Stawki instruktorów, wolontariat i prowizje

Około 12 minut · Dla właściciela i administratora klubu

Najpierw ustal, za co płacisz każdej osobie: prowadzenie, asystę, godzinę pracy, obecnego uczestnika czy miesiąc. Następnie ustaw stawki i sprawdź naliczenia w Instruktorzy → Zarobki. W klubie z nazwą kadry „Trenerzy” nazwa części menu jest odpowiednio zmieniona.

Umowę i jej podpisanie opisuje instrukcja umów. Zamknięcie miesiąca opisują zarobki i rozliczenia.

Włącz naliczanie i wybierz sposób zamykania zajęć

1. Otwórz Ustawienia → Instruktorzy.
2. Włącz Moduł instruktorów włączony, jeśli jest wyłączony.
3. W części Rozliczenia i dokumenty włącz Rozliczenia instruktorów.
4. W polu Tryb naliczania stawek wybierz sposób pracy z zajęciami.
5. Kliknij Zapisz ustawienia. Pojawi się potwierdzenie zapisania ustawień instruktorów.

Wybór	Jak przygotować naliczenie
Admin zamyka sesję ręcznie	Po sprawdzeniu obsady i obecności zamknij zajęcia jako administrator.
Instruktor zamyka sesję	Instruktor kończy swoje zajęcia w grafiku przyciskiem Zakończ sesję.
Automatycznie (60 min po treningu)	Oprócz tego trybu włącz automatyczne sesje w ustawieniach frekwencji. Przed automatycznym zamknięciem uzupełnij obsadę i obecności.

Jeżeli przy trybie automatycznym widzisz Sam tryb automatyczny nie wystarczy., kliknij Przejdź do ustawień frekwencji i włącz wskazaną tam automatyzację. Sam wybór trybu nie zamknie zajęć. Szczegóły pracy z listą obecności znajdziesz w Obecnościach.

Ustaw stawkę domyślną klubu

1. W tych samych ustawieniach znajdź Stawki domyślne.
2. Wybierz Typ stawki.
3. Wpisz Kwota domyślna.
4. Wybierz Waluta: PLN, EUR, USD albo GBP.
5. Kliknij Zapisz ustawienia.

Stawka domyślna jest używana, gdy dla danej osoby, roli i daty zajęć nie ma pasującej stawki indywidualnej ani stawki z umowy. Nie zastępuje już ustawionych stawek indywidualnych.

Typ stawki	Co trafia do naliczenia
Za sesję	Jedna kwota za zajęcia, niezależnie od ich długości i liczby obecnych.
Za godzinę	Stawka pomnożona przez czas zajęć. Przykład: 80 zł za godzinę i 90 minut zajęć daje 120 zł.
Za uczestnika	Stawka pomnożona przez liczbę osób z obecnością liczoną jako obecna. Przykład: 10 zł i 8 obecnych daje 80 zł.
Miesięczny ryczałt	Kwota miesięczna dla danej stawki; kolejne zajęcia w tym samym miesiącu nie mnożą tego ryczałtu.

Przy ryczałcie kwota może być przypisana do jednej pozycji zajęć, a kolejne pozycje mają 0. Sprawdź sumę miesiąca. Samo dodanie ryczałtu nie tworzy rozliczenia bez naliczonych zajęć.

Dodaj stawkę indywidualną lub stawkę dla grupy

1. Otwórz Instruktorzy → Lista instruktorów i przy osobie kliknij Szczegóły.
2. Przejdź do zakładki Stawki. Zobaczysz dotychczasowe stawki oraz formularz Dodaj stawkę.
3. Wybierz Rola: Instruktor, Asystent, Młodzieżowy asystent albo Młodzieżowy instruktor. Musi odpowiadać roli, w której osoba jest przypisana do zajęć.
4. Wybierz Typ stawki i wpisz Kwota.
5. W polu Grupa (opcjonalnie) wybierz konkretną grupę albo Wszystkie grupy.
6. W polu Obowiązuje od wpisz pierwszy dzień obowiązywania stawki.
7. Kliknij Dodaj. Nowa karta stawki pojawi się na liście.

