Instruktorzy — kadra, zaproszenia i przydział grup

Około 15 minut

W menu po lewej, w części Instruktorzy, kliknij Lista instruktorów (w klubie, który nazywa kadrę „Trenerzy” — Trenerzy → Lista trenerów). Ekran widzą właściciel i administratorzy klubu.

Cała obsługa kadry — od czego zacząć

Chcesz…	Otwórz instrukcję
Zaprosić instruktora, przyjąć osobę z importu lub przypisać grupy	Kolejne części tej strony.
Uzupełnić dane osoby, dyscypliny, dokumenty i notatki	Profil i dokumenty instruktora.
Przygotować umowę, przypisać ją trenerowi i wysłać do podpisu	Umowy instruktorów.
Ustawić stawkę, zasady wynagrodzenia lub prowizję	Stawki kadry.
Sprawdzić naliczenia, przygotować rozliczenie i odnotować wypłatę	Rozliczenia instruktorów.
Obsadzić zajęcia, ułożyć grafik lub załatwić zastępstwo	Grafik i zastępstwa.
Włączyć funkcje lub nadać dostęp do uczestników i grafiku	Ustawienia i uprawnienia kadry.
Wyjaśnić instruktorowi, gdzie zaakceptuje umowę	Umowy i dokumenty w panelu trenera.

Tip

Masz już przygotowaną umowę lub PDF i chcesz udostępnić ją konkretnej osobie? Zacznij od instrukcji umów. Sam plik, szablon i ustawiony w profilu Typ umowy nie oznaczają jeszcze wysłania umowy do akceptacji. Potrzebujesz umowy przypisanej do właściwego instruktora oraz działania Wyślij do instruktora.

Nagłówek ekranu

• 1 Tytuł „Instruktorzy” i podpis „Zarządzaj zespołem instruktorów”.
• 2 Dodaj istniejącego — dodaje do kadry członka klubu, który ma już rolę Trener, ale nie ma jeszcze profilu na tej liście. Przycisk widać tylko wtedy, gdy w klubie jest taka osoba. Okno opisuje Dodaj istniejącego.
• 3 Zaproś instruktora — zaproszenie dla nowej osoby, e-mailem albo samym linkiem. Okno opisuje Zaproś instruktora.

1

2

3

Nagłówek ekranu InstruktorzyClick to enlarge

×

1

2

3

Nazwa kadry „Trener”

Gdy w Ustawienia → Instruktorzy w polu Nazwa kadry w panelu wybierzesz „Trener, Trenerzy”, ten sam ekran mówi o trenerach:

• 1 „Trenerzy” i „Zarządzaj zespołem trenerów”…
• 2 …przycisk Zaproś trenera…
• 3 …i nagłówek „Lista trenerów”. Pusta lista mówi wtedy „Brak trenerów. Zaproś pierwszego trenera.”

1

2

3

Ekran w klubie, który nazywa kadrę „Trenerzy”Click to enlarge

×

1

2

3

• 1 Okno zaproszenia ma wtedy tytuł „Zaproś trenera” i opis „Wygeneruj link zaproszenia dla nowego trenera.” Pozostałe napisy ekranu są takie same w obu wariantach.

1

Okno zaproszenia w klubie z nazwą „Trener”Click to enlarge

×

1

Kadra — wyślij zaproszenia

Karta pojawia się, gdy w klubie są osoby z importu, które mają przypisaną rolę w kadrze, a nie mają jeszcze konta w kadrze ani oczekującego zaproszenia. Gdy takich osób nie ma, karty nie ma.

• 1 Tytuł z liczbą osób i opis „Osoby z importu, które mają w klubie rolę w kadrze. Wyślij im e-mail z zaproszeniem do założenia konta.”
• 2 Wyślij do wszystkich — zaproszenia do wszystkich osób z listy, które mają adres e-mail.
• 3 Osoba z adresem e-mail: imię i nazwisko, rola z importu (tu „Instruktor”), poziom z importu („Poziom 2”), stawka za godzinę w walucie klubu („60,00 zł/h”), e-mail i telefon.
• 4 Osoba bez adresu e-mail, z rolą „Młodzieżowy asystent”.
• 5 Osoba z rolą „Administrator”. Role z importu to „Instruktor”, „Administrator”, „Młodzieżowy asystent” i „Młodzieżowy instruktor”; inna nazwa roli nie dostaje odznaki.

