Nowy uczestnik — dorosły i rodzina pole po polu

Około 10 minut

Ekran otwiera przycisk Dodaj uczestnika na liście uczestników (właściciel, administrator albo trener z poziomem dostępu „edycja”; rodzinę zapisuje tylko właściciel i administrator). Formularz wymaga co najmniej jednej aktywnej grupy — bez niej ekran pokazuje „Najpierw utwórz grupę treningową” i przycisk Utwórz grupę treningową, choć sam wybór grupy w formularzu jest opcjonalny.

Wybór ścieżki

• 1 Dorosły uczestnik — „Osoba pełnoletnia (18+ lat). Prosty formularz z danymi kontaktowymi.”; Wybierz.
• 2 Dziecko / rodzina — „Dodaj opiekuna + jedno lub więcej dzieci. Opiekun opcjonalnie też trenuje.”; Wybierz. Tę ścieżkę otwiera też przycisk Dodaj nowe dziecko z konta rodzica.

1

2

Wybór ścieżki — dorosły albo dziecko z rodzinąClick to enlarge

×

1

2

Dorosły uczestnik

• 1 Imię* i Nazwisko* — co najmniej 2 znaki.
• 2 Data urodzenia* — nie może być w przyszłości; pod polem „Wiek: N lat” (z dopiskiem „(rocznikowo)”, gdy klub liczy wiek rocznikowo). Formularz nie sprawdza pełnoletności.
• 3 Grupa treningowa — Nie wybieram teraz grupy albo aktywna grupa; podpowiedź: wybierz „Nie wybieram teraz grupy” dla członka wspierającego lub honorowego, który płaci składki, ale nie trenuje.
• 4 E-mail* (poprawny adres) i Telefon (+48 i 9 cyfr; może zostać pusty).
• 5 Notatki — opcjonalne uwagi widoczne w profilu.
• 6 Wyślij zaproszenie e-mailem — pojawia się po wpisaniu poprawnego e-maila, domyślnie zaznaczone: „Uczestnik otrzyma email z linkiem do dokończenia rejestracji i utworzenia konta.”; odznaczone: „Zaproszenie nie zostanie wysłane. Możesz je wysłać później z listy uczestników.”
• 7 Wstecz, Zapisz jako aktywnego członka (bez zaproszenia, status Aktywny) i Dodaj uczestnika (z zaproszeniem osoba dostaje status Oczekujący, a link jest ważny 7 dni). Oba przyciski są nieaktywne, dopóki imię, nazwisko, data i e-mail nie są poprawne.

1

2

3

4

5

6

7

Formularz dorosłego uczestnikaClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

6

7

Dorosły bez zaproszenia

• 1 Po odznaczeniu Wyślij zaproszenie e-mailem opis zmienia się na „Zaproszenie nie zostanie wysłane. Możesz je wysłać później z listy uczestników.”
• 2 Oba przyciski zapisują wtedy osobę bez zaproszenia — Dodaj uczestnika działa tak samo jak Zapisz jako aktywnego członka. Zaproszenie wyślesz później z listy uczestników (Wyślij zaproszenie w menu wiersza).

1

2

Dorosły uczestnik — zaproszenie odznaczoneClick to enlarge

×

1

2

Po zapisie: „Uczestnik został dodany” i powrót do listy. Komunikaty: „Dodano do listy oczekujących” z linkiem Przejdź do składu grupy (grupa pełna z listą rezerwową), „W tym klubie istnieje już uczestnik o imieniu i nazwisku … Sprawdź, czy to nie duplikat.” (ostrzeżenie, zapis przechodzi), „Wykryto duplikat uczestnika po adresie e-mail.” (zapis zablokowany) oraz komunikat o limicie uczestników w planie.

Rodzina — krok 1: Opiekunowie

Pasek kroków 1 Opiekun → 2 Dzieci → 3 Podsumowanie; zaliczone kroki dostają ✓.

