Obecności — sprawdzanie obecności we wszystkich grupach

InstrukcjaDla: Właściciel klubuSprawdzone z aplikacją: 4 października 2026 (85a1d8d97)

Czerwona ramka z numerem — tutaj klikasz albo wpisujesz.Przerywana ramka — inna droga do tego samego miejsca.

Około 15 minut

W menu po lewej, w części Uczestnicy, kliknij Obecności. Ten sam ekran widzi trener w swoim panelu — podstawy (wybór grupy, kółka obecności, osoby na treningu próbnym) opisujemy też na stronie Obecność na zajęciach. Tu opisujemy widok właściciela i administratora: widzisz wszystkie aktywne grupy klubu, wszystkie zajęcia z zapisami danego dnia, panel opłat za obecność bez karnetu, potwierdzanie gotówki i szybki podgląd każdej osoby.

Każde kliknięcie zapisuje się od razu — na tym ekranie nie ma przycisku „Zapisz”. Zakończenie zajęć (tak zwane zamknięcie sesji) robisz w grafiku kadry, nie tutaj.

Wybór grupy i dnia

U góry ekranu jest nagłówek i karta wyboru:

1 Tytuł „Obecności” i podpis „Oznacz obecność uczestników”.
2 Po prawej stronie wiersza Grupa: przycisk Tylko z grafiku na dziś (widać go, gdy grupy klubu mają ustawiony grafik) i licznik „Wybrane: 0/2”.
3 Podpowiedź „Możesz wybrać maksymalnie 2 grupy. Kliknij wybraną grupę, aby ją odznaczyć.” i przyciski wszystkich aktywnych grup klubu, alfabetycznie, każdy w kolorze swojej grupy.
4 Pole Inna data i dzień, którego dotyczy lista — domyślnie dzisiejszy, zapisany słownie (tu „poniedziałek, 5 października 2026”).

Nagłówek i wybór grupyKliknij, aby powiększyć

W Ustawieniach → Codzienna praca → Obecności, w karcie filtrów, możesz włączyć nad wyborem grupy dodatkowe wiersze. Filtr miast dodaje wiersz „Miejsce” z przyciskami „Wszystkie”, każdą lokalizacją treningów i „Bez przypisanej lokalizacji” — kliknięcie zostawia tylko grupy z tego miejsca. Filtr grup wiekowych dodaje wiersz „Wiek” — wybrana kategoria zostawia na liście tylko osoby z tą kategorią wiekową (gości i osób na próbnym nie filtruje). Filtr stopni (klub z systemem stopni) dodaje listę „Stopień” z pozycją „Wszystkie stopnie” i każdym stopniem — lista grupy pokaże tylko osoby z tym stopniem. Wyłączony Filtr grup treningowych chowa przyciski grup: ekran pokazuje wtedy jedną grupę — tę z linku albo pierwszą alfabetycznie. Na zrzutach tych wierszy nie ma, bo klub przykładowy ich nie włączył.

Żadna grupa nie jest wybrana

Zanim klikniesz grupę, pod kartą wyboru widać tylko zajęcia z zapisami (opis niżej) i osoby na okresie próbnym:

1 Wszystkie osoby na okresie próbnym — przyciski Był są wyszarzone…
2 …bo pod listą jest „Wybierz grupę z treningiem w tym dniu, aby oznaczyć obecność.”
3 Na samym dole: „Wybierz grupę, aby wyświetlić uczestników”.

Ekran bez wybranej grupyKliknij, aby powiększyć

Jedna grupa

1 Kliknięta grupa jest wypełniona swoim kolorem.
2 Licznik pokazuje „Wybrane: 1/2”.
3 Pod zajęciami z zapisami pojawia się karta grupy z nazwą i miejscem treningów (tu „Hala sportowa, ul. Szkolna 5”), a w niej lista uczestników — opis w części Lista obecności grupy.

Ekran otwarty z grafiku albo z kalendarza (przycisk obecności przy treningu) ma już wybraną właściwą grupę i dzień.

Dwie grupy

Gdy prowadzisz dwie grupy razem, wybierz obie:

1 Dwie grupy są wypełnione, a pozostałe przyciski bledną i nie dają się kliknąć — najpierw odznacz jedną z wybranych.
2 Licznik „Wybrane: 2/2”.
3 Nad listami pojawiają się Zwiń wszystkie i Rozwiń wszystkie.
4 Każda grupa ma własną kartę z listą — jedna pod drugą.

