Okazje i życzenia — urodziny, Dzień Matki, Dzień Dziecka i inne święta

Około 8 minut

W menu po lewej kliknij Ustawienia → Powiadomienia, a potem zakładkę Okazje i życzenia. Tu włączasz życzenia na urodziny i święta — Klubownik wyśle je sam w odpowiednim dniu. Ty wybierasz tylko, do kogo, którędy i jaką treść. Ogólny opis panelu: Powiadomienia — przegląd.

Lista okazji

• 1 Dodaj własną okazję — okazja z Twoją datą, np. urodziny klubu, Mikołajki albo dzień zawodów (opis na końcu strony).
• 2 Urodziny uczestników — wysyłane codziennie do tych, którzy akurat mają urodziny.
• 3 Okazja z datą w roku — tu Dzień Matki.

1

2

3

Zakładka Okazje i życzenia — karty okazjiKliknij, aby powiększyć

×

1

2

3

Gotowe okazje i ich domyślni odbiorcy:

Okazja	Kiedy	Do kogo (domyślnie)
Urodziny uczestników	w dniu urodzin	Solenizanci — uczestnicy (przy dzieciach także ich rodzice)
Urodziny rodziców	w dniu urodzin	Solenizanci — rodzice
Dzień Kobiet	8 marca	Uczestniczki i mamy
Dzień Matki	26 maja	Mamy
Dzień Dziecka	1 czerwca	Dzieci (wiadomość trafia do rodziców i na konto dziecka)
Dzień Ojca	23 czerwca	Ojcowie
Dzień Chłopaka	30 września	Chłopcy i mężczyźni (uczestnicy)
Dzień Dziewczyny	11 października	Dziewczęta i kobiety (uczestniczki)
Boże Narodzenie	24 grudnia	Wszyscy (rodzice i dorośli uczestnicy)
Nowy Rok	31 grudnia	Wszyscy (rodzice i dorośli uczestnicy)

Każda okazja jest domyślnie wyłączona. Wysyłka wychodzi o 9:00 czasu klubu (strefa czasowa z Ustawień ogólnych), chyba że ustawisz inną godzinę.

Karta okazji

• 1 Nazwa okazji, a pod nią dzień i godzina wysyłki („26 maja, godz. 09:00”). Niżej krótki opis.
• 2 Przełącznik — włącza albo wyłącza okazję od razu, z obecnymi ustawieniami. Po włączeniu zobaczysz „Zapisano — życzenia wyjdą w odpowiednim dniu.”
• 3 Do kogo i liczba osób, do których wiadomość trafiłaby dziś.
• 4 Kanały wysyłki. Domyślnie Na telefon i W aplikacji — oba są bezpłatne.
• 5 Ustaw — otwiera okno ustawień okazji (opis niżej).

1

2

3

4

5

Karta okazji Dzień MatkiKliknij, aby powiększyć

×

1

2

3

4

5

Twoje własne okazje stoją pod gotowymi, w części Twoje okazje 1. Wyglądają tak samo, ale mają datę i odbiorców, które sam wybrałeś.

1

Własna okazja „Rocznica klubu”Kliknij, aby powiększyć

×

1

Ustawienia okazji

Kliknij Ustaw na karcie. Na przykładzie Dnia Matki:

• 1 Włączona — „Wyłączona okazja zostaje zapisana, ale nic nie wysyła.”
• 2 Do kogo — lista odbiorców (pełna lista niżej). Pod listą opis wybranej grupy, np. „Opiekunowie oznaczeni jako mama (pole „Relacja”).”
• 3 Podpowiedź, ilu osób Klubownik nie rozpozna — np. „rozpoznano 76 z 81 opiekunów”. Pozostali nie dostaną tych życzeń, dopóki nie uzupełnisz ich danych (opis w ramce niżej).
• 4 Godzina wysyłki — godzina i minuty.
• 5 Którędy wysłać — cztery kanały z przełącznikami: E-mail, SMS („Płatne — zużywa pakiet SMS klubu.”), Na telefon i W aplikacji (oba bezpłatne). Musisz wybrać co najmniej jeden.
• 6 Tytuł — temat e-maila oraz nagłówek powiadomienia na telefon i w aplikacji.
• 7 Treść życzeń (do 1000 znaków) i przyciski Wstaw: Imię odbiorcy, Imię uczestnika, Nazwa klubu, a przy urodzinach także Wiek (które urodziny). Kliknięcie wstawia do treści znacznik w podwójnych nawiasach klamrowych — przy wysyłce zamienia się on na właściwe imię, nazwę klubu albo wiek. Nie poprawiaj go ręcznie.

1

2

3

4

5

6

7

Okno ustawień okazji — górna częśćKliknij, aby powiększyć

×

1

2

3

4

5

6

7

• 1 Tak to zobaczy odbiorca (przykład) — tytuł i treść z przykładowymi danymi zamiast znaczników.
• 2 Próba bez wysyłki — przycisk Sprawdź bez wysyłania (opis niżej).
• 3 Anuluj zamyka okno bez zmian, Zapisz zapisuje ustawienia.

