Ustawienia ogólne — nazwa, logo i dane klubu

Około 12 minut

W menu po lewej, w części Administracja, kliknij Ustawienia, a potem w grupie Podstawy klubu — Ogólne.

Nagłówek i menu ustawień

Ta część wygląda tak samo na każdym ekranie ustawień (na przykład Lokalizacje treningów, Sezon, Płatności), dlatego opisujemy ją raz, tutaj. Na komputerze nagłówek zostaje u góry okna, gdy przewijasz ekran.

• 1 „Powrót do strony głównej klubu” — wraca na stronę główną panelu. Obok, po strzałce, nazwa grupy ustawień, w której jest ten ekran — tu „Podstawy klubu”.
• 2 Nazwa ekranu („Ogólne”) i jego krótki opis: „Nazwa klubu, opis, logo, strefa czasowa, dyscyplina i dane prawne.”

1

2

Nagłówek ekranów ustawień — powrót, grupa i nazwa ekranuClick to enlarge

×

1

2

Po prawej stronie nagłówka są dwa przyciski:

• 3 Szukaj ustawień — otwiera wyszukiwarkę ekranów ustawień.
• 4 Zobacz co wymaga uwagi — otwiera listę braków w konfiguracji klubu. Gdy braki są, obok napisu stoi złota liczba braków.

3

4

Przyciski w nagłówku ustawieńClick to enlarge

×

3

4

Menu ustawień

Po lewej stronie jest menu wszystkich ekranów ustawień, podzielone na grupy:

• 1 Podstawy klubu — Centrum Konfiguracji, Ankieta ustawień, Ogólne, Związki i licencje, Strona WWW, Wygląd menu.
• 2 Uczestnicy i kadra — Uczestnicy, Lokalizacje treningów, Sezon, Kategorie, Instruktorzy, Ciuchy klubowe.

Niżej są jeszcze grupy Codzienna praca (Obecności, Wydarzenia, Egzaminy, Kalendarz), Pozyskiwanie i komunikacja (Powiadomienia, Rejestracja online, Strona logowania, Integracje), Finanse i rozliczenia (Płatności, Kasy fiskalne, Fakturowanie, Płatności za platformę) oraz Bezpieczeństwo i dane (Ochrona małoletnich, Dokumenty i zgody, Bezpieczeństwo, Import i eksport). Lista zależy od modułów i planu klubu — ekranów, z których klub nie korzysta, w menu nie ma. Pozycja otwartego ekranu ma złote tło — tu „Ogólne”. W klubach z pilotażem asystenta konfiguracji nad menu jest jeszcze niebieski przycisk „Agent AI do konfiguracji Twojego klubu”.

1

2

Menu ustawień — dwie pierwsze grupyClick to enlarge

×

1

2

Wyszukiwarka ustawień

Po kliknięciu Szukaj ustawień nad ekranem otwiera się okno wyszukiwarki:

• 1 Tytuł „Znajdź ustawienie” i podpowiedź „Wyszukiwanie działa po nazwach sekcji, aliasach i skrótach do podsekcji.”
• 2 Krzyżyk „Zamknij wyszukiwarkę”.
• 3 Pole wyszukiwania z podpowiedzią „Na przykład: logo, SMS, faktury, przypomnienia…” — możesz pisać od razu po otwarciu okna.
• 4 Dopóki nic nie wpiszesz, lista pokazuje wszystkie ekrany ustawień (nazwa i opis) oraz skróty do części ekranów. Kliknięcie karty otwiera ekran i zamyka wyszukiwarkę.

1

2

3

4

Wyszukiwarka ustawień bez wpisanego tekstuClick to enlarge

×

1

2

3

4

Wyniki wyszukiwania

• 1 Wpisz słowo, na przykład „logo”…
• 2 …a zostaną tylko pasujące ekrany — tu „Ogólne”, „Bezpieczeństwo” i „Strona logowania” (dwa ostatnie przez słowo „logowania” w nazwie albo opisie). Wyszukiwarka sprawdza nazwy i opisy ekranów oraz przypisane im słowa. Możesz pisać w języku panelu, po polsku albo po angielsku, z polskimi literami albo bez nich („ogolne” znajdzie „Ogólne”).

1

2

Wyniki dla słowa „logo”Click to enlarge

×

1

2

Słowa z pól ekranu

• 1 Nazwa pola z ekranu, na przykład „strefa czasowa”…
• 2 …prowadzi do ekranu, na którym to pole jest — tu „Ogólne”. Tak samo działają między innymi „dyscyplina”, „dane prawne” i „typ organizacji”.