1

2

3

4

5

Karta „Kadra — wyślij zaproszenia”Click to enlarge

×

1

2

3

4

5

• 1 Dane osoby z importu.
• 2 Zaproś — wysyła tej osobie e-mail z zaproszeniem ważnym 30 dni. Rola w zaproszeniu wynika z roli z importu: „Administrator” dostaje rolę „Kierownik”, role młodzieżowe zostają, pozostali — „Instruktor”. Poziom i stawka trafiają do notatki zaproszenia.
• 3 Usuń z kolejki — zdejmuje osobę z tej karty, po potwierdzeniu w oknie aplikacji „Usunąć z kolejki kadry: (imię i nazwisko)? Osoba pozostanie w klubie, ale zniknie z tej listy.”

1

2

3

Wiersz osoby z importuClick to enlarge

×

1

2

3

• 1 Czerwona odznaka „Brak adresu e-mail”…
• 2 …i wyszarzony Zaproś. Uzupełnij adres w profilu uczestnika albo zaproś tę osobę samym linkiem przez Zaproś instruktora.

1

2

Osoba z importu bez adresu e-mailClick to enlarge

×

1

2

Zaproś jedną osobę

• 1 Komunikat „Zaproszenie wysłane!”…
• 2 …osoba znika z karty Kadra…
• 3 …a jej zaproszenie staje na górze karty Zaproszeni, z notatką „Dane z importu — poziom: …, stawka: …” i datą ważności za 30 dni.

1

2

3

Po kliknięciu „Zaproś”Click to enlarge

×

1

2

3

Gdy coś pójdzie nie tak, zobaczysz „Ta osoba nie ma adresu e-mail.” albo „Nie udało się wysłać zaproszenia.”

Usuń z kolejki

• 1 Po potwierdzeniu: „Usunięto z kolejki kadry.”…
• 2 …a wiersz znika z karty. Osoba zostaje w klubie, na liście uczestników. Błąd: „Nie udało się usunąć z kolejki.”

1

2

Po usunięciu osoby z kolejkiClick to enlarge

×

1

2

Wyślij do wszystkich

• 1 Wyślij do wszystkich…
• 2 …daje komunikat z liczbą wysłanych zaproszeń, np. „Wysłane zaproszenia: 2”, a pod nią — ilu osób przycisk nie zaprosił: „Pominięte, bo nie mają adresu e-mail: 1” i, gdy wysyłka do kogoś się nie udała, „Nie udało się wysłać: N”. Komunikat jest zielony tylko wtedy, gdy zaproszenie dostali wszyscy; gdy ktoś został pominięty albo wysyłka się nie udała — pomarańczowy.
• 3 Osoby bez adresu e-mail przycisk pomija — zostają na karcie…
• 4 …a wysłane zaproszenia od razu widać w karcie Zaproszeni.

1

2

3

4

Po kliknięciu „Wyślij do wszystkich”Click to enlarge

×

1

2

3

4

Nikt z listy nie ma adresu e-mail

• 1 Gdy na karcie zostały same osoby bez adresu…
• 2 …przycisk nic nie wysyła i pokazuje „Nikt z tej listy nie ma adresu e-mail.”

1

2

Wyślij do wszystkich bez adresów e-mailClick to enlarge

×

1

2

Zaproszeni — oczekują na rejestrację

Karta zbiera zaproszenia, z których nikt jeszcze nie założył konta. Po rejestracji zaproszenie znika z karty, a osoba pojawia się na liście instruktorów. Bez oczekujących zaproszeń karty nie ma.

• 1 Tytuł z liczbą zaproszeń i opis „Zaproszona osoba musi otworzyć link i założyć konto.”
• 2 Zaproszenie e-mailem: adres, rola, „Oczekuje”, data utworzenia i data ważności.
• 3 Zaproszenie samym linkiem: „Bez adresu e-mail” zamiast adresu i notatka z zaproszenia. Takie zaproszenie nie ma przycisku Wyślij ponownie — link przekazujesz sam.
• 4 Zaproszenie po terminie: cały wiersz jest przygaszony, a zamiast „Oczekuje” jest czerwone „Wygasło”. Link z takiego zaproszenia już nie działa.

