Edycja grupy, harmonogram i archiwizacja

Około 10 minut

Stronę Edycja grupy otwiera przycisk Edytuj na karcie grupy albo w jej szczegółach. Pola są te same co w formularzu nowej grupy (opis pól: Nowa grupa) — tu opisujemy różnice, edytor harmonogramu i przyciski na dole.

Informacje podstawowe

• 1 Nagłówek: strzałka wstecz do listy, tytuł Edycja grupy (w klubie strzeleckim Edycja grupy strzeleckiej), nazwa grupy i odznaka stanu, która zmienia się razem z polem Status. Po zapisie obok pojawia się „Zapisano: GG:MM:SS”.
• 2 Nazwa grupy — po opuszczeniu pola za krótka nazwa dostaje od razu komunikat „Nazwa musi mieć min. 2 znaki.”
• 3 Opis.
• 4 Status — Aktywna, Nieaktywna, Zarchiwizowana (z kolorową kropką). Wybór Zarchiwizowana w klubie z trybem „Egzekwuj dostęp” (ustawienie Dostęp karnetu do grup) najpierw sprawdza powiązania — jeśli są, zapis odmawia i otwiera okno archiwizacji opisane niżej.
• 5 Kolor grupy — próbnik, kod i podgląd.
• 6 Lokalizacja treningów — lista zawiera także obecną lokalizację grupy, nawet gdy została już wyłączona. Grupa bez lokalizacji dostaje bursztynowy komunikat: można ją przeglądać, ale zapis wymaga wskazania lokalizacji. Pod polem link tekstowy „Lokalizacje zarządzasz w Ustawienia → Lokalizacje treningów”.

1

2

3

4

5

6

Edycja grupy — nagłówek i pola podstawoweClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

6

Kategorie, dyscyplina, limit, konto, polityka i odrabianie

• 1 Kategoria wiekowa grupy — jak w nowej grupie, z dwiema podpowiedziami: kategorie służą do automatycznych podpowiedzi i dziedziczą się na uczestnika z grupy głównej; zarządzasz nimi w Ustawienia → Kategorie wiekowe. Zmiana kategorii albo lokalizacji przelicza miasto i kategorię uczestników, dla których ta grupa jest główna.
• 2 Dyscyplina grupy — ramka „Domyślna klubu / Nadpisanie grupy”, opcja Użyj własnej dyscypliny dla tej grupy, lista Dyscyplina i pole Własna nazwa dyscypliny przy wyborze Inne.
• 3 Limit miejsc — zmiana limitu albo polityki poniżej uruchamia automatyczny awans z listy rezerwowej, gdy zwalnia się miejsce.
• 4 Konto bankowe dla tej grupy.
• 5 Po wyczerpaniu miejsc — Blokuj zapisy, Lista rezerwowa, Pozwól ponad limit.
• 6 Odrabianie zajęć — Pozwól uczestnikom tej grupy odrabiać zajęcia; ramka „Zakres klubu: …” przypomina ustawienie z Ustawienia → Obecności; przyciski z pozostałymi aktywnymi grupami tworzą własną listę docelową (gdy innych grup nie ma — komunikat „Brak innych aktywnych grup do wskazania”).

1

2

3

4

5

6

Edycja grupy — kategorie, dyscyplina, limit, konto, polityka miejsc i odrabianieClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

6

Harmonogram zajęć

Karta Harmonogram zajęć („Stałe terminy zajęć w tygodniu”) nie pojawia się w klubie strzeleckim. Grupa bez terminów otwiera się z jednym domyślnym: poniedziałek 17:00–18:00 — zapis go utworzy.