1

2

Wyniki dla słów „strefa czasowa”Click to enlarge

×

1

2

Brak wyników

• 1 Słowo, którego nie ma w żadnym ekranie, na przykład „basen”…
• 2 …daje „Brak wyników dla tego zapytania.”

1

2

Wyszukiwanie bez wynikówClick to enlarge

×

1

2

Co wymaga uwagi

Przycisk Zobacz co wymaga uwagi otwiera okno:

• 1 „Co wymaga uwagi” — „Lista braków konfiguracyjnych, które realnie wpływają na zapisy, płatności i codzienną pracę klubu.”
• 2 Krzyżyk „Zamknij listę uwagi”.
• 3 Gdy niczego nie brakuje: „Nie wykryto braków w podstawach klubu, grupach, rejestracji, płatnościach ani fakturowaniu.”

1

2

3

Lista „Co wymaga uwagi” bez brakówClick to enlarge

×

1

2

3

Gdy braki są, zamiast tego napisu okno pokazuje złote karty z ikoną ostrzeżenia: nazwę ekranu i opis braku, najważniejsze na górze. Kliknięcie karty otwiera ekran, na którym brak uzupełnisz. Możliwe karty, od najważniejszej:

• Ogólne — „Uzupełnij: logo klubu. Bez tego podstawowe dane klubu, grafik i automatyczne wiadomości będą niepełne.” Karta wymienia tylko to, czego brakuje: nazwę klubu, logo klubu, strefę czasową.
• Grupy treningowe — „Brak aktywnych grup treningowych. Bez nich trudno prowadzić grafik, frekwencję i zapisy uczestników.” Karta prowadzi do listy grup.
• Powiadomienia — „Brakuje adresu do odpowiedzi. Maile wychodzą poprawnie, ale gdy rodzic kliknie „Odpowiedz”, wiadomość nie trafi do klubu. Ustaw go w Ustawienia → Powiadomienia → Kanały.”
• Rejestracja online — „Rejestracja online jest włączona, ale brakuje publicznego adresu zapisu. Ustaw adres rejestracji, żeby formularz działał poprawnie.”
• Płatności — „Nie wybrano sposobu naliczania pierwszej składki, więc obowiązuje domyślne naliczanie proporcjonalne…” (tylko w klubie, który ma już naliczone płatności) albo „Brak aktywnych planów płatności lub karnetów. Uczestnicy nie zobaczą gotowej oferty do opłacenia.”
• Fakturowanie — „Brak profilu rozliczeniowego. Klub nie ma jeszcze pełnych danych do faktur i rozliczeń.” albo prośba o uzupełnienie pełnej nazwy firmy i numeru NIP.

Na telefonie

Na wąskim ekranie nagłówek wygląda inaczej:

• 1 „Powrót do strony głównej klubu” — bez nazwy grupy.
• 2 Tytuł „Ustawienia”, bez opisu ekranu.
• 3 Przycisk „Menu ustawień” z nazwą otwartego ekranu i strzałką — zastępuje menu po lewej.
• 4 Szukaj ustawień i Do sprawdzenia — ten drugi to ten sam przycisk co „Zobacz co wymaga uwagi”.

1

2

3

4

Nagłówek ustawień na telefonieClick to enlarge

×

1

2

3

4

Menu ustawień na telefonie

• 1 Kliknięcie przycisku „Menu ustawień” rozwija pod nim…
• 2 …listę wszystkich ekranów w tych samych grupach co na komputerze. W aplikacji otwarty ekran ma znacznik ✓, pozostałe — strzałkę. Kliknięcie pozycji otwiera ekran i zwija listę; zwija ją też ponowne kliknięcie przycisku albo klawisz Esc.

1

2

Rozwinięte menu ustawień na telefonieClick to enlarge

×

1

2

Pasek konfiguracji klubu

Gdy otwierasz ten ekran z listy kroków konfiguracji na stronie głównej klubu, nad tytułem jest złoty pasek:

• 1 „Wróć do konfiguracji klubu” — powrót do listy kroków.
• 2 Następny krok — przechodzi do kolejnego kroku konfiguracji, ekranu Lokalizacje treningów. Krok „dane klubu” jest tu zawsze uznany za zrobiony, więc przycisk widać od razu.

Przy zwykłym wejściu z menu paska nie ma.