1

2

3

4

Karta „Zaproszeni — oczekują na rejestrację”Click to enlarge

×

1

2

3

4

• 1 Adres e-mail (albo „Bez adresu e-mail”), rola zaproszenia — „Młodzieżowy asystent”, „Młodzieżowy instruktor”, „Asystent”, „Instruktor”, „Starszy instruktor” albo „Kierownik” — stan zaproszenia, „Utworzono:” i „Wygasa:” oraz notatka, jeśli była.
• 2 Wyślij ponownie — ten sam e-mail z linkiem jeszcze raz.
• 3 Kopiuj link — link do schowka, żeby wysłać go SMS-em albo w komunikatorze.
• 4 Usuń — kasuje zaproszenie.

1

2

3

4

Wiersz zaproszenia i jego przyciskiClick to enlarge

×

1

2

3

4

Kopiuj link

• 1 Ikona przycisku na dwie sekundy zmienia się w znacznik…
• 2 …i pojawia się „Link skopiowany”. Wklej link w wiadomości do zapraszanej osoby.

1

2

Link zaproszenia skopiowanyClick to enlarge

×

1

2

Wyślij ponownie

• 1 Wyślij ponownie przy ważnym zaproszeniu…
• 2 …daje „E-mail wysłany ponownie.” Gdy wysyłka się nie uda: „Nie udało się wysłać e-maila.”

1

2

E-mail z zaproszeniem wysłany ponownieClick to enlarge

×

1

2

Wyślij ponownie po terminie

• 1 Przy zaproszeniu, które wygasło, ponowna wysyłka przedłuża je o 30 dni od dziś: wiersz przestaje być przygaszony, wraca „Oczekuje” i nowa data „Wygasa:”…
• 2 …a komunikat mówi „E-mail wysłany ponownie. Zaproszenie przedłużone o 30 dni.”

1

2

Wygasłe zaproszenie przedłużoneClick to enlarge

×

1

2

Wygasłego zaproszenia bez adresu e-mail nie da się przedłużyć — usuń je i utwórz nowe.

Usuń zaproszenie

Przed usunięciem aplikacja pyta: „Czy na pewno usunąć to zaproszenie? Tej operacji nie da się cofnąć.”

• 1 Wiersz znika, a liczba w tytule karty maleje. Po usunięciu ostatniego zaproszenia znika cała karta. Usunięty link przestaje działać.
• 2 Komunikat „Zaproszenie usunięte.” (błąd: „Nie udało się usunąć zaproszenia.”).

1

2

Po usunięciu zaproszeniaClick to enlarge

×

1

2

Wyszukiwanie i filtr stanu

• 1 Szukaj po nazwie lub dyscyplinie… — zawęża listę w trakcie pisania, po imieniu i nazwisku albo po nazwie dyscypliny.
• 2 Filtr stanu profilu — domyślnie „Aktywni”.

1

2

Wyszukiwarka i filtr stanuClick to enlarge

×

1

2

Szukaj po imieniu

• 1 Wpisany fragment, np. „Ewa”…
• 2 …zmienia liczbę przy „Lista instruktorów”…
• 3 …i zostawia tylko pasujące karty. Wpisanie nazwy dyscypliny, np. „Krav”, pokaże wszystkich, którzy ją prowadzą.

1

2

3

Wyszukiwanie po imieniuClick to enlarge

×

1

2

3

Brak wyników

• 1 Tekst, którego nie ma w żadnej nazwie ani dyscyplinie…
• 2 …daje liczbę „(0)”…
• 3 …i zamiast kart „Brak wyników dla podanych filtrów.”

1

2

3

Wyszukiwanie bez wynikówClick to enlarge

×

1

2

3

Lista stanów

• 1 Kliknij filtr…
• 2 …i wybierz „Wszystkie”, „Aktywni”, „Nieaktywni”, „Na urlopie” albo „Zawieszeni”. Stan osoby ustawiasz w jej szczegółach (przycisk Szczegóły na karcie), w polu Status.

