaczono: N” (albo „Zaznacz osoby na liście, żeby wysłać przypomnienie.”), Zaznacz zaległych (N), Odznacz wszystkich, Wyślij e-mail, Wyślij SMS.
• 3 Kolumny: Uczestnik (link do Finansów 360, stan Zaległość / Do zapłaty / Zgłoszony przelew, odznaki brak e-maila, brak telefonu, brak konta w aplikacji), Grupa, Obecności w tym miesiącu, Za co (pozycje z terminem; „zgłoszenie z … niepotwierdzone”), Kwota, Ostatnie przypomnienie.
• 4 Okno wysyłki: Przypomnienie o płatności (e-mail: lista osób z liczbą należności i kwotą, „Wiadomość dostaną osoby: N”, podgląd wiadomości z danymi do przelewu) albo Przypomnij o płatności SMS-em; przycisk Wyślij e-mail (N) albo Wyślij SMS (N); wynik „Wysłano: N · pominięto: M · błędy: K”.

1

2

3

Zakładka Do zapłatyClick to enlarge

×

1

2

3

4

Okno wysyłki przypomnieniaClick to enlarge

×

4

Nikt nie jest zaznaczony

• 1 Po wejściu na zakładkę nikt nie jest zaznaczony — Zaznacz zaległych (N) zaznacza jednym kliknięciem osoby po terminie.
• 2 Wyślij e-mail i Wyślij SMS są nieaktywne, dopóki nie zaznaczysz co najmniej jednej osoby.

1

2

Do zapłaty — bez zaznaczeniaClick to enlarge

×

1

2

Filtr Zaległość

• 1 W pasku stanów wybrana pigułka Zaległość (N)…
• 2 …zostawia osoby, którym minął termin płatności.

1

2

Do zapłaty — filtr ZaległośćClick to enlarge

×

1

2

Filtr Do zapłaty

• 1 W pasku stanów wybrana pigułka Do zapłaty (N)…
• 2 …pokazuje należności z terminem, który jeszcze nie minął.

1

2

Do zapłaty — filtr Do zapłatyClick to enlarge

×

1

2

Filtr Zgłoszony przelew

• 1 W pasku stanów wybrana pigułka Zgłoszony przelew (N)…
• 2 …pokazuje osoby, które zgłosiły wysłanie przelewu, a wpłata jeszcze nie została potwierdzona. W oknie wysyłki takie należności trafiają do przypomnienia tylko po zaznaczeniu „Także zgłoszone przelewy, które jeszcze nie wpłynęły (N)”.

1

2

Do zapłaty — filtr Zgłoszony przelewClick to enlarge

×

1

2

Okno SMS

• 1 Przypomnij o płatności SMS-em — „Każda osoba dostanie jeden SMS z kwotą i linkiem do płatności.” Gdy przypomnienia SMS są w klubie wyłączone, okno pokazuje to z przyciskiem Włącz.
• 2 Podgląd wiadomości dla pierwszej osoby („Podgląd: imię i nazwisko”, „Do: numer”) i „Części SMS: N · znaki: M” — każda część to osobny płatny SMS.
• 3 Wyślij SMS (N); obok licznik „Pozostało N z M SMS w tym miesiącu” (pula SMS klubu). Wynik: „Wysłano: N · pominięto: M · błędy: K”. SMS idzie bez polskich znaków — tak mieści się więcej tekstu w jednej części.

1

2

3

Okno przypomnienia SMSClick to enlarge

×

1

2

3

Konto rodzica

Strona otwierana z zakładki Konta rodziców albo z menu opiekuna w edycji uczestnika (właściciel i administrator).

• 1 Nagłówek: Powrót, imię i nazwisko, odznaka Konto rodzica połączone / Brak połączonego konta rodzica, e-mail, telefon, adres zamieszkania (miasto, ulica, kod) i Miasto treningu (gdy opiekun też trenuje).
• 2 Zaproś do konta (opiekun bez konta z e-mailem i dzieckiem w klubie), Podepnij istniejące dziecko, Dodaj nowe dziecko (otwiera formularz rodziny).
• 3 Przypięte dzieci — dla każdego: nazwisko, status, Główny opiekun, „Relacja: …”, „Miasto treningu: …”, „Odbiór: tak/nie”, „Alarmowy: tak/nie”; przyciski Podgląd, Edytuj (zakładka Opiekunowie) i Odepnij („Odpiąć dziecko od opiekuna? … Oboje zostają w klubie.”).
• 4 Okno Podepnij istniejące dziecko: Uczestnik, Relacja („np. mama / tata / opiekun”), Może odbierać dziecko, Kontakt alarmowy, Ustaw jako głównego opiekuna tego uczestnika; Podepnij dziecko.