1

2

Pasek konfiguracji klubuClick to enlarge

×

1

2

Logo klubu

• 1 Tytuł „Ustawienia ogólne klubu” i opis „Nazwa, opis, logo, strefa czasowa, dyscyplina i dane prawne klubu.”
• 2 Logo klubu — kafelek Dodaj zdjęcie: kliknij go i wybierz obrazek z komputera albo telefonu. W czasie wgrywania na kafelku kręci się kółko.
• 3 Podpowiedzi: „JPG, PNG lub WebP — zmniejszymy automatycznie po wgraniu.” i „Najlepiej kwadratowe PNG na przezroczystym tle. Plik może mieć do 30 MB. Logo pojawi się w panelu klubu.”
• 4 „Wszystkie pliki logo” — lista wszystkich wgranych plików logo i przycisk Usuń wpisy bez plików.
• 5 W klubie, który nie wgrał jeszcze logo: „Brak wgranych plików logo.”

1

2

3

4

5

Logo klubu — klub bez logoClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

Note

Jeśli to Twój pierwszy klub w Klubowniku (najstarszy, do którego należysz), pod podpowiedziami jest bursztynowa ramka „To logo będzie także ikoną aplikacji na telefonach”: logo tego klubu pojawi się na pulpicie telefonów Twoich użytkowników jako ikona aplikacji. Gdy założysz kolejne kluby, ikona się nie zmieni. Najlepiej sprawdza się kwadratowe PNG o wymiarach co najmniej 512 × 512 pikseli.

Plik, który nie jest obrazem

• 1 Plik innego rodzaju, na przykład PDF…
• 2 …nie zostanie wgrany, a pod kafelkiem pojawi się czerwone „Tylko obrazy są dozwolone.”

1

2

Wybrany plik nie jest obrazemClick to enlarge

×

1

2

Plik większy niż 30 MB

• 1 Obrazek większy niż 30 MB…
• 2 …też jest odrzucony: „Plik jest za duży (ponad 30 MB). Wybierz mniejsze zdjęcie.”

1

2

Wybrany obrazek jest za dużyClick to enlarge

×

1

2

Gdy wgranie nie uda się z innego powodu (na przykład zerwie się połączenie), pod kafelkiem pojawia się komunikat błędu, a kafelek wraca do poprzedniego stanu. Wybierz plik jeszcze raz.

Logo wgrane

• 1 Po wgraniu kafelek zamienia się w podgląd logo. Logo zapisuje się od razu — nie trzeba klikać Zapisz; na dole strony pojawia się „Zapisano: …”. Ten zapis obejmuje cały formularz, więc razem z logo zapisują się też zmienione wcześniej pola.
• 2 Ramka „Aktualne logo” z miniaturą i linkiem „Otwórz w nowej karcie”, który otwiera plik logo w nowej karcie przeglądarki.
• 3 Wgrany plik na liście „Wszystkie pliki logo” — w złotej ramce, z odznaką „Aktualne logo”.

1

2

3

Logo po wgraniuClick to enlarge

×

1

2

3

Klub z logo

• 1 Podgląd obecnego logo w miejscu kafelka.
• 2 „Aktualne logo” — miniatura i link „Otwórz w nowej karcie”.
• 3 Każdy plik na liście ma miniaturę, nazwę, rozmiar w megabajtach oraz datę i godzinę wgrania. Plik, który jest teraz logo klubu, ma złotą ramkę i odznakę „Aktualne logo”. Gdy miniatury nie da się wczytać, zamiast niej jest ikona z napisem „Błąd”.
• 4 Ikony przy pliku: strzałka „Otwórz w nowej karcie” i kosz „Usuń plik”.

Gdy przeglądarka nie może wczytać samego podglądu logo, w jego miejscu jest „Błąd ładowania obrazu” i link „Spróbuj ponownie”.

1

2

3

4

Klub z wgranym logoClick to enlarge

×

1

2

3

4

Przycisk usuwania logo

• 1 Gdy najedziesz na podgląd logo, w jego rogu pojawia się czerwony krzyżyk „Usuń zdjęcie”.

1

Krzyżyk usuwania logoClick to enlarge

×

1

Logo usunięte

• 1 Kliknięcie krzyżyka usuwa logo klubu i od razu zapisuje zmianę: wraca kafelek Dodaj zdjęcie, znika ramka „Aktualne logo”.
• 2 Pliki zostają na liście „Wszystkie pliki logo”, już bez odznaki i złotej ramki. Żadnego z nich nie da się ustawić z powrotem jako logo — żeby wrócić do starego logo, wgraj plik jeszcze raz.