1

2

Lista stanów profiluClick to enlarge

×

1

2

Wszystkie

• 1 „Wszystkie”…
• 2 …liczy każdy profil w kadrze…
• 3 …także nieaktywny (szara odznaka „Nieaktywny”)…
• 4 …i na urlopie (bursztynowa odznaka „Na urlopie”). Odznaka obok pokazuje poziom, np. „Starszy instruktor” albo „Młodzieżowy instruktor”.

1

2

3

4

Filtr stanu: WszystkieClick to enlarge

×

1

2

3

4

Nieaktywni

• 1 „Nieaktywni”…
• 2 …pokazuje profile wyłączone, np. po usunięciu z listy osoby, która ma historię w klubie. Nieaktywna osoba nie pojawia się w oknie Przydziel grupy.

1

2

Filtr stanu: NieaktywniClick to enlarge

×

1

2

Na urlopie

• 1 „Na urlopie”…
• 2 …pokazuje osoby czasowo nieobecne.

1

2

Filtr stanu: Na urlopieClick to enlarge

×

1

2

Zawieszeni

• 1 „Zawieszeni” pokazuje osoby z czerwoną odznaką „Zawieszony”…
• 2 …a gdy takich nie ma — „Brak wyników dla podanych filtrów.”

1

2

Filtr stanu: ZawieszeniClick to enlarge

×

1

2

Lista instruktorów

• 1 „Lista instruktorów” i liczba osób po filtrach.
• 2 Przydziel grupy — przydział grup całej kadrze naraz. Przycisk widać, gdy na liście jest co najmniej jedna aktywna osoba, a klub ma aktywne grupy. Okno opisuje Przydziel grupy.
• 3 Karty osób, w kolejności alfabetycznej. Klub bez nikogo w kadrze widzi zamiast kart „Brak instruktorów. Zaproś pierwszego instruktora.”

1

2

3

Lista instruktorówClick to enlarge

×

1

2

3

• 1 Zdjęcie z profilu albo ikona, gdy zdjęcia nie ma. Na telefonie tej kolumny nie ma.
• 2 Imię i nazwisko (albo „Bez nazwy”), stan — „Aktywny”, „Nieaktywny”, „Na urlopie” albo „Zawieszony” — i poziom: „Instruktor”, „Asystent”, „Młodzieżowy asystent”, „Młodzieżowy instruktor”, „Starszy instruktor”, „Ekspert” albo „Kierownik”. Pod spodem dyscypliny, telefon i „Grupy: N” — liczba aktywnych grup, które osoba prowadzi.
• 3 Szczegóły — profil osoby: dane, stan, poziom, stawki, dokumenty i umowy.
• 4 Link polecający — okno opisuje Link polecający.
• 5 Usuń — opis w części Usuń z listy.

1

2

3

4

5

Karta instruktoraClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

Przydziel grupy

Okno ustawia, które grupy prowadzi każda osoba. Na tej podstawie trener widzi zajęcia swoich grup w grafiku i listy obecności. W tabeli są tylko aktywne osoby i aktywne grupy klubu, a zaznaczone pola pokazują obecne przydziały.

• 1 Tytuł „Przydziel grupy” i opis „Przypisz grupy całej kadrze w jednym miejscu. Pole w wierszu zaznacza danej osobie wszystkie grupy, a pole w kolumnie przypisuje grupę wszystkim osobom.”
• 2 Podsumowanie, np. „Aktywna kadra: 2, aktywne grupy: 3.”
• 3 Nagłówek kolumny: nazwa grupy i pole „Wszyscy”.
• 4 Wiersz osoby: imię i nazwisko oraz „Grupy: N” — liczba zmienia się w trakcie zaznaczania.
• 5 Pole na skrzyżowaniu osoby i grupy — zaznaczone znaczy „prowadzi tę grupę”.
• 6 Ostatnia kolumna, Wszystkie grupy — jedno pole na wszystkie grupy tej osoby.
• 7 Anuluj zamyka okno bez zapisu i cofa niezapisane zaznaczenia (opis niżej), Zapisz przydziały zapisuje zmiany.