Lista grup w tym formularzu obejmuje grupy przypisane do instruktora. Jeśli brakuje potrzebnej grupy, najpierw wykonaj przydział grup.

Ta uproszczona ścieżka dodaje stawkę w PLN. Walutę, końcową datę i tryb wynagrodzenia ustawisz w edytorze opisanym poniżej. Stawkę dla konkretnej grupy dodawaj w profilu — edytor ustawień nie ma wyboru grupy.

Jeżeli osoba raz prowadzi zajęcia, a innym razem asystuje, dodaj osobne stawki dla obu ról. Stawka roli Instruktor nie jest automatycznie stawką roli Asystent.

Edytuj stawki, daty i walutę

1. Otwórz Ustawienia → Instruktorzy i znajdź osobę w tabeli Stawki kadry.
2. Kliknij Edytuj stawki. Otworzy się okno Stawki: imię i nazwisko z listą Bieżące i historyczne stawki.
3. Aby poprawić stawkę, przy niej kliknij Edytuj. Aby dodać nową, użyj pustego formularza Dodaj stawkę.
4. Uzupełnij Rola, Typ stawki, Kwota, Waluta i Tryb.
5. Wpisz Obowiązuje od. Jeśli stawka ma się skończyć, uzupełnij Obowiązuje do; puste pole oznacza brak końcowej daty.
6. Opcjonalnie wpisz Uwagi, np. od kiedy obowiązuje uzgodniona zmiana.
7. Kliknij Zapisz zmiany przy edycji albo Dodaj stawkę przy nowym wpisie. Sprawdź nową wartość na liście.

Przy zmianie wynagrodzenia od nowego miesiąca zachowaj wcześniejszą stawkę z właściwym okresem, a nową dodaj z nową datą. Przy nakładających się datach dla tej samej roli i zakresu system wybiera stawkę z późniejszą datą początku. Ustaw daty tak, aby rozpiska była jednoznaczna.

Edycja istniejącej stawki zachowuje jej przypisanie do grupy. Ponieważ w tym oknie nie ma wyboru grupy, nową stawkę dla konkretnej grupy dodawaj przez profil instruktora → Stawki.

Ustaw wolontariat

1. Otwórz Edytuj stawki przy osobie w ustawieniach instruktorów.
2. Wybierz rolę i w polu Tryb ustaw Wolontariat.
3. Uzupełnij kwotę i daty, a następnie zapisz stawkę.
4. Sprawdź także tryb przypisania tej osoby do zajęć w grafiku.
5. Na ekranie Zarobki sprawdź oznaczenie Wartość statystyczna · wolontariat.

Wolontariat jest dostępny dla instruktora, asystenta i młodzieżowego asystenta. Dla młodzieżowego instruktora pole pozostaje w trybie Płatne. Wartość statystyczna wolontariatu nie zwiększa kwoty do wypłaty. Dla osoby z samym wolontariatem system nie tworzy płatnego miesięcznego rozliczenia.

Sprawdź, która stawka została użyta

Otwórz Instruktorzy → Zarobki, wybierz miesiąc i kliknij Wpisy przy osobie. Porównaj grupę, datę, rolę, liczbę obecnych i kwotę z ustaleniami.

Przy naliczeniu za konkretną rolę system szuka kolejno:

1. Indywidualnej stawki dla tej grupy i daty.
2. Indywidualnej stawki dla wszystkich grup i tej daty.
3. Pasującej stawki z umowy; zaakceptowany aneks może wprowadzić nowe stawki od swojej daty.
4. Stawki domyślnej klubu.