• 1 Opiekun #1 (odznaka główny): Imię*, Nazwisko*, E-mail*, Telefon*, Miasto zamieszkania, Pokrewieństwo (Rodzic, Matka, Ojciec, Dziadek/Babcia, Opiekun prawny, Inny) i Może odbierać dziecko (domyślnie zaznaczone). Przy kilku opiekunach każdy ma Ustaw główny i Usuń.
• 2 Ten opiekun jest już w klubie — karta pojawia się, gdy telefon (9 cyfr) albo e-mail pierwszego opiekuna pasuje do osoby z klubu; Użyj tych danych uzupełnia pola (nie łączy jeszcze konta — to robi przycisk po zapisie).
• 3 + Dodaj kolejnego opiekuna.
• 4 Główny opiekun też trenuje — po zaznaczeniu: Data urodzenia opiekuna, Grupa opiekuna* (grupy polecane według wieku są wyżej) i Lokalizacja treningów (z grupy albo pusta).
• 5 Ramka Uzupełnij wymagane pola: wymienia braki (np. „Opiekun #1: uzupełnij imię.”) i znika, gdy dane są kompletne.
• 6 Wstecz i Dalej — dzieci (aktywny, gdy każdy opiekun jest kompletny, a przy opcji „też trenuje” wybrana jest grupa).

1

2

3

4

5

6

Krok 1 — opiekunowie, dopasowanie do osoby z klubu, opiekun też trenujeClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

6

Drugi opiekun

• 1 Po + Dodaj kolejnego opiekuna pojawia się pusta karta Opiekun #2 z tymi samymi polami co pierwsza.
• 2 Ustaw główny — przenosi odznakę główny na tego opiekuna. Główny opiekun dostaje zaproszenie i to jego dane trafiają do podsumowania jako pierwsze.
• 3 Usuń — usuwa kartę (widoczne, gdy opiekunów jest co najmniej dwóch).
• 4 Ramka braków wymienia pola drugiego opiekuna („Opiekun #2: uzupełnij imię.” itd.) — Dalej — dzieci zostaje nieaktywny, dopóki karta nie jest kompletna albo usunięta.

1

2

3

4

Krok 1 — drugi opiekunClick to enlarge

×

1

2

3

4

Zmiana głównego opiekuna

• 1 Po kliknięciu Ustaw główny przy drugim opiekunie pierwszy traci odznakę i dostaje przycisk Ustaw główny…
• 2 …a odznaka główny stoi teraz przy Opiekun #2. Gdy usuniesz głównego opiekuna, główny zostaje pierwszy z pozostałych.

1

2

Krok 1 — odznaka głównego przeniesiona na drugiego opiekunaClick to enlarge

×

1

2

Opiekun znaleziony po telefonie

Częsty przypadek: zgłoszenie z naboru ma tylko numer telefonu.

• 1 Wpisz sam telefon (9 cyfr)…
• 2 …a karta Ten opiekun jest już w klubie pokaże osobę z tym numerem: imię i nazwisko, e-mail, telefon.
• 3 Użyj tych danych wpisuje imię, nazwisko, e-mail i telefon tej osoby do karty Opiekun #1. Dzięki temu zapis rodziny podepnie dziecko pod istniejącego opiekuna, zamiast tworzyć drugi wpis dla tej samej osoby.

1

2

3

Krok 1 — opiekun znaleziony po numerze telefonuClick to enlarge

×

1

2

3

• 1 Po kliknięciu pola opiekuna są uzupełnione, a karta podpowiedzi znika.
• 2 Możesz dalej dodać kolejnego opiekuna albo przejść do dzieci.

1

2

Krok 1 — dane opiekuna uzupełnione z klubuClick to enlarge

×

1

2

Rodzina — krok 2: Dzieci

Opis kroku: „Dodaj jedno lub więcej dzieci. E-mail i telefon dziecka są opcjonalne.”

• 1 Dziecko #1: Imię*, Nazwisko*, Data urodzenia (z podpowiedzią o wieku), Grupa treningowa (Nie wybieram teraz grupy albo grupa; polecane według wieku są wyżej), Lokalizacja treningów (tylko do odczytu, z grupy), Miasto zamieszkania.
• 2 + Dane kontaktowe dziecka (opcjonalnie) — rozwija E-mail dziecka i Telefon dziecka.
• 3 Notatki — opcjonalne uwagi.
• 4 + Dodaj kolejne dziecko; kolejne dzieci mają Usuń.
• 5 Wstecz i Dalej — podsumowanie.