1

2

3

4

5

6

7

Okno „Przydziel grupy”Click to enlarge

×

1

2

3

4

5

6

7

Wszystkie grupy jednej osobie

• 1 Zaznaczone pole w kolumnie Wszystkie grupy…
• 2 …zaznacza tej osobie każdą grupę…
• 3 …i zmienia jej licznik na „Grupy: 3”.
• 4 Gdy teraz każdy prowadzi każdą grupę, zaznaczają się też pola „Wszyscy” w kolumnach. Odznaczenie pola w ostatniej kolumnie zdejmuje tej osobie wszystkie grupy.

1

2

3

4

Wszystkie grupy jednej osobieClick to enlarge

×

1

2

3

4

Jedna grupa wszystkim albo nikomu

• 1 Odznaczone pole „Wszyscy” pod grupą „Dorośli”…
• 2 …zdejmuje tę grupę każdej osobie…
• 3 …więc nikt nie ma już wszystkich grup…
• 4 …a liczniki spadają do „Grupy: 2”. Zaznaczenie pola „Wszyscy” przypisuje grupę wszystkim osobom z tabeli.

1

2

3

4

Grupa zdjęta wszystkim osobomClick to enlarge

×

1

2

3

4

Anuluj — zmiany cofnięte

Po kliknięciu Anuluj i ponownym otwarciu okna:

• 1 pola wracają do zapisanych przydziałów — zaznaczenia zrobione przed anulowaniem znikają…
• 2 …a liczniki „Grupy: N” pokazują znów zapisane liczby.

1

2

Okno otwarte ponownie po „Anuluj”Click to enlarge

×

1

2

Zapisz przydziały

• 1 Po zapisie okno się zamyka i pojawia się „Przydziały grup zostały zapisane.”…
• 2 …a karty pokazują nowe liczby grup…
• 3 …każdej osoby. Gdy zapis się nie uda, zobaczysz „Nie udało się zapisać przydziałów grup.” albo „Część osób z kadry albo grup nie jest już aktywna w tym klubie. Odśwież stronę i spróbuj jeszcze raz.”

1

2

3

Przydziały zapisaneClick to enlarge

×

1

2

3

Link polecający

Każda osoba z kadry może mieć własny link do zapisów. Link otwiera formularz zapisu do klubu i na 30 dni zapamiętuje w przeglądarce, kto polecił — zapis z niego zostaje przypisany do tej osoby i od takich zapisów liczy się jej prowizja. Linkiem zarządza tylko właściciel klubu; administrator po kliknięciu zobaczy „Brak uprawnień.” Pierwsze otwarcie okna tworzy link.

• 1 Tytuł „Link polecający”, imię i nazwisko osoby i opis „Udostępnij ten link tej osobie. Każdy zapis z tego linku zostanie przypisany do niej (prowizja).”
• 2 Kod QR z linkiem — do wydruku albo pokazania na telefonie.
• 3 Pole Link polecający z adresem i przyciskiem kopiowania.
• 4 Link aktywny — włącza i wyłącza link.
• 5 Zamknij.

1

2

3

4

5

Okno „Link polecający”Click to enlarge

×

1

2

3

4

5

Gdy linku nie da się otworzyć, pojawia się „Nie udało się otworzyć linku polecającego.”

Kopiuj link polecający

• 1 Przycisk kopiowania na dwie sekundy zmienia ikonę w znacznik…
• 2 …i pokazuje „Skopiowano link”.

1

2

Link polecający skopiowanyClick to enlarge

×

1

2

Link wyłączony

• 1 Odznaczone Link aktywny…
• 2 …dodaje ostrzeżenie „Link wyłączony — prowadzi teraz na stronę zapisów klubu, a nowe zapisy z niego nie są przypisywane do tej osoby.” Kto otworzy taki link, trafi na zwykłą stronę zapisów klubu, bez przypisania do osoby polecającej. Ponowne zaznaczenie włącza link z powrotem. Błąd: „Nie udało się włączyć ani wyłączyć linku polecającego.”

1

2

Link polecający wyłączonyClick to enlarge

×

1

2

Usuń z listy

Przed usunięciem przeglądarka pyta: „Usunąć z listy: (imię i nazwisko)? Jeśli ta osoba ma już historię w klubie (raporty z zajęć, rozliczenia, umowy, prowizje lub zastępstwa), jej profil zostanie tylko wyłączony i trafi do filtra „Nieaktywni”. Bez takiej historii profil zostanie usunięty na stałe.”