• 1 Termin stały: Dzień, Od, Do, Sala, Treningi od, Treningi do. Zasady jak przy tworzeniu: koniec po początku w tej samej dobie, „do” nie wcześniej niż „od”, bez dwóch terminów o tym samym dniu i godzinach.
• 2 Trening jednorazowy dodany przez trenera w „Moje treningi” — wiersz tylko do odczytu z odznaką Jednorazowy, datą, godzinami i salą; ikona kosza go usuwa. Minione treningi jednorazowe są ukryte, ale zapis ich nie kasuje.
• 3 Dodaj — nowy termin (poniedziałek 17:00–18:00). Ikona kosza przy terminie pokazuje się, gdy terminów jest więcej niż jeden.
• 4 Podpowiedź: „Puste = bez ograniczenia. Pole DO kończy treningi tej grupy po danym dniu (znikają z grafiku); pole OD zaczyna je od konkretnego dnia (np. nowy sezon).”

1

2

3

4

Edytor harmonogramu — termin stały, trening jednorazowy i przycisk DodajClick to enlarge

×

1

2

3

4

Co zmiana harmonogramu robi z zajęciami

• Zapis harmonogramu nie tworzy zajęć: zajęcia danego dnia powstają, gdy ktoś otworzy Obecności albo meldowanie; klub z automatyką sesji dostaje je także z nocnego zadania.
• Zmiana godzin istniejącego terminu (ten sam dzień tygodnia) przesuwa już utworzone, przyszłe zajęcia o starych godzinach — tylko te od dziś, bez wyjątków, bez obecności i bez pozycji w rozliczeniach, w obrębie nowego zakresu „Treningi od/do”. Razem z nimi przesuwają się terminy treningów próbnych i potwierdzone rezerwacje próbne.
• Zmiana dnia tygodnia, zmiana Sali ani zmiana Treningi od/do nie przenoszą istniejących zajęć — zajęcia poza nowym zakresem nie są odwoływane ani usuwane. Minione zajęcia nigdy się nie zmieniają.
• Usunięty termin: jego zajęcia zostają w historii (obecności i wypłaty bez zmian), tylko tracą powiązanie z terminem; przypisania trenerów do tego terminu znikają. Nowy termin powstaje bez trenera.
• Po każdym zapisie system wysyła uczestnikom grupy i ich opiekunom powiadomienie o zmianie harmonogramu (e-mail, push, wiadomość w aplikacji) z całym nowym harmonogramem. Pomija je, gdy dni, godziny, sale i daty treningów jednorazowych są takie same jak w ostatnio ogłoszonym harmonogramie — sama zmiana „Treningi od/do” powiadomienia nie wysyła.

Warianty po przełączeniu

Własna dyscyplina grupy

• 1 Odznaka Nadpisanie grupy z podpowiedzią, jaką dyscyplinę klub ma ustawioną domyślnie…
• 2 …pojawia się po zaznaczeniu Użyj własnej dyscypliny dla tej grupy…
• 3 …razem z listą Dyscyplina, na start z dotychczasową dyscypliną grupy (albo klubu). Nadpisanie zapisuje przycisk Zapisz zmiany na dole strony.

Gdy lista dyscyplin zostanie pusta, pojawia się „Wybierz dyscyplinę, jeśli nadpisanie ma być włączone.”, a zapis jest zablokowany.

1

2

3

Edycja — własna dyscyplina grupyClick to enlarge

×

1

2

3

Dyscyplina: Inne

• 1 Inne…
• 2 …pole Własna nazwa dyscypliny…
• 3 …z komunikatem „Podaj nazwę dla własnej dyscypliny.”, dopóki jest puste.

1

2

3

Edycja — własna nazwa dyscyplinyClick to enlarge

×

1

2

3

Dwie kategorie wiekowe — grupa łączona

• 1 Druga zaznaczona kategoria daje pod listą dopisek „Wybrane kategorie: N — grupa łączona.”

1

Edycja — grupa łączonaClick to enlarge

×

1

Odrabianie wyłączone

• 1 Po odznaczeniu Pozwól uczestnikom tej grupy odrabiać zajęcia znikają przyciski grup docelowych.

