Płatności — zniżki i promocje

Około 10 minut

W Ustawieniach → Płatności kliknij zakładkę Zniżki i promocje. Ma trzy części: Zniżki (nazwane zniżki stałe), Promocje i kody oraz Automatyczne reguły.

Zniżki stałe

Nazwane zniżki, np. „Rodzeństwo −10%”. Same w sobie nic nie naliczają — używasz ich w regułach automatycznych (np. próg stażu → zniżka z listy) i przy przypisywaniu zniżki konkretnej osobie.

• 1 Formularz dodawania:
  • Nazwa — np. „Rodzeństwo -10%”;
  • Typ — Procent albo Kwota (PLN);
  • Wartość — liczba; dla procentu najwyżej 100;
  • Dodaj — aktywny, gdy jest nazwa i wartość.
• 2 Na karcie zniżki: stan Aktywna / Nieaktywna, Wyłącz / Włącz oraz kosz (potwierdzenie „Usuń zniżkę?”). Nieaktywnej zniżki nie da się wybrać w regułach.

1

2

Zniżki stałe — dodawanie i listaClick to enlarge

×

1

2

Promocje i kody

• 1 Karta Łączenie promocji — prowadzi do osobnej strony, na której ustalasz, które promocje automatyczne działają razem (opis na końcu tej instrukcji).
• 2 Dodaj promocję — otwiera okno opisane niżej.
• 3 Karta promocji: nazwa, opis, stan, wartość (25%, −10,00 zł albo stała cena) i odznaki: Automatyczna zniżka (nalicza się sama), każda składka (obniża każdą składkę subskrypcji, nie tylko pierwszą), sam kod (przy kodach rabatowych), odbiorcy (Grupy: N, Osoby: N, Opiekunowie: N albo Brak odbiorców), Limit wyczerpany: N os., data ważności („do 31.12.2026”) oraz liczba użyć — wykorzystane i limit, np. „12/50 użyć”.
• 4 Edytuj, przełącznik włącz/wyłącz i kosz (potwierdzenie „Usunąć promocję?”).

1

2

3

4

Lista promocji i kodówClick to enlarge

×

1

2

3

4

Tryb: Kod rabatowy — część 1

Dodaj promocję otwiera Nowa promocja w trybie Kod rabatowy: „Klient musi wpisać kod przy płatności.”

• 1 Tryb promocji — Kod rabatowy (zaznaczony) albo Automatyczna zniżka (wariant niżej).
• 2 Obniża każdą składkę subskrypcji — bez tego przełącznika promocja obniża tylko pierwszą fakturę subskrypcji kartą; z nim — każdą kolejną składkę (np. stała zniżka dla mundurowych). Należności przelewem i gotówką dostają zniżkę co miesiąc, dopóki osoba nie wykorzysta limitu użyć na osobę.
• 3 Nazwa i Opis (opcjonalnie) — nazwę widzą rodzice przy płatności.
• 4 Typ zniżki (lista niżej) oraz Wartość.
• 5 Kod promocyjny (opcjonalnie) — tylko w tym trybie; wpisz własny (zamienia się na wielkie litery) albo kliknij Generator, który wpisze 8 losowych znaków.
• 6 Ważna od, Ważna do oraz Limit użyć (opcjonalnie) — łączna liczba użyć przez wszystkich.

1

2

3

4

5

6

Nowa promocja — kod rabatowy: tryb, wartość, kod i ważnośćClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

6

Tryb: Kod rabatowy — część 2

• 1 Dostępna dla — Wszyscy (zaznaczone) albo Wybranych (wariant niżej).
• 2 Limit użyć na osobę — w trybie kodu nowa promocja ma tu wpisane 1. Każda należność i każda składka z tą zniżką to jedno użycie; puste pole = bez limitu.
• 3 Minimalna kwota zakupu — promocja działa dopiero od tej kwoty.
• 4 Tylko dla pierwszego zakupu i Tylko dla nowych członków.
• 5 Tylko uczestnicy dodani od — data; uczestnicy dodani wcześniej oraz osoby w archiwum nie dostaną tej promocji. Puste = bez progu.
• 6 Dotyczy wszystkich planów — zaznaczone: promocja działa na każdy karnet (wariant odznaczony niżej).
• 7 Anuluj / Dodaj (przy edycji Zapisz). Przycisk jest nieaktywny bez nazwy i wartości, przy pustej liście wybranych planów albo pustym wyborze odbiorców.

1

2

3

4

5

6

7

Nowa promocja — kod rabatowy: odbiorcy, limity i planyClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

6

7

Typ zniżki

• 1 Typ zniżki…
• 2 …Procent (np. 20 = −20%), Kwota (np. 50 = −50 zł) albo Stała cena (klient płaci dokładnie wpisaną kwotę). Typ nie zmienia innych pól okna.