Osoba z historią — profil wyłączony

• 1 Komunikat „Ta osoba ma już historię w klubie, więc jej profil został wyłączony zamiast usunięty. Znajdziesz go w filtrze „Nieaktywni”.”
• 2 Liczba osób przy filtrze „Aktywni” maleje…
• 3 …a na liście zostają pozostałe osoby.

1

2

3

Profil z historią wyłączonyClick to enlarge

×

1

2

3

Osoba bez historii — profil usunięty

• 1 Komunikat „Profil został usunięty na stałe.”
• 2 Liczba osób maleje…
• 3 …a gdy przy filtrze „Aktywni” nikt nie został — „Brak wyników dla podanych filtrów.” Znika wtedy też przycisk Przydziel grupy.

1

2

3

Profil bez historii usuniętyClick to enlarge

×

1

2

3

Gdy usunięcie się nie uda: „Nie udało się usunąć tej osoby z listy.”

Zaproś instruktora

• 1 Tytuł „Zaproś instruktora” i opis „Wygeneruj link zaproszenia dla nowego instruktora.”
• 2 E-mail (opcjonalnie) — z adresem osoba dostanie e-mail z linkiem. Bez adresu powstaje sam link, który przekażesz sam.
• 3 Rola — z jaką rolą osoba trafi do kadry; domyślnie „Instruktor”.
• 4 Dyscypliny (oddziel przecinkami) — dyscypliny, które osoba prowadzi; pokażą się na jej karcie.
• 5 Notatka (opcjonalnie) — wiadomość do zaproszonej osoby, widoczna też w karcie Zaproszeni.
• 6 Ważność (dni) — przez ile dni działa link; domyślnie 7.
• 7 Limit użyć — ile osób może dołączyć z tego samego linku; domyślnie 1.
• 8 Anuluj czyści formularz i zamyka okno. Generuj link tworzy zaproszenie.

1

2

3

4

5

6

7

8

Okno „Zaproś instruktora”Click to enlarge

×

1

2

3

4

5

6

7

8

Rola

• 1 Pole Rola…
• 2 …ma do wyboru „Młodzieżowy asystent”, „Młodzieżowy instruktor”, „Asystent”, „Instruktor”, „Starszy instruktor” i „Kierownik”. Wybraną rolę widać potem jako odznakę przy zaproszeniu i na karcie osoby.

1

2

Role w zaproszeniuClick to enlarge

×

1

2

Ważność

• 1 Ważność (dni)…
• 2 …1, 3, 7, 14, 30, 60 albo 90 dni. Po tym czasie link przestaje działać, a niewykorzystane zaproszenie dostaje odznakę „Wygasło”.

Domyślnie wybrane jest 7 dni. Ważność dotyczy czasu na przyjęcie zaproszenia — nie ogranicza czasu współpracy ani dostępu instruktora, który już dołączył. Jeśli chcesz dać więcej czasu na dołączenie, wybierz 60 lub 90 dni przed kliknięciem Generuj link. Nie ma zaproszeń bez terminu ważności.

Wybór 60 lub 90 dni jest dostępny w tym formularzu nowego linku. Zapraszanie osoby z karty Kadra — wyślij zaproszenia nadal tworzy link ważny 30 dni. Wyślij ponownie przy istniejącym zaproszeniu zachowuje jego datę ważności, a jeśli już wygasło — przedłuża ją o 30 dni od ponownej wysyłki.

1

2

Ważność zaproszeniaClick to enlarge

×

1

2

Limit użyć

• 1 Limit użyć…
• 2 …1, 5, 10 albo „Bez limitu”. Większy limit przydaje się, gdy jeden link wysyłasz kilku osobom naraz.

1

2

Limit użyć zaproszeniaClick to enlarge

×

1

2

Link gotowy

• 1 Z adresem e-mail: komunikat „Zaproszenie utworzone i wysłane e-mailem.”
• 2 Kod QR — osoba może go zeskanować telefonem.
• 3 Link zaproszenia z przyciskiem kopiowania.
• 4 Zamknij.

1

2

3

4

Zaproszenie utworzoneClick to enlarge

×

1

2

3

4

Gdy zaproszenia nie da się utworzyć, pojawia się „Nie udało się utworzyć zaproszenia.” albo opis błędu, a formularz zostaje otwarty.