1

2

3

4

5

Krok 2 — dane dzieckaClick to enlarge

×

1

2

3

4

5

Drugie dziecko

• 1 Po + Dodaj kolejne dziecko pojawia się pusta karta Dziecko #2 z tymi samymi polami; dane kontaktowe dziecka są zwinięte pod + Dane kontaktowe dziecka (opcjonalnie).
• 2 Usuń — usuwa kartę dziecka (pierwsze dziecko nie ma tego przycisku).
• 3 Ramka braków wymienia pola drugiego dziecka — Dalej — podsumowanie zostaje nieaktywny, dopóki karta nie jest kompletna albo usunięta.

1

2

3

Krok 2 — drugie dzieckoClick to enlarge

×

1

2

3

Rodzina — krok 3: Podsumowanie

• 1 Bloki opiekunów (imię i nazwisko, e-mail · telefon, miasto, „Trenuje w grupie: …”) i dzieci („Data urodzenia: … · Grupa: …”, miasto, lokalizacja, notatki).
• 2 Wyślij zaproszenie e-mailem — „Opiekun otrzyma email z linkiem do dokończenia rejestracji i utworzenia konta.” albo po odznaczeniu „Zaproszenie nie zostanie wysłane…”.
• 3 Wstecz, Zapisz jako aktywnego członka (bez zaproszenia) i Zapisz rodzinę.

1

2

3

Krok 3 — podsumowanie i zapis rodzinyClick to enlarge

×

1

2

3

Podsumowanie bez zaproszenia

• 1 Po odznaczeniu opis zmienia się na „Zaproszenie nie zostanie wysłane. Możesz je wysłać później z listy uczestników.”
• 2 Oba przyciski zapisują wtedy rodzinę bez zaproszenia.

1

2

Krok 3 — zaproszenie odznaczoneClick to enlarge

×

1

2

Po zapisie rodziny

• 1 Zielona karta: „Zapisano. Jeśli opiekun ma mieć dostęp do portalu, musi utworzyć konto.” albo „Zapisano. Opiekun ma już konto — dodano go do klubu jako opiekuna.”
• 2 Połącz konto opiekuna — dodaje do klubu konto Klubownika założone na e-mail głównego opiekuna (przycisk jest zawsze, bo e-mail opiekuna jest wymagany). Wróć do uczestników wraca do listy, Dodaj kolejną rodzinę czyści formularz i zaczyna od wyboru ścieżki.

1

2

Ekran po zapisaniu rodzinyClick to enlarge

×

1

2

Po połączeniu konta opiekuna

• 1 Gdy opiekun ma konto, karta pokazuje „Połączono konto opiekuna z klubem. Opiekun zobaczy klub po ponownym zalogowaniu.” Gdy konta jeszcze nie ma, nad formularzem pojawia się „Nie znaleziono konta z tym adresem e-mail: Opiekun musi najpierw założyć konto w Klubowniku na ten sam adres e-mail.” — wtedy wyślij zaproszenie z listy uczestników.

1

Konto opiekuna połączone z klubemClick to enlarge

×

1

Komunikaty po zapisie: „Rodzina została dodana”, „Dodano do listy oczekujących” (grupa pełna z listą rezerwową), „W tym klubie istnieją już uczestnicy o tych danych: … Sprawdź, czy to nie duplikaty.” (ostrzeżenie), „Nie udało się zapisać rodziny.” Pełna grupa z polityką „Blokuj zapisy” zatrzymuje zapis komunikatem „Wybrana grupa nie ma już wolnych miejsc.”

Note

Dziecko dostaje konto dopiero wtedy, gdy opiekun założy swoje konto z zaproszenia; logowanie dziecka własnym hasłem włącza się potem w edycji uczestnika. Zapis z rekrutacji (przycisk „Zapisz do klubu” przy leadzie) otwiera ten sam formularz z wypełnionymi danymi.