Sekcja Stawki z umowy w profilu jest podglądem z linkiem do dokumentu. Ręcznie ustawiona stawka może mieć pierwszeństwo przed kwotą widoczną w umowie. Samo zapisanie pliku PDF z kwotą nie ustawia automatycznie stawki do naliczania — uzupełnij stawki w profilu lub dane wynagrodzenia podczas tworzenia umowy.

Po dodaniu, zmianie lub usunięciu stawki nierozliczone pozycje przeliczają się ponownie. Jeśli miesiąc ma już wersję roboczą rozliczenia i komunikat Kwota wymaga przeliczenia, użyj Przelicz rozliczenie. Zatwierdzonych i wypłaconych rozliczeń nie traktuj jako bieżącego podglądu zmieniających się stawek.

Usuń błędną stawkę

1. W profilu, w zakładce Stawki, znajdź właściwą kwotę, rolę, grupę i datę.
2. Kliknij ikonę kosza przy tej karcie. W edytorze ustawień służy do tego przycisk Usuń.
3. Sprawdź, że karta zniknęła.
4. Wróć do Zarobków i sprawdź miesiące objęte tą stawką. Po usunięciu może zostać użyta inna stawka indywidualna, umowna lub domyślna.

Usuwanie błędnego wpisu nie służy do kończenia współpracy z instruktorem. Stan osoby zmienisz w zarządzaniu kadrą.

Nalicz i wypłać prowizję od poleceń

Prowizja ma osobną ewidencję w profilu instruktora. Ekran pokazuje Stawka prowizji 10%. Podstawą są opłacone składki i karnety klientów przypisanych do aktywnego instruktora jako osoby polecającej. Samo wysłanie linku lub rejestracja bez wpłaty nie tworzą prowizji.

1. Jako właściciel przygotuj instruktorowi link polecający.
2. Po zapisach i wpłatach klientów otwórz Lista instruktorów → Szczegóły → Prowizja.
3. Sprawdź kafelki Do wypłaty, Wypłacone i Zwroty.
4. W tabeli porównaj kolumny Klient, Wpłata, Prowizja, Data wpłaty i Status.
5. Po zrealizowaniu wypłaty zaznacz odpowiednie pozycje ze statusem Naliczona. Pole w nagłówku zaznacza wszystkie dostępne naliczone pozycje.
6. Kliknij Oznacz jako wypłacone. Pozycje zmienią stan na Wypłacona, a sumy zostaną odświeżone.

Oznaczenie zapisuje fakt rozliczenia prowizji. Pieniądze wypłacasz osobno, poza tym przyciskiem. Prowizja nie dodaje się automatycznie do miesięcznej sumy wynagrodzenia za zajęcia.

Nie każda wpłata tworzy prowizję: nie należą do niej opłaty za wydarzenia, egzaminy, sklep ani kursy strzeleckie. Prowizje nie są też naliczane wstecz dla wcześniejszych członków wyłączonych z programu. Zwrot lub cofnięcie wpłaty może zmienić niewypłaconą prowizję na Odwrócona. Prowizja oznaczona już jako wypłacona pozostaje w historii wypłat; ten ekran nie oferuje jej cofnięcia.

Gdzie są składki i składniki wynagrodzenia?

Potrzebujesz	Przejdź do
Ustalić wynagrodzenie instruktora za zajęcia	Stawek opisanych na tej stronie oraz danych umowy.
Dodać premię albo potrącenie	Rozliczenia instruktora.
Utworzyć składkę członkowską, roczną, półroczną lub wpisowe dla uczestnika	Karnety i inne opłaty.
Sprawdzić osoby z nieopłaconą składką obowiązkową	Wymaga uwagi w Centrum Finansowym.
Przypisać opłatę i sprawdzić należności konkretnej osoby	Kartoteka finansowa 360°.

W opisanym panelu rozliczeń pole Potrącenia wpisujesz ręcznie. Nie ma tu formularza wyliczającego poszczególne składki ZUS ani podatek od umowy. Kwoty i nazwy widoczne w podsumowaniu wyjaśnia instrukcja rozliczeń.