1

2

Typ zniżki — lista wartościClick to enlarge

×

1

2

Tryb: Automatyczna zniżka

• 1 Po kliknięciu Automatyczna zniżka pod przyciskami pojawia się „System aplikuje rabat automatycznie — bez wpisywania kodu.” Zniżkę dostaje każdy, kto spełnia warunki promocji.
• 2 Pole Kod promocyjny znika — pod Wartością od razu są daty ważności. Pozostałe pola są takie same jak w kodzie rabatowym.

1

2

Nowa promocja — tryb automatycznej zniżkiClick to enlarge

×

1

2

Automatyczna zniżka: limit użyć na osobę

• 1 W trybie automatycznym Limit użyć na osobę startuje pusty — zniżka działa bez limitu przy każdej należności.

1

Automatyczna zniżka — limit na osobę pustyClick to enlarge

×

1

Automatyczna zniżka: limit wpisany

• 1 Po wpisaniu liczby (tu 3)…
• 2 …okno ostrzega: „Ta zniżka obniży najwyżej 3 należności każdej osoby. Potem kolejne należności wystawią się w pełnej cenie.”

1

2

Automatyczna zniżka — ostrzeżenie o limicieClick to enlarge

×

1

2

Dostępna dla: Wybranych

• 1 Wybranych — promocja tylko dla wskazanych osób.
• 2 Grupy — lista grup z polami wyboru (albo „Brak grup w klubie.”); po zaznaczeniu przy nazwie pola widać liczbę wybranych.
• 3 Uczestnicy — filtr po grupach, lista uczestników, Zaznacz wszystkich i licznik Wybrano: N — jak przy karnecie imiennym.
• 4 Opiekunowie — wyszukiwarka Szukaj opiekuna… i lista (do 100 osób). Wybranie opiekuna obejmuje też wszystkie jego dzieci.
• 5 Bez żadnego wyboru: „Wybierz przynajmniej jedną grupę, uczestnika lub opiekuna.” — promocji nie da się zapisać.

1

2

3

4

5

Dostępna dla wybranych — grupy, uczestnicy, opiekunowieClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

Dotyczy wszystkich planów — odznaczone

• 1 Po odznaczeniu Dotyczy wszystkich planów…
• 2 …pojawia się Wybrane plany — lista karnetów i opłat z polami wyboru. Promocja obniży tylko zaznaczone; bez zaznaczenia nie da się jej zapisać.

1

2

Promocja tylko dla wybranych planówClick to enlarge

×

1

2

Automatyczne reguły

Zniżki przyznawane same na podstawie profilu uczestnika. Tylko jedna część (Płeć i wiek, Rodzinne, Staż w klubie) jest rozwinięta naraz.

Płeć i wiek

• 1 Główny przełącznik Automatyczne zniżki — Włączone / Wyłączone.
• 2 Dotyczy — których płatności dotyczą reguły: Subskrypcje, Jednorazowe, Inne płatności, Karnety gotówkowe.
• 3 Jeżeli kobieta — zniżka dla uczestniczek (tu Własna wartość 10%).
• 4 Jeżeli dziecko — zniżka dla osób poniżej Progu wieku (domyślnie 18 lat; tu Wybierz z listy).

1

2

3

4

Reguły automatyczne — płeć i wiekClick to enlarge

×

1

2

3

4

Wybór reguły

• 1 Każda reguła ma listę trybu…
• 2 …(brak) — reguła nie działa; Wybierz z listy — pojawia się lista zniżek stałych z zakładki Zniżki („Nazwa (10%)”); Własna wartość — pojawia się rodzaj (Procent / Kwota (PLN)) i pole wartości.

1

2

Tryb reguły — lista wartościClick to enlarge

×

1

2

Reguła: (brak)

• 1 Po wybraniu (brak) obok trybu nie ma żadnego pola — tej reguły system nie nalicza.

1

Reguła bez zniżkiClick to enlarge

×

1

Automatyczne zniżki wyłączone

• 1 Po wyłączeniu głównego przełącznika znika wiersz Dotyczy. Części Płeć i wiek, Rodzinne i Staż w klubie zostają widoczne i można je ustawiać, ale żadna reguła się nie nalicza, dopóki przełącznik nie wróci na Włączone.

1

Automatyczne zniżki wyłączoneClick to enlarge

×

1

Rodzinne

Rodzina to uczestnicy przypisani do tego samego opiekuna razem z trenującym rodzicem. Zniżka rośnie z liczbą osób.