1

2

3

Strona Konto rodzicaClick to enlarge

×

1

2

3

4

Okno Podepnij istniejące dzieckoClick to enlarge

×

4

Rozwiąż duplikat

Ekran otwierany z menu wiersza (Rozwiąż duplikat) albo z banera w edycji; scalać może właściciel i administrator.

• 1 Nagłówek: Rozwiąż duplikat uczestnika, odznaki Gotowe do scalania / Scalanie zablokowane i „… zostanie rekordem głównym”; przy blokadzie — powody i Zamień rekord główny, aby odblokować scalenie; Sprawdź ponownie.
• 2 Dwie karty rekordów: Rekord główny / Wybierz jako główny, telefon, data urodzenia, miasto, Konto do logowania (tak/nie); Powiązane dane (liczby obecności, płatności itd.).
• 3 Konflikty pól — dla każdego pola Konflikt (wybierasz wartość) albo Auto (system bierze wartość sam).
• 4 Na dole strony: lista Dlaczego przycisk jest nieaktywny (z przyciskiem Ustaw wszystkie na rekord główny) i przycisk Scal i ukryj duplikat („Duplikat został scalony i ukryty z listy.”). Nad nimi są Grupa główna po scaleniu (gdy rekordy mają różne grupy) i Opiekunowie po scaleniu — opiekunowie obu rekordów zostaną przypięci do rekordu głównego.

1

2

3

Ekran scalania duplikatu — nagłówek, rekordy i konflikty pólClick to enlarge

×

1

2

3

4

Ekran scalania duplikatu — dół strony z przyciskiem scaleniaClick to enlarge

×

4

Drugi rekord jako główny

• 1 Po Wybierz jako główny przy drugim rekordzie odznaka Rekord główny przechodzi na niego — po scaleniu zostanie ten rekord, a drugi zniknie z list.
• 2 Przy poprzednim rekordzie pojawia się Wybierz jako główny, którym wrócisz do pierwszego wyboru. Wartości pól bez konfliktu system bierze z rekordu głównego.

1

2

Duplikat — zamiana rekordu głównegoClick to enlarge

×

1

2

Konflikty rozstrzygnięte

• 1 W każdym polu z konfliktem kliknij wartość, która ma zostać — wybrana karta dostaje złote obramowanie, a pole traci bursztynowe tło.
• 2 Gdy nic nie czeka na wybór, ramka „Dlaczego przycisk jest nieaktywny” znika, a Scal i ukryj duplikat staje się aktywny.

1

Duplikat — konflikt rozstrzygniętyClick to enlarge

×

1

2

Duplikat — przycisk scalenia aktywnyClick to enlarge

×

2

Płatności, karnety i sezony przy scalaniu

Gdy to samo dziecko ma dwa profile, często ma też dwa razy ten sam karnet albo tę samą należność. Ekran mówi przed kliknięciem, co z nimi zrobi scalanie:

• Ramka Rozstrzygniemy przy scalaniu wylicza pozycje, które system załatwi sam, bo nie dotyczą żadnej wpłaty: zdublowana nieopłacona należność za ten sam okres zostanie anulowana, karnet bez wpłat i wykorzystanych wejść — anulowany, a drugi harmonogram automatycznego odnawiania — zatrzymany. Wpłacone pieniądze zostają nietknięte, a ślad jest w historii zmian. Po scaleniu komunikat podaje, ile pozycji rozstrzygnięto automatycznie.
• Sprzeczne decyzje sezonowe — gdy na jednym profilu jest „potwierdzony udział”, a na drugim „rezygnacja”, wybierasz, która decyzja obowiązuje po scaleniu. Bez wyboru przycisk scalenia jest nieaktywny; druga decyzja zostaje na profilu archiwalnym.
• Pozycje, których system nie rozstrzygnie sam, stoją w ramce blokady z nazwą cennika, grupy, okresem i kwotami, na przykład ten sam okres opłacony na obu profilach. Przy każdej jest przycisk do ekranu, na którym ją załatwisz: Finanse profilu głównego albo Finanse drugiego profilu (cofnięcie zdublowanej wpłaty, zwrot, anulowanie karnetu), Otwórz zgłoszenie, Treningi próbne, Odrabianie zajęć albo Lista obecności. Po zmianie wróć i kliknij Sprawdź ponownie.
• Gdy blokada dotyczy tylko jednego kierunku (np. oczekujące zgłoszenie na drugim profilu), wystarczy Zamień rekord główny, aby odblokować scalenie.

Note

Scalenie przenosi obecności, płatności i powiązania do rekordu głównego, a duplikat ukrywa; konflikt dwóch kont do logowania blokuje scalanie — wtedy przycisk Przygotuj zgłoszenie wysyła sprawę do zespołu Klubownika. To samo zgłoszenie podpowiada ekran przy każdej innej blokadzie, której nie da się rozstrzygnąć w panelu klubu.