Tylko z grafiku na dziś

Przy wielu grupach łatwiej wybrać z tych, które dziś trenują:

1 Włączony przycisk Tylko z grafiku na dziś jest wypełniony.
2 Do podpowiedzi dochodzi liczba schowanych grup, na przykład „Ukryte grupy bez zajęć w tym dniu: 3.”
3 Zostają tylko grupy, które mają w grafiku zajęcia w wybranym dniu (tu poniedziałkowe dzieci i młodzież). Wybrana wcześniej grupa zostaje na liście także wtedy, gdy nie ma zajęć.

Tylko grupy z dzisiejszego grafikuKliknij, aby powiększyć

Przeglądarka zapamiętuje to ustawienie dla Twojego klubu — przy następnym wejściu przycisk będzie w tym samym stanie.

Inna data

Obecność za inny dzień (na przykład uzupełniasz zaległą listę albo sprawdzasz przyszłe zajęcia z zapisami):

1 Zaznacz Inna data — zamiast opisu dnia pojawia się pole daty z kalendarzem. Możesz wybrać dowolny dzień, wcześniejszy albo późniejszy. Odznaczenie wraca do dzisiaj.
2 Przycisk grafiku dotyczy teraz wybranego dnia: „Tylko z grafiku na sob., 10 paź”.
3 Zajęcia z zapisami i listy grup przeładowują się dla tego dnia — tu sobotni trening otwarty.

Inna data — sobotaKliknij, aby powiększyć

Dzień bez zajęć

1 Niedziela z włączonym przyciskiem „Tylko z grafiku na niedz., 11 paź”…
2 …chowa wszystkie grupy („Ukryte grupy bez zajęć w tym dniu: 5.”) i w miejscu przycisków pokazuje „Brak grup do wyświetlenia.” Wyłącz przycisk, jeśli mimo to chcesz wpisać obecność.

Dzień, w którym żadna grupa nie trenujeKliknij, aby powiększyć

Zajęcia z zapisami

Zajęcia, na które rodzice i uczestnicy zapisują się pojedynczo (treningi otwarte, treningi indywidualne), nie są grupą, więc nie ma ich wśród przycisków grup. Gdy w wybranym dniu są takie zajęcia, pod kartą wyboru pojawia się karta Zajęcia z zapisami:

1 Tytuł i podpowiedź „Obecność na tych zajęciach zaznaczasz na liście zapisanych.”
2 Trening indywidualny (zajęcia bez nazwy klasy): godziny i liczba osób, na przykład „15:00–16:00 · Zapisani: 1”.
3 Zajęcia z zapisami z kolorową kropką klasy, na przykład „Trening otwarty — samoobrona”, „19:30–20:30 · Zapisani: 9”. Zajęcia odwołane nie pojawiają się wcale.
4 Sprawdź obecność przy każdych zajęciach otwiera okno Lista zapisanych.

Zajęcia z zapisami danego dniaKliknij, aby powiększyć

Gdy listy zajęć nie uda się wczytać, zamiast karty jest szary tekst „Nie udało się wczytać zajęć z zapisami. Odśwież stronę.” Klub, który ustawił pełnoekranową listę zapisanych, po kliknięciu przechodzi na osobny ekran zajęć zamiast otwierać okno.

Lista zapisanych — trening indywidualny

1 Tytuł „Lista zapisanych”, a pod nim nazwa zajęć, data i godziny.
2 Kopiuj link — kopiuje link do zapisu na te zajęcia (widać go, gdy zajęcia przyjmują zapisy z zewnątrz); potwierdza „Link skopiowany”.
3 Zapisana osoba ze stanem „✓ Potwierdzona” i przyciskiem Oznacz obecny.

Lista zapisanych na trening indywidualnyKliknij, aby powiększyć

Lista zapisanych — zajęcia otwarte

1 Nazwa zajęć, data i godziny.
2 Każda zapisana osoba z Oznacz obecny.
3 Osoba spoza klubu zapisana przez formularz ma dopisek „· Gość”.