1

Edycja — odrabianie wyłączoneClick to enlarge

×

1

Stany grupy

• 1 Status…
• 2 …Aktywna, Nieaktywna albo Zarchiwizowana. Po zapisie zmienia się kolor i tekst odznaki w nagłówku strony; grupa nieaktywna nie przyjmuje zapisów, zarchiwizowana znika z list i grafiku.

1

2

Status grupy — lista wartościClick to enlarge

×

1

2

Pasek przycisków

• 1 Zapisz zmiany — zapisuje najpierw dane grupy, potem harmonogram (dwa zapisy; gdy drugi się nie uda, pola grupy są już zapisane, a harmonogram nie). Przycisk jest nieaktywny przy za krótkiej nazwie, braku lokalizacji, niepoprawnej dyscyplinie albo dyscyplinie wymaganej przez odrabianie. Po sukcesie: „Grupa zapisana pomyślnie!”.
• 2 Wróć — powrót do listy bez ostrzeżenia o niezapisanych zmianach.
• 3 Archiwizuj grupę — otwiera okno archiwizacji (niżej). Zarchiwizowana grupa trafia do Archiwum sezonów na liście grup, skąd można ją przywrócić.
• 4 Usuń grupę — trwałe usunięcie, po potwierdzeniu „Czy na pewno usunąć tę grupę? Tej operacji nie można cofnąć.” Podpowiedź przy przycisku: „Trwałe usunięcie — użyj tylko dla grup bez historii obecności. Zwykle archiwizuj.” Serwer odmawia usunięcia, gdy grupa ma historię obecności, rezerwacje treningów próbnych, naliczone zarobki lub rozliczenia instruktorów, a w trybie „Egzekwuj dostęp” — zawsze (wtedy tylko archiwizacja). Udane usunięcie zdejmuje przypisania uczestników, przelicza ich grupę główną i miasto oraz kasuje terminy.

1

2

3

4

Pasek przycisków na dole strony edycjiClick to enlarge

×

1

2

3

4

Okno archiwizacji

Okno Archiwizuj grupę prosi, by przed archiwizacją rozwiązać powiązania. Są one sprawdzane tylko w klubie z trybem „Egzekwuj dostęp” (Dostęp karnetu do grup); w innym trybie okno od razu mówi „Nie znaleziono aktywnych powiązań blokujących archiwizację.”

• 1 Wstęp: „Przed archiwizacją rozwiąż poniższe powiązania. Otwórz wskazane rekordy, wprowadź zmiany i sprawdź ponownie. Historia pozostanie zachowana.”
• 2 Każde powiązanie to „nazwa: liczba”, do pięciu linków do rekordów (otwierają się w nowej karcie) i Otwórz listę. Rodzaje: Aktywne członkostwa w grupie, Przyszłe zajęcia, Oczekujące zgłoszenia, Lista oczekujących, Niedokończone przeniesienia z listy oczekujących (z przyciskiem Przygotuj zgłoszenie do zespołu Klubownika), Zaplanowane wizyty próbne, Aktywne lub wstrzymane karnety, Nierozliczone płatności.
• 3 Przy karnetach każdy rekord ma Zakończ ten karnet (potwierdzenie: zakończenie z dzisiejszą datą lub wcześniejszą datą wygaśnięcia; wpłaty zostają, nieopłacone należności za późniejsze okresy są anulowane); subskrypcja pokazuje zamiast tego Otwórz subskrypcję.
• 4 Sprawdź ponownie odświeża listę; Archiwizuj grupę jest aktywny dopiero, gdy nie ma żadnych powiązań. Po archiwizacji wracasz do listy grup.

1

2

3

4

Okno archiwizacji z powiązaniami do rozwiązaniaClick to enlarge

×

1

2

3

4

Tip

Na przełomie sezonów nie edytuj dat starej grupy — użyj Duplikuj na karcie grupy (opis na stronie Wiadomości, kody QR i duplikowanie) albo zamknięcia sezonu w Ustawienia → Sezon, które ustawia „Treningi do” wszystkim grupom naraz.