1

2

Po usunięciu logo pliki zostają na liścieClick to enlarge

×

1

2

Usuwanie pliku z listy

Kosz „Usuń plik” przy pliku pyta w oknie przeglądarki „Czy na pewno chcesz usunąć ten plik?”. Po potwierdzeniu plik znika.

• 1 Na liście zostaje jeden plik.

Usunięcie pliku, który jest aktualnym logo, usuwa też logo klubu i od razu to zapisuje — tak samo jak krzyżyk na podglądzie.

1

Lista po usunięciu plikuClick to enlarge

×

1

Usuń wpisy bez plików

• 1 Usuń wpisy bez plików pyta w oknie przeglądarki „Usunąć wpisy logo, których pliki już nie istnieją?”. Po potwierdzeniu system sprawdza zapisane pliki i usuwa z listy wpisy, których plików nie ma już na serwerze (takie wpisy pokazują „Błąd” zamiast miniatury). Sprawdzane są tylko pliki logo z tej listy.
• 2 Wynik pojawia się pod nagłówkiem listy, na przykład „Usunięte wpisy bez plików: 1 (sprawdzone wpisy: 2).” Klub bez plików logo dostaje „Brak plików do sprawdzenia.” Gdy któregoś pliku nie da się w tej chwili sprawdzić (na przykład serwer plików nie odpowiada), jego wpis zostaje na liście, a do wyniku dochodzi „Nie udało się sprawdzić wpisów: 1 — zostały bez zmian. Spróbuj ponownie później.” Gdy porządkowanie się nie uda, nad przyciskiem Zapisz pojawia się czerwone „Nie udało się usunąć wpisów bez plików.”

1

2

Wynik porządkowania listy plikówClick to enlarge

×

1

2

Nazwa, adres, opis, strefa czasowa i dyscyplina

• 1 Nazwa klubu (pole wymagane, co najmniej 2 znaki) — widzą ją rodzice, uczestnicy i kadra w aplikacji, e-mailach i dokumentach.
• 2 Adres klubu w linkach — szare pole tylko do odczytu z podpowiedzią „Tego adresu nie można zmienić — jest częścią wszystkich linków do klubu.”
• 3 Opis klubu — do 500 znaków, licznik pod polem (na przykład „76/500 znaków”). Wyczyszczenie pola i zapis usuwa opis.
• 4 Strefa czasowa — „Rozstrzyga godziny zajęć, przypomnień i raportów.” Do wyboru: „Polska”, „Wielka Brytania”, „Hiszpania”, „Czechy”, „Niemcy”, „Francja”, „Słowacja”, „Litwa”, „Szwecja”, „Norwegia”, „Włochy”, „Izrael”, „Stany Zjednoczone — Nowy Jork” i „Czas uniwersalny”.
• 5 Dyscyplina — „Etykieta klubu — nie włącza ani nie wyłącza modułów. O zmianę modułu poproś wsparcie.” Klub sportów walki wybiera spośród: „Karate”, „Judo”, „Kickboxing / K1”, „Taekwondo”, „Krav Maga / samoobrona”, „BJJ / Jiu-Jitsu”, „MMA”, „Aikido”, „Jujitsu”, „Judo Jujitsu”, „Muay Thai”, „Zapasy”, „Boks”.

1

2

3

4

5

Nazwa, adres w linkach, opis, strefa czasowa i dyscyplinaClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

Lista Dyscyplina zależy od modułu klubu:

• klub bez modułu dyscypliny ma na początku listy jeszcze „Ogólna / inna dyscyplina”;
• klub strzelecki ma jedną pozycję „Strzelectwo”, a pole jest szare i zablokowane, z podpowiedzią „Moduł strzelecki wyznacza dyscyplinę jednoznacznie, więc pole jest zablokowane.”;
• gdy zapisana dyscyplina nie pasuje do obecnego modułu klubu, lista zaczyna się od „Wybierz dyscyplinę…”. Dopóki nie wybierzesz dyscypliny z listy, zapis jej nie zmienia.

Zmiany w tych polach zapisuje przycisk Zapisz na dole strony.