Lista zapisanych na zajęcia otwarteKliknij, aby powiększyć

W oknie nie ma przycisku „nieobecny” ani dodawania osoby — zaznaczasz tylko tych, którzy przyszli. Podczas wczytywania widać „Ładowanie…”, przy błędzie czerwone „Nie udało się pobrać listy zapisanych.” z przyciskiem Ponów, a zajęcia bez zapisów pokazują „Brak rezerwacji.”

Po kliknięciu „Oznacz obecny”

1 Przycisk znika, a stan zmienia się na „🎯 Był obecny”. W rogu ekranu pojawia się komunikat „Obecny ✓”.

Osoba oznaczona jako obecnaKliknij, aby powiększyć

Gdy obecności nie da się zapisać, komunikat mówi dlaczego, na przykład „Wszystkie wejścia z tego karnetu zostały wykorzystane. Kup lub przypisz kolejny karnet.”

Lista oczekujących

1 Na zajęciach z kompletem zapisanych osoby z listy rezerwowej mają stan „📋 Lista oczekujących” i nie mają przycisku obecności. Osoba nieobecna na zajęciach z zapisami ma czerwony stan „✗ Nieobecny”.

Klub bez zajęć z zapisami

1 W klubie bez zajęć z zapisami (albo w dniu bez nich) pod kartą wyboru…
2 …od razu jest sekcja osób na okresie próbnym — karty Zajęcia z zapisami nie ma.

Ekran klubu bez zajęć z zapisamiKliknij, aby powiększyć

Lista obecności grupy

Karta każdej wybranej grupy ma u góry nagłówek i pasek podsumowania:

1 Nazwa grupy ze strzałką (kliknięcie zwija i rozwija listę) i miejsce treningów albo „Bez przypisanej lokalizacji”. Lewa krawędź karty ma kolor grupy.
2 Liczba osób na liście, na przykład „Uczestnicy: 8” — razem z gośćmi i osobami na próbnym — a obok Wszyscy obecni i Dodaj gościa. Gdy ktoś jest już obecny, dochodzi Wszyscy nieobecni.
3 Trzy liczniki: zielony — obecni, szary — nieobecni albo jeszcze nieoznaczeni, niebieski — usprawiedliwieni. Po najechaniu każdy mówi, co liczy („Obecni: 0”, „Nieobecni lub bez oznaczenia: 8”, „Usprawiedliwieni: 0”). Pod paskiem jest pasek postępu w tych samych kolorach.

Nagłówek i podsumowanie listy grupyKliknij, aby powiększyć

Wiersz uczestnika

1 Kółko obecności — puste znaczy „brak obecności”, zielone z ptaszkiem — „obecny”. Kliknięcie przełącza stan i od razu go zapisuje.
2 Imię i nazwisko (kliknięcie otwiera szybki podgląd osoby), a obok oznaczenia: zgoda na wizerunek, karnet na wejścia, stan płatności — wszystkie opisujemy w części Oznaczenia przy osobie. Pod spodem trzy liczby z bieżącego sezonu: „Obecności”, „Odbyte treningi” (ile zajęć grupy się odbyło) i „Wyróżnienia”.
3 Przyciski wyróżnień (gdy klub ma wyróżnienia) — opis w części Wyróżnienia.
4 Przycisk płatności — otwiera okno Dodaj płatność (opis w części Gotówka i płatności z listy).

Zaznaczona obecność

1 Kliknięte kółka zmieniają się na zielone, a wiersze dostają zielone tło.
2 Przy osobie pojawia się „Sprawdził(a): Anna Kowalska” — kto zaznaczył obecność (po najechaniu: kiedy).
3 Dochodzi przycisk Wszyscy nieobecni.
4 Liczniki od razu się zmieniają: 2 obecnych, 6 bez obecności.

Dwie osoby oznaczone jako obecneKliknij, aby powiększyć

Drugie kliknięcie zielonego kółka cofa obecność. Gdy zapis się nie uda, kółko wraca do poprzedniego stanu, a komunikat mówi dlaczego (na przykład „Nie udało się zapisać obecności.”).

Wszyscy obecni

1 Po kliknięciu Wszyscy obecni przycisk znika — zostają Wszyscy nieobecni i Dodaj gościa.
2 Zielony licznik pokazuje całą grupę, a pasek postępu jest cały zielony.
3 Wszystkie kółka są zielone. Odznacz pojedyncze osoby, których nie było.