1

2

3

Podgląd, próba bez wysyłki i zapisKliknij, aby powiększyć

×

1

2

3

Do kogo — lista odbiorców

Odbiorcy	Kto dostanie wiadomość
Wszyscy (rodzice i dorośli uczestnicy)	Każdy rodzic dostaje jedną wiadomość, dorośli uczestnicy — swoją.
Wszyscy uczestnicy	Wiadomość o każdym uczestniku: do niego samego, a przy dzieciach — do rodziców.
Wszyscy rodzice i opiekunowie	Jedna wiadomość na rodzica, bez względu na liczbę dzieci w klubie.
Mamy	Opiekunowie oznaczeni jako mama w polu Relacja.
Ojcowie	Opiekunowie oznaczeni jako tata w polu Relacja.
Dzieci	Uczestnicy niepełnoletni — wiadomość trafia do rodziców i na konto dziecka.
Dziewczęta i kobiety (uczestniczki)	Uczestniczki z płcią „kobieta” w karcie albo w numerze PESEL.
Chłopcy i mężczyźni (uczestnicy)	Uczestnicy z płcią „mężczyzna” w karcie albo w numerze PESEL.
Uczestniczki i mamy	Uczestniczki (płeć z karty lub PESEL-u) oraz mamy (pole Relacja).

Skąd Klubownik wie, kto jest mamą, a kto chłopcem

• Mama / tata — z pola Relacja przy opiekunie (np. „mama”, „tata”). Uzupełnisz je w Uczestnicy → Lista uczestników → Edytuj → Opiekunowie → Edytuj: edycja opiekuna.
• Płeć uczestnika — z pola Płeć w danych podstawowych uczestnika (Edytuj → Dane podstawowe), a gdy jest puste — z numeru PESEL.
• Data urodzenia rodzica — z pola Data urodzenia w oknie Edytuj opiekuna.

Kto nie ma tych danych, nie dostanie życzeń dla danej grupy. Podpowiedź w oknie ustawień okazji pokazuje, ilu osób to dotyczy.

Próba bez wysyłki

Kliknij Sprawdź bez wysyłania. Klubownik policzy wszystko tak, jak w dniu wysyłki, ale niczego nie wyśle 1:

• zielony pasek „To tylko podgląd — nic nie zostało wysłane.”,
• Dotyczy osób i Wiadomości do wysłania (jedna osoba może dostać wiadomość kilkoma kanałami),
• dla każdego kanału: ile osób dostanie wiadomość i ile nie ma adresu do tego kanału (np. nie włączyło powiadomień na telefonie),
• czy kanały są gotowe („Kanały są gotowe — nic nie blokuje wysyłki.”) albo co blokuje wysyłkę,
• przykład wiadomości w każdym kanale dla pierwszej osoby z listy oraz Pierwsi odbiorcy.

1

Wynik próby — nic nie zostało wysłaneKliknij, aby powiększyć

×

1

Wskazówka

Próba uwzględnia zmiany, których jeszcze nie zapisałeś — możesz sprawdzić innych odbiorców albo kanał, zanim klikniesz Zapisz.

Urodziny uczestników

W oknie Urodziny uczestników wybierasz najpierw Treść życzeń 1:

• Standardowe życzenia Klubownika — gotowa treść w języku odbiorcy, na telefon i w aplikacji. Nic nie musisz pisać.
• Własne życzenia — Twoja treść i wybrane kanały (także e-mail lub SMS).

2 Przy standardowych życzeniach zobaczysz przykład, np. „Wszystkiego najlepszego, Zosia! Całą drużyną życzymy 10 lat pełnych pasji i sukcesów!”, i zasadę wysyłki: „Wysyłamy rano w dniu urodzin do uczestnika (jeśli ma konto) i do jego rodziców, którzy mają konto w Klubowniku. Bez e-maili i SMS-ów.”

1

2

Urodziny uczestników — standardowe życzeniaKliknij, aby powiększyć

×

1

2

Po wybraniu Własne życzenia 1 okno wygląda jak przy innych okazjach:

• 2 Do kogo — zawsze Solenizanci — uczestnicy (pole jest zablokowane): uczestnicy, którzy mają dziś urodziny według daty urodzenia w karcie uczestnika. Obok Godzina wysyłki.
• 3 Którędy wysłać — dowolne kanały.
• 4 Treść życzeń z przyciskiem Wiek (które urodziny) — wstawi np. „10” dla dziesiątych urodzin.

1

2

3

4

Urodziny uczestników — własne życzeniaKliknij, aby powiększyć

×

1

2

3

4

Urodziny rodziców

1 Odbiorcy są stali: Solenizanci — rodzice, czyli rodzice, którzy mają dziś urodziny. Klubownik bierze datę urodzenia z karty opiekuna, a żółta podpowiedź mówi, ilu rodziców ją ma, np. „Datę urodzenia ma 23 z 81 rodziców.” Dopisz brakujące daty w oknie Edytuj opiekuna (Uczestnicy → Lista uczestników → Edytuj → Opiekunowie).

1

Urodziny rodziców — podpowiedź o datach urodzeniaKliknij, aby powiększyć

×

1

Własna okazja

Kliknij Dodaj własną okazję. Okno ma te same pola co gotowe okazje oraz:

• 1 Nazwa okazji — np. „Urodziny klubu”. Tak okazja będzie się nazywać na liście i w historii wysyłek.
• 2 Dzień i Miesiąc — data, w której życzenia wychodzą co roku.

1

2

Nowa własna okazja — nazwa i dataKliknij, aby powiększyć

×

1

2

Niżej wybierasz Do kogo, Godzinę wysyłki, kanały, tytuł i treść — tak jak wyżej. Zapisaną własną okazję usuniesz przyciskiem Usuń w lewym dolnym rogu jej okna ustawień; Klubownik zapyta „Usunąć tę okazję? Nie będzie już wysyłana.” Gotowych okazji nie da się usunąć — wystarczy je wyłączyć.

Notatka

Okazje są widoczne także w zakładce Historia (co wyszło i do ilu osób) — opis w instrukcji kanałów, szablonów i historii.