• 1 Przełącznik części Rodzinne (działa niezależnie od rozwinięcia części).
• 2 Gotowe zniżki dla rodzeństwa: 0 / 20 / 40 zł — Zastosuj włącza zniżki automatyczne dla płatności jednorazowych i karnetów gotówkowych i wypełnia reguły: najdroższy karnet bez zniżki, drugi −20 zł, trzeci i kolejne −40 zł.
• 3 Reguły dla 2 osób i 3 osób w rodzinie.
• 4 Reguła dla 4+ osób — czwarta i kolejne osoby; gdy wybrano tu (brak), dostają zniżkę z pola 3 osoby.
• 5 Za każdą dodatkową osobę — wyłączone (wariant włączony niżej).

1

2

3

4

5

Reguły automatyczne — rodzinneClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

Za każdą dodatkową osobę — włączone

• 1 Przełącznik Włącz odblokowuje pole od osoby (np. od 2. osoby) i wybór reguły: stała zniżka za każdą kolejną osobę od wskazanej. Gdy pola 2 osoby, 3 osoby i 4+ osób są wypełnione, ta reguła jest pomijana — okno o tym przypomina.

1

Rodzinne — za każdą dodatkową osobęClick to enlarge

×

1

Ustawienie, którego nie da się naliczyć

• 1 Gdy ustawienie rodzinne jest niepoprawne, nad częścią (także zwiniętą) pojawia się „Zniżka rodzinna w tej postaci się nie nalicza” z powodem: mieszanie procentów z kwotami, nienaliczana reguła „Za każdą dodatkową osobę” albo brak zniżki w polu „2 osoby”.
• 2 Tutaj powód to procent w polu 2 osoby przy kwotach w pozostałych polach.

1

2

Rodzinne — ostrzeżenie o ustawieniu, które się nie naliczaClick to enlarge

×

1

2

Staż w klubie

• 1 Przełącznik części Staż w klubie — staż liczy się z daty dołączenia uczestnika.
• 2 Trzy pola sposobu liczenia stażu:
  • Jak klient podaje staż (lista niżej) — zmienia tylko pole w profilu rodzica i uczestnika;
  • Sposób liczenia — tu Pełne sezony (wrz-cze);
  • Miesiąc startu sezonu (styczeń, wrzesień, październik) — tylko przy pełnych sezonach.
• 3 Progi stażowe → zniżka z listy — wiersze „minimalny staż w latach → zniżka stała”; Dodaj próg dokłada kolejny, kosz usuwa.
• 4 Zapisz ustawienia zapisuje wszystkie reguły automatyczne naraz.

1

2

3

4

Reguły automatyczne — staż w klubieClick to enlarge

×

1

2

3

4

Sposób liczenia: Pełne lata kalendarzowe

• 1 Przy Pełnych latach kalendarzowych pole Miesiąc startu sezonu znika — rok stażu liczy się od stycznia do grudnia.

1

Staż liczony w latach kalendarzowychClick to enlarge

×

1

Jak klient podaje staż

• 1 Lista…
• 2 …Sezon startu, Dokładna data dołączenia, Rok dołączenia, Ile lat trenuje w klubie — tak rodzic i uczestnik wpisują staż w profilu. Do zniżki zawsze trafia data dołączenia.

1

2

Jak klient podaje staż — lista wartościClick to enlarge

×

1

2

Łączenie promocji

Strona otwierana z karty Łączenie promocji. Dotyczy tylko promocji automatycznych — gdy jest ich mniej niż dwie, strona to wyjaśnia. Niezaznaczona para oznacza, że przy jednej płatności zostaje tylko korzystniejsza z nich.

• 1 Wszystkie łączą się / Żadne się nie łączą — ustawiają całą siatkę naraz.
• 2 Pole na przecięciu dwóch promocji — kliknięcie przełącza między łączą się a zastępują się.
• 3 Ze wszystkimi — Połącz ze wszystkimi łączy jedną promocję z każdą inną. Gdy już łączy się ze wszystkimi (jak na zrzucie), przycisk ma napis „Łączy się ze wszystkimi”.
• 4 Zapisz łączenie. Kolejność przy płatności: najpierw najkorzystniejsza promocja, potem kolejne, o ile łączą się z każdą już wybraną; procenty liczą się od ceny karnetu, kwoty schodzą wprost.

1

2

3

4

Łączenie promocji automatycznychClick to enlarge

×

1

2

3

4

Note

Jak system łączy zniżki automatyczne, zniżki osoby i kody przed przekazaniem kwoty do Stripe, ustawia Polityka łączenia zniżek w zakładce Polityka.