Gdy lista jest zawężona wyszukiwarką, przycisk zaznacza tylko widoczne osoby.

Wszyscy nieobecni

1 Wraca przycisk Wszyscy obecni.
2 Zielony licznik spada do zera.
3 Kółka są puste, a przy osobach zostaje „Sprawdził(a): …” — obecność jest zapisana jako nieobecność, nie usunięta.

Nieobecność usprawiedliwiona

Zajęcia, które trener już sprawdził, otwierają się z zapisaną listą (tu dzisiejsze zajęcia dzieci):

1 Obecna osoba — zielone kółko, zielone tło i „Sprawdził(a): Marek Zieliński”.
2 Nieobecność usprawiedliwiona (zgłoszona przez rodzica albo zatwierdzona w Nieobecnościach) — niebieskie tło i puste kółko. Na tym ekranie usprawiedliwienia nie ustawisz, tylko je widzisz; kliknięcie kółka zmienia je na obecność.
3 Niebieski licznik pokazuje liczbę usprawiedliwionych.

Zajęcia sprawdzone przez trenera z nieobecnością usprawiedliwionąKliknij, aby powiększyć

Grupa bez uczestników

1 „Uczestnicy: 0” i zerowe liczniki — bez przycisków.
2 „Brak uczestników w tej grupie.”

Podczas wczytywania listy w karcie kręci się znak ładowania. Gdy listy nie uda się pobrać, w karcie jest czerwone „Nie udało się pobrać uczestników.” (bez uprawnień: „Brak uprawnień do tego zasobu.”).

Wyszukiwarka na liście

Na liście z więcej niż 10 osobami (tu grupa z dopisanymi gośćmi) nad wierszami pojawia się wyszukiwarka:

1 Szukaj uczestnika… — wpisz fragment imienia albo nazwiska.
2 Zostają pasujące osoby.
3 Pod listą: „Pokazano: 2 z 11”.

Wyszukiwanie na liście grupyKliknij, aby powiększyć

Zwinięta grupa

1 Kliknięcie nazwy grupy zwija kartę do jednego wiersza (strzałka w prawo, po najechaniu „Rozwiń grupę”). Zaznaczone obecności zostają; przeglądarka pamięta zwinięte grupy przy następnym wejściu.

Zwiń wszystkie

1 Przy dwóch grupach Zwiń wszystkie…
2 …zwija obie karty naraz; Rozwiń wszystkie otwiera je z powrotem.

Obie grupy zwinięteKliknij, aby powiększyć

Szybki podgląd osoby

1 Kliknięcie imienia i nazwiska otwiera z prawej strony szybki podgląd uczestnika — ten sam co na liście uczestników (opis). Zmiany zapisane w podglądzie od razu odświeżają listę obecności.

Szybki podgląd z listy obecnościKliknij, aby powiększyć

Oznaczenia przy osobie

Obok imienia i nazwiska stoją małe oznaczenia. Pokazują się tylko wtedy, gdy coś jest do zauważenia.

Zgoda na wizerunek (klub, który zbiera takie zgody):

1 Zielone „Zgoda na wizerunek” — możesz fotografować.

2 Czerwone „Brak zgody na wizerunek” — nie publikuj zdjęć tej osoby.

Brak zgody na wizerunekKliknij, aby powiększyć

3 Żółte „Wizerunek: brak podpisu” — zgoda nie została jeszcze podpisana.

Zgoda bez podpisuKliknij, aby powiększyć

Karnet i płatności (grupa młodzieży):

1 Zielone „Ważny” — karnet opłacony i ważny dłużej niż tydzień albo bez końca.
2 Karnet na wejścia: nazwa i „Wykorzystano 3 z 8 — zostało 5”. Gdy wejść nie zostało, oznaczenie jest żółte, a po najechaniu „Karnet bez wolnych wejść”.
3 Czerwone „1 okr.” — jeden okres po terminie płatności; po najechaniu lista okresów z liczbą dni po terminie.
4 Czerwone „3 okr.” — trzy okresy po terminie.
5 Żółte „Karnet bez wpłaty” — karnet przypisany, ale za bieżący okres nie ma ani wpłaty, ani należności.
6 „Zwolniony z opłat” — klub zwolnił osobę z opłat w Finansach 360 (obok może stać „Ważny”, gdy osoba ma też opłacony karnet).