Kopiuj link zaproszenia

• 1 Przycisk kopiowania zmienia ikonę w znacznik…
• 2 …i pokazuje „Skopiowano link”.

1

2

Link zaproszenia skopiowanyClick to enlarge

×

1

2

Nowe zaproszenie na liście

• 1 Po zamknięciu okna liczba w karcie Zaproszeni rośnie…
• 2 …a nowe zaproszenie stoi na górze: adres, rola, „Oczekuje”, daty i notatka.

1

2

Nowe zaproszenie w karcie „Zaproszeni”Click to enlarge

×

1

2

Zaproszenie bez adresu e-mail

• 1 Bez adresu komunikat brzmi „Zaproszenie utworzone. Skopiuj link i przekaż go zapraszanej osobie.”
• 2 Kod QR i link to jedyna droga do tej osoby. W karcie Zaproszeni zaproszenie stoi jako „Bez adresu e-mail”.

1

2

Zaproszenie samym linkiemClick to enlarge

×

1

2

E-mail nie został wysłany

• 1 Gdy zaproszenie powstało, ale e-mail nie wyszedł, okno pokazuje bursztynowe ostrzeżenie „Zaproszenie utworzone, ale e-mail nie został wysłany. Skopiuj link poniżej i przekaż go zapraszanej osobie.”…
• 2 …a komunikat w rogu ekranu jest pomarańczowy, z tym samym tekstem.

1

2

Zaproszenie bez wysłanego e-mailaClick to enlarge

×

1

2

Dodaj istniejącego

Przycisk w nagłówku dodaje do kadry członka klubu, który ma już rolę Trener (np. nadaną w Użytkownicy i role), ale nie ma jeszcze profilu na liście instruktorów.

• 1 Tytuł „Dodaj osobę z rolą Trener” i opis „Wybierz członka klubu z rolą Trener, który nie ma jeszcze profilu w kadrze.”
• 2 Osoba — na start „Wybierz osobę”.
• 3 Anuluj i Dodaj — nieaktywny, dopóki nie wybierzesz osoby.

1

2

3

Okno „Dodaj osobę z rolą Trener”Click to enlarge

×

1

2

3

Lista osób

• 1 Pole Osoba…
• 2 …pokazuje członków klubu z rolą Trener bez profilu w kadrze.

1

2

Lista osób do dodaniaClick to enlarge

×

1

2

Osoba wybrana

• 1 Wybrana osoba w polu…
• 2 …i aktywny przycisk Dodaj.

1

2

Osoba wybranaClick to enlarge

×

1

2

Osoba dodana

• 1 Komunikat „Osoba została dodana do kadry.”
• 2 Liczba osób na liście rośnie…
• 3 …a nowa karta ma stan „Aktywny”, poziom „Instruktor” i „Grupy: 0” — grupy przydzielisz w oknie Przydziel grupy. Gdy dodanie się nie uda: „Nie udało się dodać tej osoby do kadry.”

1

2

3

Nowa osoba na liścieClick to enlarge

×

1

2

3

Gdy zamiast listy widać komunikat

• Plan klubu bez tej funkcji: „Funkcja niedostępna” i „Funkcja „Instruktorzy” nie jest dostępna w Twoim aktualnym planie subskrypcji. Ulepsz plan, aby odblokować tę i inne funkcje.”, z przyciskami Wróć do strony głównej i Ulepsz subskrypcję oraz dopiskiem „Potrzebujesz pomocy? Napisz na contact@klubownik.pl”.
• Wyłączony moduł: „Moduł instruktorów jest wyłączony. Włącz go w ustawieniach klubu.” Włączysz go w Ustawienia → Instruktorzy, w części Ogólne, przełącznikiem Moduł instruktorów włączony.

Tip

Zaproszona osoba zakłada konto z linku — krok po kroku opisuje to Pierwsze kroki — trener. Co trener widzi i może robić — grafik, obecności, zastępstwa, rozliczenia — opisują instrukcje dla trenera. Uprawnienia, na przykład edycję danych uczestników albo zarządzanie treningami swoich grup, ustawisz w Ustawieniach, w części Instruktorzy — zobacz pełny opis ustawień.