Nazwa za krótka

• 1 Puste pole Nazwa klubu (widać w nim szarą podpowiedź „Nazwa klubu”) albo nazwa z jednym znakiem dostaje czerwoną informację pod polem: „Nazwa klubu musi mieć co najmniej 2 znaki — do tego czasu zmiany (także nowe logo) nie zostaną zapisane.”…
• 2 …a przycisk Zapisz na dole strony robi się szary. Logo wgrane w tym stanie też się nie zapisze — ta sama informacja pojawia się wtedy w czerwonej ramce nad przyciskiem.

1

Puste pole nazwy klubuClick to enlarge

×

1

2

Nieaktywny przycisk ZapiszClick to enlarge

×

2

Dane prawne organizacji

• 1 Karta „Dane prawne organizacji” — „Te dane są wykorzystywane w szablonach zgód (RODO, wizerunek) oraz dokumentach prawnych. Uzupełnij je, aby szablony były automatycznie wypełniane danymi klubu.”
• 2 Osoby reprezentujące — w każdym wierszu imię i nazwisko oraz funkcja (do 120 znaków w polu). + Dodaj osobę reprezentującą dopisuje pusty wiersz. Podpowiedź: „Wszystkie wpisane osoby pojawią się w dokumentach, umowach i deklaracjach (np. „Jan Kowalski (Prezes Zarządu), Anna Nowak (Wiceprezes)”).”
• 3 Typ organizacji — „Wybierz…”, „Stowarzyszenie”, „Fundacja”, „Spółka z o.o.”, „Jednoosobowa działalność gospodarcza”, „Klub sportowy”, „Związek sportowy” albo „Inna”. Wybór „Wybierz…” i zapis czyści typ organizacji.
• 4 Niebieska ramka: „Pozostałe dane prawne (NIP, adres, REGON) pobierane są z ustawień fakturowania. Przejdź do Ustawienia > Fakturowanie, aby je uzupełnić.” To sam tekst, bez linku — ekran Fakturowanie jest w menu ustawień w grupie Finanse i rozliczenia.

1

2

3

4

Dane prawne organizacjiClick to enlarge

×

1

2

3

4

Druga osoba reprezentująca

• 1 Nowy wiersz ma szare podpowiedzi „np. Jan Kowalski” i „np. Prezes Zarządu”.
• 2 Przy dwóch i więcej wierszach każdy ma czerwony przycisk Usuń. Wiersz znika od razu, bez pytania; zmianę utrwala dopiero Zapisz.
• 3 + Dodaj osobę reprezentującą stoi pod ostatnim wierszem.

Całkiem puste wiersze (bez imienia i funkcji) zapis pomija.

1

2

3

Dwie osoby reprezentująceClick to enlarge

×

1

2

3

Funkcja bez imienia i nazwiska

• 1 Wiersz z wpisaną funkcją („Wiceprezes”), ale bez imienia i nazwiska…
• 2 …zatrzymuje zapis z komunikatem „Uzupełnij imię i nazwisko przy funkcji „Wiceprezes” albo usuń ten wiersz.”
• 3 Po kliknięciu Zapisz nic się nie zapisuje, dopóki nie uzupełnisz wiersza albo go nie usuniesz.

1

2

3

Funkcja bez imienia i nazwiskaClick to enlarge

×

1

2

3

Dziesięć osób

• 1 Możesz wpisać najwyżej dziesięć osób…
• 2 …przy dziesiątej przycisk + Dodaj osobę reprezentującą znika i pod wierszami zostaje tylko podpowiedź.

1

2

Dziesięć osób reprezentującychClick to enlarge

×

1

2

Zapisywanie zmian

• 1 Po udanym zapisie: zielone „Zapisano:” z godziną zapisu.
• 2 Zapisz zapisuje wszystkie pola strony naraz; w czasie zapisu przycisk pokazuje „Zapisywanie…”.

1

2

Zapisane zmianyClick to enlarge

×

1

2

Gdy zapis się nie uda, w tym samym miejscu pojawia się czerwona ramka z powodem:

• „Nie udało się zapisać ustawień klubu.” — ogólny błąd, na przykład brak połączenia;
• „Ta dyscyplina nie jest dostępna dla modułów tego klubu.”;
• „Brak uprawnień.” — konto nie ma roli właściciela ani administratora klubu;
• „Popraw wskazane pola:” z listą pól i powodów;
• w klubie pokazowym: „W wersji demo nazwy i logo klubu nie można zmienić — każdy gość widzi ten sam klub. Pozostałe ustawienia możesz zapisać.”