Oznaczenia karnetu i płatnościKliknij, aby powiększyć

Grupa dzieci:

1 Karnet na wejścia z jednym wolnym wejściem: „Wykorzystano 7 z 8 — zostało 1”.
2 „Karnet wygasł 12d” — karnet skończył się, a termin płatności za nowy okres minął 12 dni temu (czerwone). Póki termin biegnie, oznaczenie „Karnet wygasł” jest żółte i nie jest zaległością.
3 Żółte „Nieopłacony” — karnet na bieżący okres przypisany, wpłata jeszcze nie zarejestrowana (po najechaniu okres i termin płatności).

Karnet wygasł i nieopłaconyKliknij, aby powiększyć

Dymek z okresem ważności

1 Kliknięcie „Ważny” otwiera pod nim dymek z okresem karnetu, na przykład „Ważny: 01.10.2026 – 31.10.2026” i „(Dni do końca: 26)”. Drugie kliknięcie go zamyka.

Okres ważności karnetuKliknij, aby powiększyć

Dymek przy wygasłym karnecie

1 Kliknięcie „Karnet wygasł 12d” pokazuje ostatni okres ważności i dopisek „(Karnet wygasł)”.

Okres wygasłego karnetuKliknij, aby powiększyć

Zawieszony karnet

1 Niebieskie „Zawieszony” — karnet zawieszony (na przykład po zatwierdzeniu nieobecności); po najechaniu data końca zawieszenia albo „do odwołania”. Składki za zawieszone okresy nie są naliczane.

Nowy sezon

1 Niebieskie „Nowy sezon” — opłata za nowy sezon należy się od daty jego startu (po najechaniu data).

Inne oznaczenia, których nie ma u osób z klubu przykładowego:

szare „Brak karnetu” — osoba nie ma karnetu ani wpłat (po najechaniu: od ilu dni jest na liście klubu); to nie jest zaległość;
czerwona liczba dni z literą „d”, na przykład „12d” — należność po terminie bez podziału na okresy;
„Brak wznowienia w sezonie” — karnet skończył się jeszcze przed startem sezonu;
żółte „Kończy się dziś” albo „Dni do końca: 3” — karnet kończy się w ciągu tygodnia; kliknięcie pokazuje dymek z okresem ważności;
żółte „Próbny” — osoba na treningu próbnym (opis w części Osoby na okresie próbnym), „Odrabia” i „Gość” — opisane niżej.

Wyróżnienia

Gdy klub ma wyróżnienia (ustawiasz je w Ustawieniach → Codzienna praca → Obecności), po prawej stronie każdego wiersza stoją ich ikony:

1 Kliknięta ikona dostaje kolor i obwódkę — wyróżnienie jest zapisane razem z obecnością. Drugie kliknięcie je zdejmuje.
2 Niekliknięte ikony są blade; po najechaniu widać nazwę wyróżnienia (tu „Najlepszy na treningu”, „Postęp w technice”, „Fair play”).

Wyróżnienie zapisane przy osobieKliknij, aby powiększyć

Kliknięcie wyróżnienia zapisuje też stan obecności tej osoby (bez zmiany kółka). Liczba „Wyróżnienia” w wierszu dotyczy całego sezonu.

Goście

Na zajęciach jest ktoś z innej grupy? Kliknij Dodaj gościa nad listą:

1 Okno Dodaj gościa.
2 Pole „Wpisz imię lub nazwisko (min. 2 znaki)”.
3 „Szukasz wśród wszystkich uczestników klubu — także z innych grup. Dodanie tutaj zapisze obecność tylko na tej sesji.”

Okno Dodaj gościaKliknij, aby powiększyć

Właściciel i administrator widzą w tym oknie dwie zakładki: Znajdź (opisana tutaj) i Nowa osoba — dla kogoś, kogo nie ma jeszcze w klubie. W zakładce Nowa osoba wpisujesz „Imię”, „Nazwisko”, „E-mail (opcjonalnie)” i „Telefon (opcjonalnie)” i klikasz Dodaj gościa (imię i nazwisko muszą mieć co najmniej po 2 znaki). Osoba trafia na listę z obecnością, a w rekrutacji powstaje dla niej zgłoszenie z odbytym treningiem próbnym. Na zrzutach tej zakładki nie ma — atrapa ekranu pokazuje okno w wersji trenera.

Wyniki wyszukiwania

1 Po wpisaniu co najmniej dwóch znaków…
2 …lista pokazuje pasujące osoby z klubu z ich grupami (albo „bez grupy”). Osób, które już są na liście, tu nie ma. Przy ponad 50 wynikach pojawia się „Lista jest ograniczona. Wpisz dokładniejsze dane, aby zawęzić wyniki.”

Brak wyników

1 Nazwisko, którego nie ma w klubie…
2 …daje „Brak wyników. Przejdź do zakładki „Nowa osoba”.” (w wersji trenera samo „Brak wyników.”).

Gość na liście

Kliknięcie osoby zamyka okno i pokazuje komunikat „Dodano gościa”:

1 Gość trafia na koniec listy od razu z zaznaczoną obecnością — zapisaną tylko na tych zajęciach.
2 Fioletowe „Gość”. Po odświeżeniu listy dochodzą grupy, do których osoba należy, na przykład „Gość · Dzieci 6–9 lat”, i „Sprawdził(a): …”.

Gość dopisany do listyKliknij, aby powiększyć

Odrabianie zajęć na liście

Osoba, która odrabia nieobecność w innej grupie (moduł odrabiania), pojawia się na liście tych zajęć:

1 Niebieskie „Odrabia”.
2 Za jakie zajęcia odrabia: „Za: Dzieci 6–9 lat • 30.09.2026”.
3 Zwolnij odrobienie — gdy osoba jednak nie przyjdzie, zwalnia termin, a prawo do odrobienia wraca do puli. Przycisk znika, gdy osoba ma zaznaczoną obecność.

Osoba odrabiająca zajęciaKliknij, aby powiększyć

Po zwolnieniu odrobienia

1 Komunikat „Zwolniono odrobienie”, a wiersz traci oznaczenie „Odrabia” i przycisk. Po odświeżeniu strony tej osoby nie ma już na liście.

Zwolnione odrobienieKliknij, aby powiększyć

Gotówka i płatności z listy

Gdy rodzic zamówił w aplikacji karnet płatny gotówką, a klub ma włączony moduł płatności gotówkowych, pod nazwiskiem jest przycisk potwierdzenia:

1 Potwierdź gotówkę: 160,00 zł — kwota zamówienia.

Zamówienie gotówkowe do potwierdzeniaKliknij, aby powiększyć

Potwierdzenie otrzymania gotówki

1 Okno Potwierdzenie otrzymania gotówki.
2 Nazwa karnetu i kwota (gdy zamówienie ma okres, także daty od–do).
3 „Potwierdź dopiero po otrzymaniu gotówki za to zamówienie. Karnet zostanie rozliczony zgodnie z zamówionym okresem.”
4 Anuluj i Potwierdź.

Po potwierdzeniu pojawia się „Otrzymanie gotówki potwierdzone.”, a lista się odświeża. Gdy zamówienie zmieniło się w międzyczasie: „Zamówienie zmieniło się. Odśwież listę i sprawdź kwotę przed potwierdzeniem.”

Dodaj płatność — zakładka Miesięczny

Przycisk płatności po prawej stronie wiersza jest widoczny, gdy w Ustawieniach → Płatności → Katalog → Gotówka włączysz Zbieranie gotówki z listy obecności (opis). Otwiera okno płatności — te same pola co przy uczestniku (opis pól), z kilkoma różnicami:

1 Tytuł Dodaj płatność i „Zarejestruj wpłatę: miesięczny karnet, cykl od-do, lub inna wpłata.”
2 „Za: Oskar Baran” z grupą i dniem zajęć — grupa jest ustalona, nie ma listy wyboru grupy.
3 Zakładki Miesięczny, Od-do i Inna wpłata (bez zakładki Egzamin). Nie ma wyboru Rozliczenie — z listy obecności zawsze zapisujesz wpłatę już otrzymaną, gotówką albo przelewem.
4 Ramka Co blokuje zapis: wymienia braki; Zarejestruj płatność działa po ich uzupełnieniu.

Dodaj płatność z listy obecności — MiesięcznyKliknij, aby powiększyć

Zakładka Od-do

1 Od-do — karnety liczone od dnia zapłaty (widać ją, gdy klub ma takie karnety).
2 Plan płatności pokazuje tylko takie karnety.

Dodaj płatność — Od-doKliknij, aby powiększyć

Zakładka Inna wpłata

1 Inna wpłata — wpłata spoza karnetów.
2 Opis wpłaty — co zapisujesz (gdy nie wybierzesz opłaty z listy klubu).

Dodaj płatność — Inna wpłataKliknij, aby powiększyć

Po zapisaniu pojawia się na przykład „Zarejestrowano płatność gotówkową 180,00 zł.”, a w wierszu odświeża się tylko stan płatności — obecność zostaje bez zmian. Gdy osoba ma nieopłacone zamówienie, okno pokazuje je u góry z przyciskiem Potwierdź wpłatę, żeby nie zapisać wpłaty drugi raz.

Niepokryte obecności

Klub, który w Ustawieniach → Codzienna praca → Obecności, w karcie „Rozliczenie obecności i odwołanych zajęć”, włączył opłatę za obecność bez karnetu, widzi w karcie grupy dodatkowy panel (tylko właściciel i administrator):

1 Niepokryte obecności — „Dotyczy nowych obecności po włączeniu. Należność jest oddzielna od karnetu. Zakup nowego karnetu nie odlicza za nią wejść.”
2 Póki nikt bez ważnego karnetu nie ma obecności: „Brak niepokrytych obecności do rozliczenia.”

Panel niepokrytych obecnościKliknij, aby powiększyć

Obecność bez ważnego karnetu

1 Zaznaczasz obecność osoby, której karnet nie pokrywa tych zajęć (tu z zaległym okresem)…
2 …a w panelu pojawia się jej imię i nazwisko, pole Kwota (PLN) i Utwórz należność (przycisk działa po wpisaniu kwoty od 0,01 zł).

Należność do utworzeniaKliknij, aby powiększyć

Należność utworzona

1 Po kliknięciu (komunikat „Zapisano”) w miejscu pola jest link „Należność utworzona · 35,00 zł” prowadzący do płatności klubu. Należność opłacona pokaże „Zapłacone”, a doliczona do rachunku miesięcznego — „Doliczono do należności za miesiąc”.

Utworzona należność za obecnośćKliknij, aby powiększyć

Osoby na okresie próbnym

Pod listami jest sekcja Na okresie próbnym — osoby z rekrutacji w trakcie treningów próbnych (sekcji nie ma, gdy nikogo takiego nie ma):

1 Tytuł i opis: „Osoby w trakcie treningów próbnych. Zaznacz, kto był — gdy osoba odbędzie tyle treningów próbnych, ile ustawiono w ustawieniach rekrutacji, system sam wyśle jej zaproszenie do klubu.”
2 Szukaj po nazwisku… — szuka na całej liście, także wśród schowanych osób.
3 Osoba umówiona na te zajęcia (albo przypisana do tej grupy): imię i nazwisko, „Próbny: 05.10, 17:45”, przyciski Był i Nie było.
4 Pozostali na okresie próbnym (2) — osoby z innych grup, bez grupy albo umówione na inny dzień; kliknięcie rozwija listę.

Na okresie próbnym — wybrana grupa młodzieżyKliknij, aby powiększyć

Pozostali na okresie próbnym

1 Rozwinięty wiersz Pozostali na okresie próbnym (strzałka w dół)…
2 …pokazuje resztę osób, też z przyciskami Był i Nie było.

Rozwinięta lista pozostałych osóbKliknij, aby powiększyć

Wyszukiwanie bez wyników

1 Nazwisko spoza listy…
2 …daje „Brak osób pasujących do wyszukiwania.”

Wyszukiwanie osoby na okresie próbnymKliknij, aby powiększyć

Po kliknięciu „Był”

Pojawia się komunikat „Zapisano obecność próbną.”, a listy się odświeżają:

1 Osoba trafia na listę grupy z żółtym „Próbny” i zaznaczoną obecnością.
2 W sekcji próbnych jej wiersz ma dopisek „Odbyte próbne: 1”. Znika z sekcji po tylu treningach próbnych, ile ustawiono w rekrutacji.

Obecność na treningu próbnym zapisanaKliknij, aby powiększyć

Nie było zapisuje nieobecność („Zapisano nieobecność.”). Gdy osoba była umówiona na inne zajęcia, pojawia się „Ta osoba nie jest umówiona na te zajęcia. „Nie było” zaznaczysz na zajęciach, na które była zapisana.”

Nikt nie jest umówiony

1 W grupie, do której nikt nie jest umówiony na próbny: „Nikt nie jest umówiony na tę sesję.”
2 Wszystkie osoby są wtedy w zwiniętym wierszu „Pozostali na okresie próbnym (3)”.

Obecność próbna w grupie

Przy dwóch wybranych grupach nad sekcją próbnych jest dodatkowa ramka:

1 Obecność próbna w grupie z przyciskami obu grup i podpowiedzią „Przycisk „Był” zapisze obecność w sesji wybranej tutaj grupy.” Wybrana jest ostatnio kliknięta grupa (tu młodzież).
2 Sekcja pokazuje na wierzchu osoby umówione do tej grupy — tu chłopiec umówiony na dzisiejszy trening młodzieży.

Wybór grupy dla obecności próbnejKliknij, aby powiększyć

Druga grupa w ramce

1 Kliknięcie drugiej grupy w ramce (tu dzieci)…
2 …zmienia osoby na wierzchu — tu dziewczynka przypisana do grupy dzieci, z próbnym w środę. Był zapisze teraz obecność na dzisiejszych zajęciach dzieci.

Obecność próbna w grupie dzieciKliknij, aby powiększyć

Komunikaty w szczególnych sytuacjach

Tych stanów nie ma na zrzutach — pojawiają się tylko w określonych warunkach:

Brak ważnego karnetu — klub, który w ustawieniach obecności (karta „Dostęp na podstawie karnetu”) włączył Wymagaj karnetu, po kliknięciu kółka osoby bez ważnego karnetu pokazuje okno: „(imię i nazwisko) nie ma karnetu uprawniającego do udziału w tych zajęciach. Możesz wyjątkowo dopuścić tę osobę — podany powód zostanie zapisany przy obecności.” Wpisz Powód dopuszczenia (co najmniej 3 znaki, na przykład „dokupi karnet po zajęciach”) i kliknij Dopuść i zapisz obecność. Przy Wszyscy obecni okno ma też Pomiń tę osobę, zapisz pozostałych.
Obecność na rozliczonym treningu — obecność zmienisz także wtedy, gdy wynagrodzenie trenera za te zajęcia jest już zatwierdzone albo wypłacone. Zatwierdzone i wypłacone rozliczenie zostaje bez zmian; rozliczenie w wersji roboczej przelicza się jak dotąd.
Trening został już rozliczony — odwołanie albo usunięcie takiego treningu kończy się komunikatem „Trening został już rozliczony. Najpierw cofnij rozliczenie, aby zmienić status treningu.”
Uzupełnij dane do naliczenia — po zmianie obecności na zakończonych zajęciach, gdy naliczenie wynagrodzenia wymaga kroku: Ponów naliczenie albo link do grafiku kadry („Uzupełnij prowadzącego”, „Uzupełnij obecności i zakończ sesje”).
Bez internetu — w przeglądarce Chrome obecności zaznaczone bez sieci czekają w kolejce: „Zapisane offline. Wyślemy, gdy wróci sieć.”, a nad listą „Zapisy obecności czekające na sieć: 2 — wyślemy je automatycznie.”
Dzień bez grafiku grupy — zapis obecności w dniu, w którym grupa nie ma zajęć w grafiku, kończy się komunikatem „Brak stałego grafiku grupy w wybranym dniu.”
Plan bez obecności — klub, którego plan nie obejmuje obecności, widzi „Funkcja niedostępna” z przyciskami Wróć do strony głównej i Ulepsz subskrypcję.
Trener widzi wszystkie grupy albo — gdy w ustawieniach obecności włączysz Trener widzi tylko swoje grupy — tylko swoje. Nie widzi panelu niepokrytych obecności, a przy rozliczonym treningu dostaje gotową prośbę do administratora.